Excel复习之实验篇

复习方法：实践为主，看书为辅
复习目标：90分
复习时间：1天为宜
复习材料：实验课习题重做，教科书知识点记忆，期末考试前复印店打印资料刷题
复习策略：总结实验课习题类型，完成操作，归纳要点，完成Excel实践篇的复习
注意：（函数所有知识将在另外一篇文章附上）
实验一：Excel2010基础知识

1.理解绝对应用和相对引用（易）
2.修改工作表名称：鼠标移至下方表名上—>右键单击—>选择重命名
3.修改新建默认工作表个数：点击左上角“文件”—>“选项”—>“常规”里修改包含的工作表数即可
4.工作表的移动：首先两个工作簿必须打开，鼠标移至下方表名上—>右键单击—>移动或复制（再根据提示选择即可）
5.选择不连续的单元格：Ctrl+“单击单元格”
6.单元格清除与删除的区别：删除是删除单元格本身，其他单元格会填补空缺，影响布局；清除不会清除单元格本身，只会清除数据，数据格式，不会影响布局
7.拆分、冻结操作：都在“视图”下操作
8.设置打印的每一页都有标题行：“页面布局”—>“打印标题”—>进入页面设置的工作表选项卡—>选择所打印标题行区域—>确定即可
9.在多个窗口中查看数据（水平、垂直、同步滚动）：“视图”—>”全部重排”—>选择并排方式—>点击并排查看设置同步滚动
10.制作设计同一行中如何换行操作：Ctrl+Enter
11.数字文本自定义格式：如输入3，Excel将把它显示为“ZG003”。选中区域右键单击—>设置单元格格式—>“数字”选项卡—>自定义—>输入格式控制符”ZG”00# 即可。
Excel自定义格式有四部分组成：正数的格式符—>负数的格式符—>0的格式符—>文本的格式符；详见书P77
12.下拉菜单输入数据：“数据”—>“数据验证”—>设置—>验证条件为允许序列—>
选择输入来源
13.日期自定义格式：选中区域右键单击—>设置单元格格式—>“数字”选项卡—>日期—>选择格式控制符
14.货币显示控制：选中区域右键单击—>设置单元格格式—>“数字”选项卡—>货币—>
选择格式控制符
15.控制数字输入范围：“数据”—>“数据验证”—>设置—>验证条件为允许整数—>
设置数据介于（或其他）—>设置最大、最小值—>确定
16.函数if的使用：P110
实验二：数据的输入和格式化

1.跨工作表、工作簿引用数据（易）详见P16-P17三维引用
2.随机函数：RANDBETWEEN(bottom，top)；rand()是产生大于等于0且小于1的随机数
3.随机数的复制保证值不变操作方法：选择仿真数区域—>复制—>粘贴（选择粘贴值）
4.设置立体格式表格（上凸或下凹）：利用Ctrl+鼠标隔行选择单元格区域—>先设置左边框和上边框为白色—>再次选中设置右下边框为黑色—>将整个区域设置浅灰色背景增强立体视觉
5.left（），right（），mid（）函数的使用以及&（连接符）的使用
其中mid（）函数中start从1开始计数
6.自定义格式输入文本，如当输入文本时显示“提醒：”+相应的文本内容
自定义单元格格式为：;;;“提醒”@
7.条件格式（色阶、数据条、图标集）: “开始”—>条件格式—>选择所需要表示的条件格式进行设置即可
8.插入批注：“审阅”新建批注或者右键点击添加批注
实验三、实验四、实验五：公式及函数的使用

1.名称应用：定义一个工作簿级的名称后，该名称就能被工作簿中的各个工作表直接引用
2.用指定的方式定义名称：选择区域—>“公式”—>名称管理器中选择根据所选内容创建
—>在弹出窗口中选择最左列即可
3.数组公式的使用：选中结果区域—>输入计算公式—>“Ctrl+Shift+Enter”组合键的使用
4.Sum()，sumif()，sumifs()函数的使用，详见P113-115
5.逻辑函数AND,NOT,OR,TRUE,FALSE的使用，详见P109
6.Vlookup()精确查找与Vlookup()模糊查找，详见P290
7.Mod()函数（求余）和Int()函数（取整）的使用
8.Countif()和countifs()函数的使用
9.排名函数RANK()的使用
10.INDEX()和MATCH()函数的结合使用，详见P286
11.TEXT()和UPPER()函数的使用
12.日期及时间函数的使用，详见P123
日期函数应用举例：计算工龄、小时加班工资
13.文本函数的使用：提取组合信息
实验六：图表处理
17英寸 21英寸 25英寸 29英寸 24英寸
1999年 914 972 1057 1118 1164
2000年 992 1203 1079 1079 1173
2001年 643 1083 1203 1302 1332

1.问题一：2000年各类电视机的销售饼图；
先选中2000年一行—>插入饼图—>图表工具—>设计—>选择数据—>编辑水平分类轴标签—>确定
2.问题二：2001年各类电视机的销售折线图，并添加垂直线；
垂直线添加过程：图表工具选择添加图表元素—>线条—>垂直线
3.问题三：1999至2001年的29英寸和34英寸电视的销售折线图，并添加34英寸电视的销售趋势线。
趋势线添加过程：图表工具—>选择添加图表元素—>趋势线—>选择趋势线类型—>选择添加目标—>确定
4.双轴图制作
选择表格区域—>插入—>所有图标中选择组合—>选择系列名称所对应图标格式—>
在第二个系列名称后次坐标轴选项打勾—>确定即可
5.甘特图的制作，难度较大，详见P160
6.股市曲线制作，难度较小，直接插入所需图形即可
7.常规排序和特殊次序排序
常规排序：开始—>排序和筛选—>自定义排序—>选择主要关键字，排序依据，次序—>确定
特殊排序：文件—>选项，弹出Excel选项对话框，单击“高级”—>常规—>编辑自定义列表—>
8.输入序列或者选择区域导入—>确定
然后进行常规排序过程，次序改为自定义序列，选择自己创建的序列排序即可
实验七：数据管理与数据透视表

1.统计字符个数LEN()函数
2.在表中每一行加一空行：设计排序，先将原表数据按1，3，5……加上序号，
在表尾序号列添加2，4，6，8……，最后选中所有数据，按序号列升值排列
3.数字筛选：选中表头—>点击开始中的排序与筛选—>“筛选”，这时表头项会出现下三角，点击下三角，选择数字筛选—>点击不等式—>在弹出的自定义自动筛选方式设置界限值进行筛选
4.文本筛选：选中表头—>点击开始中的排序与筛选—>“筛选”，这时表头项会出现下三角，点击下三角，选择文本筛选—>勾选需要选择或丢弃的项—>确定
5.使用高级筛选提取不重复值：单击任意非空单元格—>数据—>排序与筛选—>选择高级，弹出高级选项按钮，列表区域为数据源，条件区域为无，勾选“选择不重复的记录”即可
6.筛选多个条件项：理解条件区域中列，行上数据的意义。
条件“或”：单列上具有多个条件
条件“与”：同一行具有多个条件，最后利用高级选择即可
7.数据透视图，详见P187