这五个excel技巧都不会,别说你会excel!

Excel中有很多技巧,看似简单但是却能够有效提高工作效率的技巧;

下面小编给大家推荐几个比较实用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的数字

同样是两端对齐的功能,不仅能实现数据的合并,还能定向提取。

案例:快速提取字符串中的数字

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如图所示,不使用函数或者快速填充功能,提取出A列单元格中的数字。

方法:

1、先将A列宽度设为小于一个字符,然后选定A列,点击【填充】→【两端对齐】,如图所示。

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由于A列宽度小于一个字符,这样的填充会对单元格内容进行重拍,从而分离出A列的数字和汉字,如图所示。

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2、用定位功能删除非数字字符的单元格,即可提取出各单格中的数字。

这是一个灵活使用填充功能的典型案例,很多人怎么也想不到填充功能尽然能够拆分单元格中的数据,通过此列才豁然开亮。

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二、快速合并多行工具

通常情况下,在Excel中,不建议将多组数据写到一个单元格中,但是难免我们会碰到这样的需求:将多行数据快速汇总到同一个单元格中。

很多人想象不到的是,利用【填充】功能下的【两端对齐】竟然能实现数据合并的功能。

把列拉宽(宽到能够容下合并后的数据) - 选取数据 , 一次点击【开始】 - 【填充】 - 【两端对齐】。

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三、快速移动局部数据

这个技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到过,方法就是按【Shift键】的同时鼠标拖动选中区域。

猛击这里可以回顾Excel拖拽技巧专题文章:

如何使用Excel“拖拽”技巧,10倍提升工作效率

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四、excel转pdf

进入迅捷pdf在线转换器页面,选择文档转换中的“excel转pdf”选项,点击页面上的“添加文件”选项,将要转换的excel表格添加进来,文件被添加完成之后,点击“开始转换”按钮,最后将转换完成的文件下载保存即可。

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五、快速输入26个字母

Excel中有一个 CHAR()函数,能将ASCII码转换成对应的字符。别的先不说,字母A就是65。

所以,我们在一个单元格中输入:=CHAR(65),就能得到大写字母A。

但为了得到26个字母序列,我们将上述公式改为=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函数返回单元所在的“行号”。

这样向下填充时ROW(A1)会逐渐变成A2,A3,……,A25。

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