IT圈里混了十多年,差不多八年的厂家技术管理工作,一直与客户进行技术沟通;无论是做网络,还是做安全,感触最多的还是作为售前工程师的时候,因为售前技术工作是介于销售与技术之间的职位,经常接触到各式各样的客户,对提高自身的沟通能力有很好的磨练。在其他行业里一般是技术工程师,也就是我们常说的售后工程师,就算在IT业内售前的职位也很特殊,既要有与客户沟通的技巧,也要有技术人员的细致与执着,实际上是技术型的销售角色。

售前工程师的任务就是让客户接受公司的技术解决方案,在招标的时候,技术标打出最高分。若是纯粹的技术比拼,工作就简单了,大家的产品放在一起测试,谁的好一目了然,但是客户采购IT产品,无论硬件还是软件都是为客户业务提供支持服务的,需要的不是产品本身,还是解决方案,说得明白些,就是怎样解决客户面临的问题,客户一般来说不是IT的专家,有些甚至连具体的需求也说不清楚,需要你的提炼与讲解。如何合理地选择产品组成方案,价格低、功能多、性能好、适合客户未来的发展,多数是靠售前对技术方案的理解与讲解。所以售前技术人员需要有销售般的沟通能力、技术的表达能力、紧急应对的反应能力……

一、不要过多炫耀你的技术

技术人员都喜欢表现自己,尤其为了让客户尽快地信任自己,就往往会把自己的长项一股脑地道出来,有时会适得其反。下面是我曾经经历过的一次事情。
我们给客户做产品演示。准备得很充分,现场的效果也特别的好,结果时间提早了一些,才下午四点多就结束了,还不到吃饭的时间,一时间好象不知道该做什么,现场有些尴尬。看到客户对技术有兴趣,技术人员头脑一热,就说:
这个问题的解决,我们还有两种方案。
真的吗?客户正好也没事,一时有了话题。

要不我现在演示一下另外的方案?技术人员觉得也可以表现一下。
太好了,需要什么准备?
大家都有兴趣,就做吧。刚才的尴尬局面也一扫而光。

然而老天不作美,本来呢,技术上是可行的,但当时在客户的现场,技术人员有些紧张,事前对这个方案也没有准备与测试,现场就开始调试,结果由于忽视了一个小小的设置,第二个方案死活就通不过。技术人员忙了个满头大汗,客户站在一旁也不知所措,帮不上忙,也因为是额外的要求而有些歉意,但又不好开口。
从下午四点一直到晚上快八点了,也没有测试通过,销售人员在一旁也觉得这样下去不是办法,就出来圆场:
这个方案比较复杂,我们带来的这个产品的版本有些旧,支持上可能有些问题,我们回去升级到最新的版本,应该就没问题了。今天已经很晚了,要不咱们先吃饭,等下次再来演示?
好的,好的,客户也大赦一般赶紧收场。大家一起吃饭去了。

