参加头马例会时，我在记什么？

参加头马例会时，我在记什么？ ——《如何做会议记录》第二弹
作者：Ivy Chen Jinan XDFTMC Secretary
Jinan West TMC VPE

这周二例会后，有位会员很好奇的问我，“你在会议中都记了些什么？ 记录是只记关键词，还是全部都记？”
正巧这次会议记录做了些新的尝试，个人想法与大家分享，也是对这两个问题的回答。
一句话概括，我倾向有重点，有取舍的听会，交流和给予反馈。

会议记录.png

以我个人此次参加周二晚会议为例，首先说明，身份是俱乐部VPE教育副主席，个人目标：最近想要练习会议主持人TOM和个人备稿点评IE。

听会：

【备稿】 假设我最近想要做项目四，此次正巧有CC4。我认真读手册要求，会议期间重点听这篇备稿，它的结构，内容，呈现。

【会议角色】**
假设我最近想练习总主持，那我重点听这次的总主持是怎样做的？

• 如果我之前没做过这个角色，我会观察 这个角色在会议期间的基本任务（总主持 会前 与角色沟通，尤其是各位备稿和即兴主持，会中 与时间官配合，无缝隙串场， 会后总结复盘 ）
• 如果我做过这个角色，我会更关注细节 比如之前我没做好的点，观察这位会员是如何处理的？

【榜样】 某位参会者的某个角色做的非常好，这次会议他恰好担任这个角色，也可以重点听。

交流：会前会中会后

**会前 ** 角色辅导 重点是新角色及比较积极主动的会员
会中 观察，倾听，记录
会后 给予反馈

会前 明确目标 积极准备

【明确参会目标】：以终为始是高效能人士七个习惯之一，所以做事之前我训练自己明确目的和关键结果。
如周二晚上我的目的
角色：重点练习TOM，关注IE，尝试用视觉会议的内容做会议记录
会员：重点关注我的面条
官员：1. 邀请S做VPE助理 2.是否召开官员会议 3. 与其他馒头沟通，多和最近不太参会的会员交流

【会前准备】：熟悉流程表，准备串场词，提前到场，和会员交流

会中 聆听观察

1. 把会议目的放在醒目的地方，不断提醒自己
2. 会议中如何记录？（这是我设计的表格）

Ivy例会用表格.png

我习惯分为 几个【模块】

• 会议目标
• 记录模块
• 我可借鉴的点
• 行动计划
• 休息期间待处理 （要做的事 重点沟通的人）
  反馈一般占据纸张的左2/3，其他三点 在右1/3

【如何记录？】是否全部都记？最近受视觉会议的启发，开始使用关键字，符号和逻辑线记录，简单，便于回忆，有助于提高参会质量

【休息时间 】根据此次会议期间列出的待处理的事件，我会选择性与会员沟通。

会后 反馈

【会议复盘】 自己先复盘，再邀请会员（尤其面条）做复盘
【反馈】 观察会员在复盘时，如何自我评估，根据个人经验和精力，给出适当建议。