28/70+小力班109+提高工作效率的三个小窍门

      工作效率怎么样才能更高？最近学习了一些方法和窍门，非常实用。

       一、要及时处理信息

      每天的日常工作和学习当中，有许多时间，浪费在来回搜寻信息上面。比如QQ里和同事的某段对话、微信里面领导的一段要求、邮件里面的一段文字、藏在多层路径下面的某个文件……

       所以，节约时间的做法是，第一次碰到这样的信息时就要做到及时处理关键信息，将信息整理，分类，命名，保存在信息库里相应的位置，下次用到时，直接在自己的信息库里找就好，而不必再花时间在一大堆原始信息里来回反复。

        二、减少对工作的打断

      一个研究，人同一时间只能聚焦在一件事情上面。所谓的“多任务工作”并不是真的“同时进行”，而是大脑不断地在这些不同的事务之间打断和切换而已。

      所以，正确的做法应该是，专注手头上正在处理的事情，至少保证半个小时以内不要打断，不要同时处理任何其他的事情。当有突发的情况打扰时，先简单记下，继续处理手头的事，之后再去完成。非常紧急需要立刻中断时，就把正在做的事的进度和思路记录下来，稍后继续的时候可以迅速进入状态。

       三、化整为零

      生活中的碎片时间，比如乘车、等电梯、吃饭、步行，等等，很多人都会选择读书、看公众号，或者听讲座、公开课。但是，这不是最好的利用方式。

       为什么呢？因为绝大多数有价值的知识，并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂，有着严格的推理过程和思考逻辑，你要完全代入作者的语境里面，跟着他的思路，分析他的论证过程，记住他的结论。

       那么，对于碎片时间，最好的利用方式是什么呢？不是学习和吸收，而是思考。一个行之有效的方法，是把工作、学习中遇到的问题，分解成一个个更小的问题，然后把它们列成清单，随身携带，利用碎片时间，进行思考和推导。在这个过程中，取得的任何进展和反馈，都记下来，便于下一次继续进行思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式，也是最能节省时间的方式。

        比如，碎片时间用来写文章，来进行思考和输出，效率会更高。

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