《Google工作整理术》-行动指南

google中国不好用,书中很多好的方法, 用不上, 但是也是受到很多启发, 而且有一些其实日常生活中也在用。

1)每周抽出一定的时间, 回顾一下本周搜集的信息。 包括会议纪要, 电子邮件,收藏的网页。

2)工作信息,用 outlook手机, 取用是用搜索。

3)outlook 适用标签, 跟踪等功能

4)收集的网页等信息, 用印象笔记, 定期删除, 使用时搜索。 加标签, 方便合并同类项。

5)定期标签, 归档, 过滤和总结。

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6)行程安排, 手机日历和outlook 日历。 相对来说工作生活是分开的。 (后续需要整合)

7)文件电子化, pdf格式保存。 命名方便搜索。

8)脑子乱的, 灵感爆棚或者做重大决定的时候, 写出来。 给大脑解压, 也可以更有大局观。

9)准备一个专门记录本, 比如2019关注身体健康, 就一个本子专门记录医疗保健信息。 或是2019关注美容, 就专门记录。 (也可以用印象笔记)

10)语音转录文字功能, 要开始用起来。

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11)统一密码或编织自己的密码规则。

12)无同步功能的app,无法多设备使用, 不好取的, 繁琐的, 都要摒弃。

13)不依赖一种办法, 但是别让自己成为工具的奴隶。

14)长时间没有处理邮件, 要搜索前文后语。同人,同话题。 一并处理。

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重点提一句:

做任何事都要知道自己的目标是什么?有序化管理自己的工作,生活。

再一次回顾一下书中提到的原理 :

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