函数储君

有4列,其中每列都是十个产品每个月的销售额  要求求每个产品1-4月的销售额

这个就是快速行列汇总,一秒就可以搞定

首先选中这十个产品1-4月份销售额的数据源区域  注意包括行下面汇总和列后面的汇总区域  然后按快捷键Alt+=  就可以快速的自动求和  可以看到在行下面的汇总区域和列后面的汇总区域同时出现汇总求和的数值 

还是这十个产品的1-4月份销售额  每隔两个产品下面出现一个小计行的空白区域  要求对小计行快速求和

一般思路是在第一个小计行上面选中之后按快捷键Alt+=来进行求和  之后再在第二个小计行Alt+=小计行求和,以此类推

快速方法利用定位对所有的小计行快速求和汇总

选中所有数据源区域包括所有的小计行空行  ctrl+G  掉出定位条件  定位空值  就是把空白的小计行给定位出来  然后再直接按快捷键Alt+=  自动求和一步到位 

如果WPS或者分列求小计行汇总  也可以编辑栏输入Sum (B2:B14)/2  利用公式快速汇总

序号填充12个方法

第一个直接法  首先1  然后直接往下拖动  右下角自动填充选项改成序列即可

2.输入1  然后按住ctrl键向下拖动 也会自动填充序号 

3.连续填充  先输入1  再下一行输入2  同时选中1和2所在行往下拖动  缺点是生成序号多的不方便

4.系列方法  在开始选项卡里面找到右上角填充按钮  下拉菜单点击系列  弹出序列对话框  先把左边的序列产生在  行改成下面的列    类型不变还是等差序列  下面的步长值为1  后面的终止值可以根据自己实际需求来填写100或者1000  点击确定  即可自动生成从1到1000的序列号 

以上方法一共共同缺陷  就是删除其中某一行的时候,所生成序列是中断的不会随之发生改变  怎么可以在删除某一行的时候序列号保持连续性呢?

学习公式法

Row()  在B2单元格内输入公式Row()  括号内什么都不输入  回车返回的就是B2这个单元格所在的行号,第二行2  如果我们要定义某个区域  比如定义C40这个单元格  括号内输入C40  回车返回的就是第四十行  结果是40  利用公式这个特点  在存计算结果的A2单元格内输入Row()  返回结果是2  那么再把Row公式减去1  变成Row()-1  那么是不是就返回1啊  就是得到第一行  往下拖动公式  就可以生成一个连续的序号  并且删除其中某一行时候  因为公式特性  这个连续序号不会中断呢 

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