虽然事情对这次销售没有大的影响,后来客户也没有再过问,但售前人员的工作是有问题的。打发时间有很多种方法,轻松愉快,或许还能有另外的商机;炫耀技术,没有经过事前的准备,现场难免有很多意想不到的情况发生,结果反而给客户留下不好的印象,客户不是技术型的人,否则认真起来就更加得不偿失了。炫耀自己不是大公司的售前技术人员会犯的过失
二、不要与客户争执技术观点,即使你是对的
客户中每人的技术水平相差是很多的,有专家也有非技术的管理人员,所以在对客户不是很了解的时候,不要与客户争执技术上的观点,即使你是正确的,尤其不要反驳已经成为事实的东西,不合理但它存在,存在就是对的。
有一次,客户反应我们的网络交换机有问题,在做STP(生成树协议,一个网络判断是否成环的管理协议)的时候,有时候会死机,造成整个网络中断,我们派技术人员到现场沟通、了解。
客户的网络方案有些意思,有15个机房,因为不方便布线,机房是采用串行的连接,而有些机房会不定时停电,一个停电就造成后边的几个机房都不能连通,所以客户的信息部主任(他对技术也挺喜欢)出了个方案,把机房环行连接,有机房停电时,从另外的链路连通,等于链路冗余的方式,但由于网络环行会产生广播风暴,所以要打开STP协议阻止广播风暴。
方案在理论上是没问题的,但STP协议的计算需要走的跳数太多,加上产品本身不完善,在停电后的STP恢复过程中,STP计算延迟过大,没有关闭冗余链路,形成环路,形成网络的广播风暴,网络中断。
问题的解决也不难,加大延迟就可以。但技术人员到现场后,第一感觉是这种连接是15跳的串行连接,一般网络设计没有这么干的,太不专业了。二层交换机级连的级数达到5级以上一般就建议优化了,现在是15个连串,这不是传输,对搞交换机技术的来说简直是无法容忍。所以技术人员抱怨网络方案,建议修改。
客户也很认真,就追问这种方案不合理的理由,双方都试图说服对方,结果争执不下,反而没人关注死机的问题,没有详细分析,问题也没有解决,第一次技术沟通没有进展。
后来的技术人员先找销售人员了解这种方案的由来,就是这个客户设计的,也是他领导的得意之作,说有问题显然是不合适的。技术人员不在讨论拓扑方案,而是把重点就放在分析死机的原因上,很快解决了问题。
关注客户的问题点是什么,对售前技术人员很重要,因为问题解决了,客户自然会欣赏你。客户的技术有很多特色,争执其合理性,忽视了主要的工作,是售前技术人员的忌讳。
三、提炼产品的亮点,展示出你技术上的优势,是售前技术人员的基本功
把复杂的问题简单化,是大师的水平,是对技术的真正理解,所谓简单是能切中要害,深入浅出地表达,所以提炼产品的技术亮点,是与客户交流的基础功课。但并非高深的技术一定是复杂的,任何产品都有它独特的技术,关键是你条理地表达。我们常常遇到这样的情况,我们销售的产品使用起来非常傻瓜,好象没有什么可说的,客户认为太简单而没有技术含量,没有技术,靠什么竞争,比价格是很残酷的。
记得有一次客户要大批量采购收发器,因为在百兆交换时,光口的价格是电口的几倍,所以大部分交换机都采购电口的,但是电口只能传输100米,需要长距离时,就需要用光纤,就需要这种转换器。收发器的功能就是完成电信号与光信号转变,收发器是一个物理层的连接设备,确实相对比较简单。
客户也这么认为,所以客户就明确表示,既然简单,没有技术的门槛,比较价格就行了,谁的便宜就买谁的,开始的招标标准中几乎只有价格。而我们的产品价格属于中上水平,销售与客户沟通了多次,最后客户勉强答应让我们技术交流一次,但笑着说你们也讲不出什么的
售前技术人员了解到情况后,针对客户的倾向做了一次漂亮的交流,扭转了客户的看法。整个过程我简化了,把其中核心的部分说明如下:
转换器是通讯设备中的链路转换设备,把光型号转换成电信号,而我们的产品不是单纯的物理层转换,它工作在物理链路层上,是网络七层中的第二层,完成信号的转换同时,还完成信号的×××与缓存。这有利于延长信号传输的距离,并两端速率不匹配时防止丢包。所以我们的收发器采用专用的芯片,采用交换式的架构设计。
客户没想到简单的收发器中很有这么多不听懂的名词,一时间竖起了耳朵。

当然,这仅是内部结构设计的差异,在功能上的差别就更多了。技术人员继续说。
收发器作为一个链路上的中间设备,看起来不起眼,但有它之后,对链路上设备的管理是有影响的。原来是两个交换机直接相连,一端出现故障,比如宕机了,另一端马上通过链路电信号或光信号察觉到,通知上层管理,报告链路故障,就停止在该链路上传输。现在中间有个收发器,另一端无法察觉到链路的变化,作为收发器就要负责把这个故障状态通知给另一端的设备,这就是收发器应具备的故障转移功能。很多低端的收发器厂家因为设计简单,是无法实现这种功能的,这就对使用收发器的链路监控带来了盲点。
一般收发器都用在长途链路上,负担的都是长途的业务,网络设备都很昂贵,少则几十万,多则上千万,对整个链路的管理监控是很重要的,但因为一个小小的收发器,破坏了整个网络的监控系统,实在是得不偿失的

后边技术人员还继续分析链路自适应的匹配、收发器设备的管理等等,整整讲了两个小时。

客户开始只是一个科长与几个技术人员来听,后来把处长与总工都请来了,说没有一个卖收发器的厂家能把收发器说得这样明白,这么简单的设备中还有这么多道道,尤其是对使用中的问题,以前根本没有想过。后来招标时,九个参加投标的公司中,我们以第二高的价格中了标,客户完全接受了技术重要的观念。
其实,销售的任何产品都不简单,但往往因为表面的傻瓜化,让很多技术人员觉得没有什么可说的,产品简单的不得了。产品越傻瓜,技术才越复杂,售前技术人员的责任就是把这些技术闪光点提炼出来,让客户相信你的技术,而不只是产品的批发。若一个售前技术人员不炼好这个基本功,销售的工作就等于缺了一条腿。
IT界流传着这样一句话,技术好卖技术,品牌好卖品牌,实在没有卖服务,服务也没有就卖包装。但IT业的技术人员还是崇尚技术,真沦落到象卖菜的一样卖高科技产品,售前人员就没有用了。其实卖菜也需要卖点提炼,否则你的菜也卖不好,只不过是销售人员包办了而已。

