2019-06-21

案例1:换个思维带队伍

内容摘要:

2014年6月至年底,寿险上海电话销售中心营业17部、28部经理毛小慧在休完3个月产假回来后发现团队90后员工流失严重,销售数据停滞不前,团队面临极大困境。在此情形下,毛小慧通过积极学习实践,尝试走近90后新生代,了解他们并通过有效方法带领他们,最终用半年时间稳固团队发展团队,并且创下保费收入近3000万,业绩总量与增速(133%)均排名全国第一的佳绩。

关键词:90后、员工流失、90后团队管理

案例描述

随着队伍的扩大,90后员工涌进职场,他们独有的成长环境使其在思维方式和处事风格上与众不同,和90后共处成为很多管理者在管理过程中遇到的最大困难。例如,在面对较大的销售压力时,他们的态度可能是:“工作开心最重要,压力大的工作统统不要”“我不需要收入,我爸妈有钱”;安排工作时,有的90后员工会挑肥拣瘦,原因是“我不喜欢做这个”;而有时主管因为其工作表现不达要求而批评两句时,他们可能会赌气使小性子,不尊重管理者,甚至发生言语冲突,严重者第二天直接消失不见……我作为一个团队的管理者,“不幸”也遭遇了和90后狭路相逢的阶段……

2014年6月,我休完产假回来,我感觉团队表现倒退了:·90后员工的流失率高达50%;·员工迟到与请假情况频繁;·销售数据增长停滞不前……

照这种趋势发展下去,整个团队的业绩将会越来越糟。作为团队的领导人,我心急如焚!我也是做母亲的人了,看到这些90后的孩子们如此冲动地对待工作,我不仅能体会到他们父母的无奈,更觉得作为这些90后孩子的团队领导有不可推卸的责任。那两天,我急得嘴里都长泡了……经过两晚的失眠,痛定思痛的我觉得与其坐在这里怨天尤地,不如积极行动打破困局。我必须要找到一套和90后员工打交道的方法,才能更好地顺应时势,做好团队、做大团队!于是,我开始了摸索的过程……于是,我先召集了团队中的几位主管,号召他们组织90后团队聚餐,先发动一轮美食攻势,力求通过饭局拉近距离。为了支持主管们的聚餐活动,我还特批了聚餐经费。我觉得,这样的诚意应该会打动90后的吧!

可是,一轮耗费人力、财力的聚餐活动结束后,换来的是一个个主管的吐槽抱怨!张华(化名)是我团队中一位“85前”的主管,聚餐完的当晚,他打电话给我,隔着话筒我都能闻到他话里的“火药味”:“老大!这团队我带不了了!这些90后,吃饭都不积极!请他们吃饭像请爷一样!好不容易来了,也是低头一族,吃完就吃完了,没有任何的感觉和感激之情,这什么世道啊……”这样的结果确实是出乎我的意料,我实在没想到,我们一直惯用的聚餐的团建方式,竟然在90后身上不起作用了。现在的人个个都号称“吃货”,难道90后就能独善其身,抵抗美食诱惑?我一方面安抚这些主管,一方面展开了调查。经过一番调查,我发现,并不是90后不喜欢美食,而是有几个原因使他们不再对团队聚餐感兴趣:·现在团队里都是些年轻的小伙子、小姑娘,团队文化建设搞的非常勤,几乎每一两周就组织团队聚餐,吃多了就没意思了;·很多90后员工家境优越,工作了家里还会给钱,基本没有生活压力。他们并不只看重美食本身,更看重一起享受美食的人和享受美食的心情;·现在的90后,唱歌、跳舞、打游戏样样精通,个性十足,主观意识非常强,单一的聚餐团建形式只能让他们感觉单调乏味。这样的一次挫败经历,让我感觉到90后和我们这些70后、80后的行为和想法有很大的不同,如果再用带领70后、80后的方式来带领90后的话,那套用他们的话说是:我们太“LOW”了!

