Excel快速入门教程4-公式和函数

本文中，我们将介绍以下主题。

• 什么是公式？
• 在Excel中使用公式时要避免的错误
• 什么是函数？ （函数向导）
• 函数的重要性
• 常用函数
• 数值函数
• 字符串函数
• 日期时间功能
• V Lookup函数

教程数据

在本教程中，我们将使用以下数据集。

家居用品预算

S/N	ITEM	QTY	PRICE	SUBTOTAL	Is it Affordable?
1	Mangoes	9	600
2	Oranges	3	1200
3	Tomatoes	1	2500
4	Cooking Oil	5	6500
5	Tonic Water	13	3900

房屋建筑项目进度表

S/N	ITEM	START DATE	END DATE	DURATION (DAYS)
1	Survey land	04/02/2015	07/02/2015
2	Lay Foundation	10/02/2015	15/02/2015
3	Roofing	27/02/2015	03/03/2015
4	Painting	09/03/2015	21/03/2015

什么是公式？

公式是由单元格地址和算术运算符组成的表达式。公式也可以由离散值组成，如= 6 * 3。 Excel将公式计算为值。公式的示例如下所示。

= A2 * D2 / 2

[图片上传失败...(image-422ade-1544655730517)]

在Excel中使用公式时要避免的错误

• 计算顺序。首先计算括号里的内容。对于算术运算符，首先计算除法，然后乘法，然后加法和减法。
• 公式通常与数值数据混合使用。
• 要确保使用公式中引用的正确单元格地址，按F2键将突出显示公式中使用的单元格地址。
• 处理多行时，可以对所有行使用序列号。

什么是函数？

函数是预定义的公式。函数允许您使用描述性名称自动为您应用公式。 函数的例子：

• SUM 求和
• AVERAGE 平均值
• COUNT 统计

函数的重要性

函数可提高用户工作效率。假设你想获得上述家庭用品预算的总额。使用公式，您必须逐个引用单元格E4到E8。您必须使用以下公式。

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

使用函数，您可以将上面的公式编写为 = SUM（E4：E8）

从上面用于获取一系列单元格的函数可以看出，使用函数来获得总和比使用必须引用大量单元格的公式更有效。

参考资料

• 讨论qq群144081101 591302926 567351477
• 本文涉及的python测试开发库 谢谢点赞！
• 本文相关海量书籍下载

常用函数

我们来看看Excel中一些最常用的函数。我们将从统计函数开始。

S/N	函数	类别	描述	用法
01	SUM	Math & Trig	求和	=SUM(E4:E8)
02	MIN	Statistical	最小值	=MIN(E4:E8)
03	MAX	Statistical	最大值	=MAX(E4:E8)
04	AVERAGE	Statistical	平均值	=AVERAGE(E4:E8)
05	COUNT	Statistical	统计	=COUNT(E4:E8)
06	LEN	Text	长度	=LEN(B7)
07	SUMIF	Math & Trig	对符合条件的单元格求和。=SUMIF(range,criteria,[sum_range])	=SUMIF(D4:D8,">=1000",C4:C8)
08	AVERAGEIF	Statistical	对符合条件的单元格计算平均值。=AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])	=AVERAGEIF(F4:F8,"Yes",E4:E8)
09	DAYS	Date & Time	返回两个日期之间的天数	=DAYS(D4,C4)
10	NOW	Date & Time	返回当前系统日期和时间	=NOW()

数值函数

S / N	函数	类别	描述	用法
1	ISNUMBER	Information	如果提供的值是数字，则返回True;如果不是数字，则返回False	=ISNUMBER(A3)
2	RAND	数学和Trig	生成0到1之间的随机数	=RAND()
3	ROUND	Math & Trig	四舍五入为指定的小数点位数	=ROUND(3.14455,2)
4	MEDIAN	统计	返回给定数字的中间数字	=MEDIAN(3,4,5,2,5)
5	PI	Math & Trig	返回数学函数 PI(π) 的值	=PI()
6	POWER	Math & Trig	乘方	=POWER(2,4)
7	MOD	Math & Trig	取余	= MOD（10,3）
8	ROMAN	Math & Trig	将数字转换为罗马数字	=ROMAN(1984)

字符串函数

S / N	函数	类别	描述	用法	注释
1	LEFT	文本	从字符串的开头（左侧）返回指定的字符	=LEFT("GURU99",4)	留下“GURU99”的4个字符
2	RIGHT	文本	从字符串的末尾（右侧）返回指定的字符	=RIGHT("GURU99",2)	“GURU99”的右2个字符
3	MID	文本	从指定的起始位置和长度中检索字符串中间的多个字符。=MID (text, start_num, num_chars)	=MID("GURU99",2,3)	检索字符2到5，URU
4	ISTEXT	Information	如果提供的参数是Text，则返回True	=ISTEXT(value)	value为要检查的值。
5	FIND	文本	返回另一个文本字符串中文本字符串的起始位置。 区分大小写。= FIND（find_text，within_text，[start_num]）	=FIND("oo","Roofing",1)	在 "Roofing",中找到oo，结果为2
6	REPLACE	文本	用另一个指定的字符串替换字符串的一部分。=REPLACE (old_text, start_num, num_chars, new_text)	=REPLACE("Roofing",2,2,"xx")	将“oo”替换为“xx”

日期时间函数

S / N	功能	类别	描述	用法
1	DATE	Date & Time	返回表示excel代码中的日期的数字	=DATE(2015,2,4)
2	DAYS	Date & Time	查找两个日期之间的天数	=DAYS(D6,C6)
3	MONTH	Date & Time	从日期值返回月份	=MONTH("4/2/2015")
4	MINUTE	Date & Time	返回时间值的分钟数	=MINUTE("12:31")
5	YEAR	Date & Time	从日期值返回年份	=YEAR("04/02/2015")

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在最左侧列中执行垂直查找，并从您指定的列返回同一行中的值。

图片.png

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• “= VLOOKUP”调用查找功能
• “C12”指定要在最左侧列中查找的值
• “A4：B8”指定包含数据的表格数组
• “2”指定具有VLOOKUP函数返回的行值的列号
• “FALSE，” 是否精确匹配

image