Excel数据透视表简单应用教程

Excel的很大一部分计算，除了可以用函数实现外，使用数据透视表也照样可以完成。

尤其是在进行简单的汇总分析时，使用数据透视表能快速生成我们想要的报表，可以大大地提高我们的工作效率。

详情请看敏丝下方图解。

工具/原料

Office配置

方法/步骤

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首先，我们要选中要进行数据透视的内容（即：数据所在区域），然后依次鼠标左键单击："插入"菜单>"数据透视表"。

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在弹出的"创建数据透视表"对话框中，我们需要选择放置数据透视表的位置，第1种选择是"新工作表"（下图1），即新建一个工作表Sheet，在新表的A3单元格位置生成数据透视表（下图2）。

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第2种选择是在当前工作表Sheet中生成数据透视表，这时我们需要自己手动选择放置数据透视表的位置（本案例中选择的是H1单元格，鼠标左键单击该单元格即可选取为位置）。

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在右方弹出的"数据透视表字段"选项框中，我们要进行行列结构的设置，以及汇总数据的选取。

在"选择要添加到报表的字段"下，鼠标左键单击我们要选取的字段（单击后摁住不放），然后将该字段拖动到下方的行、列、值的下方对应区域。

本例中的操作是，先将"领用部门"拖到"行"，将"领用日期"拖到"列"，构成一个简单的二维表，然后将"总价"拖动到"值"，对各领用部门不同时期的领用实绩进行汇总分析。

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此时，数据透视表汇总的是每天的数据，这很显然不是我们想要的结果。

因此，我们要将按日期汇总改为按月来汇总。

我们鼠标左键单击任意一个日期所在单元格（如：C4单元格），然后依次鼠标左键单击选择："分析"菜单>"组字段">"步长"选择"月">"确定"（下图1）。

按月汇总的效果见下图2。

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如果我们需要了解不同领用部门不同类型材料的领用情况，可以在"行"区域的"领用部门"下方继续拖入"分类"，完成后的效果见下图。

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此外，我们还可以设置汇总的方式。

鼠标左键单击"值"区域下面的字段（本例中是"总价"），在弹出的选项中继续左键单击选择"值字段设置"，在新弹出的对话框中，设置计算的类型：求和、计数等等。

如果要修改行列结构或汇总值，可以鼠标左键单击并摁住该字段，拖动到对应的区域即可。