所以,我决定重新开始了解90后,只有了解了他们的特点,才能更好地与他们相处,只有了解了他们对职业的需要,才能更好地激励和带领他们。我开始找各种书籍、资料,并且听课,去尝试了解他们。不了解不知道,一了解还真是挺吃惊的!90后远远比我想象的有抱负,他们更看重自身的成长和主观的工作体验,重视工作的乐趣,他们喜欢“自己的事情自己做主”,喜欢……我翻查了前几个月的员工离职记录,发现离职的90后收入高低的都有,大部分90后员工离职的原因是觉得工作枯燥、重复着一样的动作、没有成就感、工作缺乏目标和激情。这些发现使我一下子走近了90后,并开始喜欢上了他们那些可爱的优点。于是,我根据所学,开始有计划地展开了对90后的“攻心”活动。

首先,我开会和团队主管们分享了我对90后管理的学习心得,大家都茅塞顿开,纷纷表示愿意调整自己的管理方式。于是,我们先开始了第一步:诚心行动。·平时晚上多发微信、多晒图片、给他们点赞;·树立90后的标杆,会议上多去表扬;·团建活动不再是单一的聚餐,而是“唱K”、徒步、桌游,甚至周末一日游;·组织团队的“PK”活动,营造紧张的竞赛氛围,用照片墙和荣誉表彰去记录他们的点滴成长;·经过一个多月的诚心行动,团队的同事有了很多的交流机会,大家都打开了自己的心门;团队的微信群每天都热火朝天的,大家互相鼓气,形成了一个良好的团队氛围,团队的离职率明显下降。有了这样的好基础,我们又展开了第二步:温柔行动。90后的员工虽然很容易被点燃,但是,他们也有些需要去调整克服的弱点:部分90后员工在工作中有时会表现出松散的一面。以前,主管们找他们谈话往往没有什么效果,有些性子急的主管会当众批评两句,结果90后就闹脾气了。我的方法是以柔克刚,这里的“柔”表现在,我从来不直接批评他们,而是抓住他们好面子、自尊心强的特点,以另一种特别的方式让他们自己感觉到不好意思,主动向好的方向改进。例如,针对上班开会经常迟到的考勤问题和上班玩手机的问题,首先我会让员工去参与团队的管理,每天安排一名员工负责考勤制度,让员工积极地参与进来,感受到上级对他们的重视,同时增加他们的责任感。如果有员工开例会迟到了,我们会等他来了才开会,并且集体鼓掌欢迎,这样他会感觉很没面子,下次便会早点来,现在例会迟到的情况基本没有。针对时常请假的问题,我设计了请假制度,请假会找负责管理考勤的员工先咨询一下是否符合公司的请假制度,如果是按规则请假的,我会给予批准,这样可以让每个人都熟悉公司的请假制度而不会乱请假;但如果总是无故请假,我会减少10~20名不同客户的资源数量,这样的话总是请假就没有客户资源了,排名会靠后,由于争强好胜,他们便会自觉地减少请假的次数。针对玩手机的情况,我会直接和他们谈话,告诉他们为什么不能在上班的时候玩手机以及玩手机对工作的影响。同时,团队会制定手机管理制度,如果有人破坏了规矩偷偷玩手机,我会让他把全团队员工的手机都收上来。这时,90后很容易便意识到因自己的错误而连累了团队,之后便会有很明显的改进。经过这样一番“温柔行动”,90后的“小鲜肉、小仙女”们个个都正能量满满,工作明显地积极了很多。在团队中,有个叫李峰(化名)的小伙子引起了我的注意。他虽然电销成效率比较高,但是活动量KPI却很低,而且他还经常迟到,他的主管找他谈了很多次话都没有改进。貌似积极的外表下,我仿佛看到了他沮丧的心。我想起90后多是独生子女,他们是家庭中的焦点,而在工作中,他们也渴望得到重视和认可,甚至不少90后通过奇装异服或者是标新立异来谋求关注。我想,对于李峰这样绩效表现欠佳的员工,给予他们足够的关注,使他们意识到领导对他的重视,会不会使他们愿意改变呢?带着这样的想法,我用了一系列小行动来表现出我对他的重视。

