如何选择一个合适的电子合同服务平台?

近年来,随着电子政务和办公自动化的推广,电子公文正在逐步替代传统的纸质文档。相应地,电子签章势必取代传统印章的地位。在电子公文中加盖电子签章,用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,可以保护公文的权威性、完整性和机密性以及签名人的不可抵赖性。电子签章可以在技术和法律意义上保障公文的真实有效,解决互联网世界的身份验证问题,有助于推动电子商务和电子政务真正“无纸化”,是完善互联网产业链、发展低碳经济的关键,而且在用户的应用习惯上存在无缝连接的优点,便于接受和推广,提高效率。

那么该如何选择一个合适的第三方电子合同平台呢?

1、平台认证、加密缺一不可 

不论是纸质合同还是电子合同,往往最让人忧心的是信息安全问题。跟面签一样,线上签署电子合同时,大量的信息需要进行传输。但如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改,造成不可弥补的损失。针对这个风险,易云章主要采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改,从而保护签约双方的权益。而《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。易云章具有国家密码管理局、公安部、保密局的资质认定,也符合中华人民共和国电子签名法、合同法等法律规范。

2、CA背景需考量

电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。由于Adobe Reader属于国际型应用,国内CA机构颁发的证书不在Adobe Reader的证书信任链接中,同时由于易云章的电子签名使用的是国内CA颁发的CA证书,所以使用Adobe Reader进行电子签名有效性验证的时候需要先将国内CA的证书导入到Adobe Reader的信任链接中。

3、对接简单,方便快捷

当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。

易云章为企业、个人用户提供一站式签约服务。通过易云章平台,可完成用户的实名认证、证书授权、合同模板管理、电子合同签订、合同存档调阅、合同验真、司法取证等业务。方便用户管理签约方、管理合同签订方式,随时、随地、方便快捷进行签约或用章。同时,易云章以SaaS方式提供电子合同服务。在保证签约过程的安全、合法性的前提下,可根据企业的业务或技术管理要求,设计电子签约的交互流程、签约界面等,与企业业务平台进行灵活定制集成,让签约过程更加符合当前企业业务场景需求。

4、法律服务是否具备

电子合同是否具有法律效力?根据我们《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”但是有人的地方就有江湖,所以,电子合同平台是否具有相应的法律服务,就显得至关重要。比如存证出证、司法鉴定、网络仲裁和企业律师咨询服务等。易云章具有国家密码管理局、公安部、保密局的资质认定,也符合中华人民共和国电子签名法、合同法等法律规范。

5、系统费用是否能够承受

目前市场上一套电子签章系统都是15万起,性价比较高的电子签约SAAS服务也需要好大几万,对于中小型企业或是个人来说,公司业务量相对较少,花费如此高的费用,购买电子签章技术是个沉重负担。针对市场上的这种局面,今年的9月份,易云章正式宣布业务战略调整,将自身的服务对象集中到中小型企业身上,并针对中小型企业推出为期一年的免费电子合同服务,与广大中小型企业建立长期合作关系,达到互利共赢的局面。据悉,免费方式包括电子合同整个生命周期,从API接口对接-CA证书颁发-线上签约-合同存储-平台出证,全都免费给客户使用。年签约量10万份合同以内的企业,都可以享受到易云章免费策略和更优质的电子签约、电子存证和法律服务。

以上就选择电子合同服务商的几个要点,虽然不算非常完善,但也可以初步筛选出一些可靠的第三方电子合同平台了。

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