固定资产折旧表应避免这几点小失误

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昨天根据VIP学员的问题的问题发了固定资产折旧表,今天学员群内又根据这张表进行了一些交流。

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即便是模板,因为每个人的做表习惯不同,会衍生出不少问题。规范化才能让问题变得更简单。


1.日期格式输入不规范


主要是下面两种情况,不管是哪一种,都需要经过处理才可以,否则计算出错。


第一种8位数的日期。

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选择区域点分列,选择YMD即可。

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第二种以.作为分隔符号的日期。

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这种直接将.替换成/或者-。

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2.折旧年限


本来折旧是按月份来处理,而这里用年份。也就是说跟年份有关的公式,都要转变成月份才可以。

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这样一来,所有公式都要改一遍,变动位置为红色字体部分。

=IF(OR(TEXT(E4,"emm")=TEXT($I$2,"emm"),G4<$I$2),0,C4/F4/12)


=K4*C4/F4/12


=C4-I4


=MIN(F4*12,DATEDIF(EOMONTH(E4,0)+1,$I$2+1,"m"))


=F4*12-K4


3.直接用每月最后一天判断相差多少个月


这种有的月份会错误,比如3-31到4-30,这个很明显是1个月,但是用DATEDIF得到的结果为0。

=DATEDIF(A1,B1,"m")

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这个是微软本身的错,当初开发的时候,没开发完美。


而日期+1,变成次月1日,这样统计是不会出错的。

=DATEDIF(A1+1,B1+1,"m")

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这也就是我当初为什么在这里加1的原因。

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有些公式,并不是平白无故这样写,而是经过各种验证以后才这么写。


诸葛一生唯谨慎。


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两年来,清风徐来进步神速,学员→优秀学员→答疑老师→初级讲师。另外,还有十几位学员变成了答疑老师。

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同样是两年时间,到现在还在纠结这最普通的班级费。人生有多少个两年可以用来浪费?

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你敢于付出就会有收获,而你一再犹豫,只能原地踏步。聊一下,你这两年来的变化。



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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