首先,将他的办公隔间调到我的办公室旁边,然后拜托他每天早上给我带早餐,每天晚上在团队微信群里提醒他早休息,早上起来提醒他该起床了。这些行动看似微不足道,但很快就奏效了。他一方面觉得有点难为情,总是被领导点名,没面子;但另一方面又觉得受到了重视,得到了领导特殊的关怀,因此具有了很大的动力。持续一个星期后,他养成了良好的习惯,再也没有迟到过,并且会提早到公司整理材料、打扫卫生,希望得到更多的重视。针对他活动量KPI过低的情况,我则是采用随时随地监督的策略。我要求小李每个小时和我报备打了多少个电话,如果遇到我去开会的情况就留纸条报告,如果他忘记了我会主动提醒他,时刻表现出我对他的重视、对他业绩的高要求。我将他每小时的电话数记录下来对照,这样一周后他可以清晰地看到自己的活动量KPI对比,持续的关注让小李有了进一步的奋斗目标。现在,小李的业务量上升很快,他干劲十足,一个月的保单从5万多元增加到40多万元。通过在李峰身上的实践,我总结出,只要给予90后足够的关注和顾虑,他们自己就会有很强烈的意愿去改变和提升。大家都说,90后员工往往有很强烈的反叛意识,他们敢于反抗,敢于质疑长辈、领导的一些行为和做法。确实,我发现,有几个主管就因为与90后在沟通中有一些小摩擦引起了激烈的冲突。这在团队中造成了一定的负面影响。有一次,90后员工邓丽欣(化名)工作量没有达标,主管和她沟通增加电销通话数量的问题,邓丽欣起初有抵触情绪,双方谈得不大愉快并发生了争吵,邓丽欣当时非常激动地来到我的办公室抱怨,并且要换团队。面对激愤的丽欣,我首先耐心倾听,花了30分钟的时间听他描述事情经过,了解情况。等她抒发了怨气,逐渐冷静下来之后,我先站在她的立场上,给她一定的认可,承认主管没有控制好自己的情绪确实也存在问题。邓丽欣听了我的话,平静了下来,说:“经理,其实工作没有达标我自己心里清楚,也很着急,遇到了一些困难,但是不愿意直接接受批评,自己也确实有些任性。”同时,我请她换位思考,我说:“如果你是主管,你手下有十几名员工,如果大家工作量都达不到要求,团队的业绩怎么办?大家的奖金怎么办?你会怎么做?”通过沟通疏导,邓丽欣认识到自己工作量没有完成的错误,同时明白了主管的苦衷。之后,我找到了邓丽欣的主管,对他也进行指导,缓和双方的关系。最终,主管主动找到邓丽欣,双方握手言和,两人也就工作量的事情最终达成了一致,主管还让邓丽欣去负责追踪团队的工作量,极大地提升了她的工作积极性。

这个事件给了我很大的触动,要改变一个人的行为模式真的不容易啊!尽管主管们都了解了90后的特点,但是有时候还是会惯性思考,用以往的惯性模式去和90后员工沟通。团队中的90后都是主管直接带领的,如果主管不能调整自己与90后沟通的方式,不能具备同理心以及相应的胸怀,仅靠微信点赞、团建活动那样的小花招,怎么可能带领好可爱的90后呢?我咨询了一些专业的培训老师,决定用一种新型的培训方式对主管们进行一次“与90后沟通”的情境模拟培训。在培训中,我扮演90后,主管们还是扮演主管,来尝试与我沟通。我模仿90后的行为和语言模式,给主管们出了很多难题。在欢笑中,主管们深深地感悟到了同理心的重要性,也对90后的沟通心理又有了更深层次的理解和接纳。然后,我又发动了一次周日活动,在晚上的海边,围着篝火,组织团队主管和90后之间来了一次“真心话大冒险”团建“游戏”,在游戏的乐趣中,大家敞开了心扉,畅谈自己的感受,现场不时响起阵阵笑声、掌声,还有偶尔的哭声。最后,在歌声中,大家拥抱在一起,真正的互相理解、包容了。那晚,我们团建活动是史无前例的美好!并且,通过这次“真心话大冒险”,大家真正地成了一个团队,这个团队真正地成为我们一直在说的“温暖的大家庭”。在这以后,团队中鲜有离队的成员,大家齐心协力,到2014年年底,也就是距我休产假回来半年多的时间,整个团队的离职率下降了30%,有的团队人员规模从16人发展到40人,而且业绩指标从60多万元一路上涨到200多万元。截至这个案例撰写之时,我的大团队下拥有25支团队,成员987人,保费收入近3000万元,业绩总量与增速(133%)均排名全国第一。

