E战到底-认识函数

当当当当……终于第9天我们迎来了函数，一个烧脑环节，让我们一起燃起~

一、基本用法

1. 什么是公式：是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。

2. 什么是函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。

3. 数组运算的公式：输入后按ctrl+shift+enter三键结束（多对多的运用）

4. 循环引用。直接或间接的引用自已(公式→错误检查→追踪错误)

5. 公式快速填充：拖拽填充柄、双击填充柄、选中区域按Ctrl+D、复制公式选择性粘贴公式

6. 只显示公式：Ctrl+~

7. 公式调试：F9

8. 公式不运算：公式→计算→计算勾选自动→确定

9. 一次性选中公式中引用的单元格： Ctrl+[（快速找到区域）

10. 监视窗口：公式→监视窗口→添加监视→选择区域→添加

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二、运算符

算术运算符：＋ － ＊ / ％ ^

比较运算符：= 、> 、<、>=、<=、<>

文本连接符：&

引用运算符：冒号“:”、 逗号“,”、空格

通配符：*、？

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三、函数

1.手工录入：手工输入、编辑栏上的fx图标、在工具栏上快捷输入（通过开头字母的提示快速输入）、快捷键（alt+=是自动求和的快捷键）

2. 查找函数的用法：在插入函数窗口中，查找到该函数，点“有关该函数的帮助”、在输入函数时点函数提示的函数名称。

3. 函数的嵌套：2个或2个以上的函数综合应用。=TEXT(TODAY(),"YYYY年MM月DD日")、=TODAY()

4. 函数的结构分析

函数的结构由函数、参数1、参数2、参数3……、嵌套参数构成。

5. 函数的学习思路：拓宽思路，多种方法解决问题。

四、常用函数

51个常用函数分为数学、文本、逻辑和引用、查找、日期和日期、统计等6大类

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五、绝对、相对引用 按F4切换（重要知识点）

引用：是用工作薄、工作表和单元格地址来引用其中的值。

相对引用：引用的地址不是固定的

色对引用：引用的地址是固定的

注：固定和不固定是指在复制单元格到欺他位置时，引用的地址是否会发生变化

一句话概括：在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用，反之为相对引用。

行前添加$，复制公式时，行数不发生变化。

列前添加$，复制公式时，列数不发生变化。

六、乘法口诀表

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七、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式→审阅→保护工作表→输入密码→确定即隐藏和保护公式

2.公式快速复制：选择区域→自定义名称框→点击公式输入编辑栏→ctrl+回车

3.把公式转换为数值：复制→选择性粘贴→值或添加快速访问栏→Alt+1

4.合并单元格复制公式：=MAX($D$26:D26)+1

5.快速修改公式：点击单元格→按F2→编辑公式修改

6.引用其他工作薄中的数据：选择其他工作薄单元格即可，数据更新及位置查看→数据→编辑链接→更新值/更改值→打开源文件，断开链接（变为数值）

7.快速替换公式：选择数据→查找栏位→替换

一、公式返回的错误值

1.＃＃＃＃：数据长结果大，增加列的宽度，使结果能够完全显示。

2. ＃DIV/0!：除数为0、空单元格或是包含零值单元格的单元格引用，修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

3. ＃VALUE!：使用了不正确的参数或运算符，确认公式或函数所需的运算符或参数正确

4. ＃REF!：删除了被公式引用的单元格范围、恢复被引用的单元格范围，或是重新设定引用范围。

5. ＃N/A：无信息可用于所要执行的计算、在等待数据的单元格内填充上数据。

6. ＃NAME?：在公式中使用了Excel所不能识别的文本、文本要双引号。

7. ＃NUM!：提供了无效的参数给工作表函数，或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示、确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小，就要修改公式。

8. ＃NULL！在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格、取消两个范围之间的空格。

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二、快捷键的妙用

指计算自动求和：Alt+=

三、跨工作表使用

选中数据区域→=sum选表1数据按住Shift选择表12数据→按Ctrl+回车

注意：1-12表中数据汇总表格格式需一致