Excel条件格式技巧大盘点

　　Excel有很多内置的条件格式类型，能够对数据表中的内容进行指定条件的判断，并返回预先指定的格式，这些格式包括边框、字体和填充色三类，由以填充色使用的最多，让单元格根据内容自动显示出不同颜色。

　一、突出显示重复数据

　　1、选中A2:A11单元格区域，新建格式规则

　　2、使用公式为：

　　=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

　　3、设置突出显示的格式

　　提示：

　　COUNTIF函数第一参数使用A$2:A2，表示从A2单元格开始至公式所在行的A列。在这个动态扩展的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。

　　二、突出显示每种商品的最低价格

　　1、选中B4:F13单元格区域，新建格式规则

　　2、使用公式为：

　　=B4=MIN($B4:$F4)

　　3、设置突出显示的格式

　　提示：

　　1、MIN($B4:$F4)部分计算出公式所在行的最小值。

　　2、然后判断B4(活动单元格)，是否等于公式所在行的最小值。

　　3、在条件格式中，针对活动单元格的设置，将被作用到所选区域的每一个单元格。

　　三、突出显示已完成合同

　　1、选中A4:F13单元格区域，新建格式规则

　　2、使用公式为：

　　=$F4="是"

　　3、设置突出显示的格式

　　提示：

　　本例需要特别注意引用方式，因为每一列都是依据F列的判断结果来显示条件格式，所以要使用列绝对引用。

　　四、突出显示周末日期

　　1、选中A3:F7单元格区域，新建格式规则

　　2、使用公式为：

　　=WEEKDAY(A$3,2)>5

　　3、设置突出显示的格式

　　提示：

　　1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第二参数使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

　　2、对第三行中的日期进行判断后，如果数值大于5，即表示该日期为周六或是周日。

　　五、员工生日一周内提醒

　　1、选中A4:D7单元格区域，新建格式规则

　　2、使用公式为：

　　=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7

　　3、设置突出显示的格式

　　提示：

　　1、DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。

　　2、第三参数使用yd，表示计算两个日期忽略年的间隔天数。

　　注意：

　　由于DATEDIF函数的第三参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。

　　光说不练假把式，小伙伴也动手操作一下吧!

　　PS：做好的Excel表格需要转换成其他格式，可以借助转转大师PDF转换器进行转换~支持PDF转Excel、Excel转PDF、PDF转Word、Word转PDF等格式转换功能。