四、守时是个好习惯,迟到永远是无道理的
守时是个好的个人习惯,有时能体现一个人待人接物的风格。记不得哪个名人说的不尊重时间,就是在浪费生命。作为售前技术人员来说,守时还有一些特殊的意义,主要的是在传递一个概念,你尊重你的客户。
但说到严重性,也有一些极端的例子。有一次我参加政府部门的一次招标,客户要求早上9:00到,招标书中注明了9:15以后不准再进入会场。北京的上班高峰经常堵,我怕时间来不及,头天晚上就放在车上,早上从家里直接赶过来的。到9:00的时候,投标的11个公司都到了,但一个公司的投标书是另一个同事从公司里带来,路上很堵,还在路上。到9:20终于到了,那个销售满头大汗,在门口,被招标监理公司的人员拦住了。
已经过时间了,不能再进了
路上实在是太堵了,就几分钟,您就通融一下,为了这个标,我们十几个人员忙了一个星期,辛苦都在这了,您就给我们一个机会,销售都要哭了。
这个…”门口的工作人员有些为难。
就几分钟,要不…”甲方的一个人员也过来了,旁边是这次招标的主任。
这个恐怕不行,主任也不敢贸然说。
各公司投标的人员都在看着,心理都很替他们惋惜,误点的是家很有实力的公司,少一个竞争对手,当然很高兴,但也残忍了。
要不问问大家的意见,还是主任老练,不愿担责任。
大家看看,迟到了不足五分钟,我们也还没开始,若是大家认为可以,就让他们进来。
各公司的人都不说话,该说什么呢?天知道。
等了几分钟,没人表态,主任看着甲方的领导,领导也没说话,主任只好硬着头皮说:
为了公平,迟到了只能按规定办,请你们离场吧
看着那个销售搬着重重的标书往外走,每个人的心里都有种说不出的感觉。

并非是时间跟钱挂钩才重要,在人与人的交往中也很重要。有一次,我去拜访一个客户,客户很不好约,找他的人实在太多。一天他答应见我,但是要在早上8点,他们8:30才上班,要知道他们单位在离市区有一定距离的偏远地方,天知道为何要这么早。为了准时到,我特地早起,按时到了他的办公室,但他并没有到,我只好在门外等着,进大门时,连门卫都惊讶地看了我半天。
8
25分,他出现在门口,看见我很惊讶。
你几时到的
知道您忙,我特地早些来,您看我先给简单介绍一下…”我当然不敢有怨言,也不能说我等了很久了。
哎呀,很是抱歉,我马上有个会,要不你在我办公室等我一会儿,他边开门边有些抱歉地跟我商量。
当然。
近两个小时过去了,我几次真的想走了,这分明是躲着我吗,只是觉得自己就这么离开他办公室有些不礼貌。
实在抱歉,这个会长了一些,让你久等了。现在我把其它的事都放下,给你半个小时,他一进门,径直到我面前坐下来,看着我。
我有些意外,立即打起精神,半小时总比没有强,就按半小时的思路,有条理地介绍起产品技术。他听得很认真,半个小时过去了,可没有打断我的意思。
王处长,时间到了,主要的内容我都介绍完了,但还有一些我们的技术特点,您看…”我对时间是注意的,半个小时是约定好的。
他看了一下表,笑了:今天破例,你刚才说的那个问题是怎么解决的?
没了约束,我详细地介绍起来。

我们谈得很不错,第二次见他,就基本定了我们的方案。后来在一次聊天时说起了那次见面,他笑了:
其实我没想到你那天会按时到,以为推一下就免了,有不少人都是这样就打发的。门卫跟我说你是不到8点就来了,很守时。不过那天的会议确实是临时通知的,后来给你时间讲,你确实很守时,是你对时间的态度,让我觉得你这人可靠,人可靠,你说的就应该可靠,你的承诺才可信。若买东西前就不守时,买了东西还能指望得到及时的服务吗!

时间就是生命,这句话是对自己的,也是对别人的。不管怎么说,守时都是没有错误的,尊重别人,就是尊重你自己。