启示与反思

通过以上带领团队的过程,我得出几点带领90后员工的心得体会。第一,首先要了解90后。总结起来,90后有其显著的特点:·找乐子,工作要开心;·求关注,渴望得到重视和认可;·好面子,自尊心强且好胜。第二,学会理解和接纳90后。不戴着“有色眼镜”看他们,不给他们“贴标签”。接纳他们的和我们不一样的追求和想法。第三,用新思维去带队伍。具体体现在以下几个方面。第一,在团队氛围营造上。(1)丰富团建活动。主要内容包括:平时微信互动,偶尔出去活动;活动不怕召集,就怕形式重样;活动宣传做好,朋友圈群发分享;照片还有视频,记录点滴成长。(2)从上至下调整心态。从经理到主管再到员工。先从作为团队经理的自己做起,然后带领各团队主管,调整对90后的偏见,端正管理者的心态,从管理者先开始改变。建议可以用培训的方式,尤其是打破常规的培训(情境模拟)方式进行。(3)特别设计一些温馨的团建游戏,打破隔阂,建立一个良好的团队氛围。第二,在带教90后员工工作方面。(1)从“金字塔”走向“扁平化”,对问题员工要给予足够的重视。

对于“问题员工”要深入地了解原因,并给予重视,手把手带领扶持。(2)充分信任90后的自察自省能力。对于工作方面的问题,可以启发90后自己展开思考,让90后成为自己的CEO,主动发现自己的错误并改进。(3)展开小团队PK竞赛。针对90后好胜的特点,发动他们自发建立小团队,并开展小团队“PK”,调动90后员工的工作积极性和乐趣感。(4)树立学习标杆。将业绩好的员工树立为大家的学习标杆,在团队办公室、微信群表扬推崇,建立员工的成就感和荣誉感。另外,在与90后员工的相处过程中,要学会“三代替”:

以轻松玩笑代替严厉批评;

以鼓励加油代替摇头指责;

以婉转话语代替苛刻言辞。

我觉得,只要团队管理者能从90后内心深处的需求出发,获得他们的理解,就能激发他们的工作热情,帮助他们走向成功!

案例点评优点

1.本案例结构清晰,从“案例描述”到“启示与反思”,表述清晰,方法论明确。

2.“案例描述”真实生动,从事件的开始到冲突的产生,再到解决的过程及最后的结果,整个案例事件的描述非常具有情境感和很强的画面感,令读者仿佛身临其境。故事情节的描述和人物心理的描写都很到位,阅读乐趣强,文笔有吸引力。

3.在“启示与反思”部分,清晰地提炼了相关的方法论,拓展了读者的借鉴视野,有理论、有细节,看得出来是在原事件的基础上应用了经验萃取的“多维度反思提升”步骤而完善的方法论内容。

4.方法论中有口诀的提炼,容易记,朗朗上口,值得点赞!

5.在“启示与反思”部分还给学习者提炼了思维层面的一些指导原则“三代替”,拔高了案例的层次,并且能给予学习者较大的启发。

有待提升

1.“启示与反思”部分,在方法论的第二点“在带教90后员工工作方面”,有些做法的细节还不够具体,比较抽象,比如“对于‘问题员工’要深入地了解原因,并给予他重视,手把手带领扶持”,以及“对于工作方面的问题,可以启发90后自己展开思考,让90后成为自己的CEO,主动发现自己的错误并改进”这类的表述语句都比较抽象,学习者很难学习到具体的“重视”的方法,以及如何“启发90后自己展开思考”的方法。建议再深挖具体做法,并详细地写入案例,以供学习者参考。

2.从经验的转化层面来说,建议可以在案例中附上一些曾经的团建活动的操作方案供大家参考。当然,给到大家一些参考书单也是很好的。

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