基本操作都会,为啥还是做不出好PPT? (视觉设计篇)

大家好,俺是搞笑艺人Marx,很高兴和大家再次见面。

最近俺的一个很好的朋友问了一个很好的问题:“PPT基本操作都会了,但感觉出来的作品很普通,不知道怎么提高,似乎遇到了瓶颈。”

这也是俺一直面对的问题,举个最常见的例子:

接到一个PPT任务,需要可视化一份图表,实在没什么灵感,只能在设计网站上找各种炫酷的图表样式,辛辛苦苦找了很久,终于找到一个,又模仿了很久,结果却发现和主题不搭调,只能ctrl +A 全选删除,这期间的焦虑简直不可描述。

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抬头一看,3~4个小时过去了,为了交任务,只能用自己最习惯,也是最没有特色的方式处理。

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难受吧?更难受的还在后面,交了PPT后,BOSS还会跟你提各种意见,这页的配色不好,那页的内容排版总感觉哪里不对,再改改。

是不是感觉提高遥不可期,原本那份对PPT的热爱荡然无存?

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如果你也面对相同的问题,希望下面的三个方法,能给你一些启发。

1 积木版式库

之所以没有灵感,是因为缺乏积累,没办法根据眼前的内容,“调用' 合适的表达方式。

之所以没有效率,是因为缺乏练习,不能熟练地把设计效果“复制”到你的作品里。

举个例子:

要做自行车竞速赛的PPT封面,知道要有“速度感,力量感”,但具体怎么做很模糊。

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要视觉化一组数据时,找到了不错的效果,但因为缺乏练习,以及可以调用的结果,只能从新建一个图表开始, 添加加数据,修改颜色,一个效果一个效果的尝试。

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那么该怎么做呢? 是的,你也许听过很多次,建立一个版式库。

具体怎么搭建一个版式库呢?

俺介绍下自己的方法:积木化版式库。

大家都知道,一个PPT由这些部分组成:

封面

目录

内页

图表

封底

俺对这些部分再进行细分,形成一个“Marx的版式库.pptx”:

封面:居中/左右/上下

目录:居中/左右

内页:左右版式/上下版式/不规则版式

图表:柱状图/条形图/饼图/面积图/散点图

逻辑:包含/并列/流程

封底:居中/上下/左右

之后,把收集到的素材,做过的项目用PPT模仿一遍后,归类在相应类别下,需要时,可以很快找到并使用。

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举个例子:

看到一个网页,感觉不错,截图,模仿做成PPT页面,存在封面-左右类别下

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之后,俺在做一个APP介绍类的任务时,在 “版式- 左右版式” 类别下找到,直接粘过去,修改图片和颜色就可以了。

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又例如,俺在一份行业报告里看到一个表格样式,感觉不错,截图,模仿做成PPT页面,存在“表格-堆积条形图” 类别下。

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后来,在处理一个数据较多的图表时,就是借鉴了堆积条形图素材。

这种方法特别适用于做图表这样费时费力的任务,只需要想清楚用什么类型的图表,直接从版式库里拷贝过来,改改数字和颜色就可以。

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现在,各位一定发现了,这种积木化版式库的两个好处

通过归档和模仿,积累灵感的同时,提升设计能力;

根据需要,取出“PPT积木”,快速搭出一套作品,提高效率。

2 在广阔天地学习

如果你因为工作和家庭,没有时间系统的学习设计知识,但心中又燃烧着对“设计之美”的热爱。(笑哭)可以尝试这样的方法。

除了看知名的设计类网站,如花瓣,站酷,你也可以在各种行业报告,咨询服务类网站,收获到狠多狠多。例如以下,是俺在查物联网行业报告时找到的:

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ps: 图片埃森哲-互联网医疗调查报告。文末会提供目前俺收集到该类网站的链接。

除了线上,我们周围也有各种各样的学习资源,商场,餐厅,车站广告牌,这些设计都是经过层层筛选的商业案例。

观察这些设计,看看他们的排版,配色,结合店铺的业务,想想这么做的原因,哪些内容被突出表达了,哪些内容是弱化的,回来模仿,PPT化这些素材,再归档到你的版式库里。

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通过这样的观察,模仿,归档,使用的反复淬炼,不仅审美水平会提高,你逐渐会形成一种“直觉”,知道什么类型的信息可以用什么样的表达方式。

3 带着问题学习

如果你希望通过学习理论,知道背后的规律,但读理论类书籍时,感觉枯燥,看不进去。

那么俺有两个建议:

1)有针对性的学习

例如,你在一个PPT作品中,对某个图片的用法非常感兴趣,那么带上你的兴趣和疑问,有针对性的去翻设计类书籍,或者两到三个设计类公众号中关于构图的知识。

这样,你的学习是有目的的,不会感到枯燥,更重要的是,不会被无关的信息带偏,直击重点。

这里推荐一篇专业设计师Helaman君关于构图的文章,这是俺看过最全面,最简洁易懂的构图知识。

Helaman候声可味:几种常用的构图法则

2)以解决问题为中心的课程

如果你希望通过学习一套课程提高,的确这样比自己领悟要快。但现在市面上PPT学习类的课程很多很多,选对一门合适你的课程,有时比课程更重要。这里,俺仅对选课提供一点建议:

很多PPT课程可以分为两类,“是什么类”和“为什么类”

“是什么” 类:

这类课程仅告诉你是什么,而不是为什么。

例如,仅告诉你PPT中可以插入哪些形状。至于在什么情况下使用,需要插入什么形状,达到什么样的效果,这些“为什么”类的知识却很少提及。

或者告诉你某些炫酷的效果是怎么做成的,而至于在什么场景下,或者面对什么样的问题时,可以用这些效果,则需要你自己领悟。

“为什么”类:

这类课程通过一个具体的案例或者问题,讲解一个操作技巧,并且告诉你可以“用在哪里”以及和它密切相关的其它知识。

还是拿插入形状这个技巧举例:

在做年终总结类PPT时,因为要向BOSS股东之类的领导层汇报,所以整体颜色不能太鲜艳,冲淡对汇报内容的注意力。

所以封面用一张灰白的全图,在图片的“空白”处插入一个矩形,实现文字与图片的页面平衡。

矩形的颜色可以用PPT配色中的吸管工具,取图片中的灰色,使色块和图片的颜色看起来比较搭调(有整体感)

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大家是否感觉到了,就像是学功夫,如果不能融汇贯通,把一两个招式练的再熟也没有用,因为你不知道在什么情况下可以用这个招式。

所以,如果要学课程的话,建议去学一些“为什么”类的课程。

以上,就是关于非设计专业如何突破的第一个层次。

如果你希望突破第二个层次。请关注:

非设计专业,该怎么提高PPT设计能力(内容设计)

参考素材:

行业资讯类网站:

埃森哲:  https://www.accenture.com/cn-zh/new-applied-now

罗兰贝格:https://www.rolandberger.com/zh/?country=CN

艾瑞咨询:http://www.iresearch.com.cn/

网易数读:http://data.163.com/

祝大家中秋愉快~~

以上,谢谢。

你们的盆友, 俺~

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