『工具篇』| 搞定 GTD

GTD——Getting Things Done 搞定事情，也就是搞定。GTD是作者戴维艾伦在《搞定Ⅰ：无压工作的艺术》中提出的工作–生活管理系统，旨在帮助人们从高压和不确定状态提升到无压高效的整体状态。

搞定Ⅰ：无压工作的艺术

实际上，GTD的行为要素相当简单，每个人也都熟知，收集信息，写下相关事项、决定下一个推动步骤、在提示清单上记录。

收集信息

仅仅在20世纪的后50年中，在这个工业化的世界里，「工作」的性质已经由流水线装配、制造，以及搬运一类的活动，转变为彼得德鲁克所定义的那种「知识工作」了（关于知识管理具体可以看小白的知识管理进阶之路这篇文章）。

如果这件事总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为还没有完成的事情，都应该被记录在一个客观、可靠的工具中——随后定期访问和处理，不要去找新工具，利用好你现在的工具，比如：

在微信中搜索你自己,然后置顶，日常啥想法都可以写进去

这里需要注意的是

应该让收集工具成为你生活方式的一部分。你应该尽量在身边保留这样的工具，这样一来，无论你身在何处，都可以记录下各种灵光一闪的想法比如微信中的「我」。

为了确保这个收集工具的有效性，你必须定期清空这些「存储器」，我会在每天睡觉之前，整理当天在微信中的「我」记录的信息，决定是删除还是转移到其他工具。

开始行动

有了收集的信息，你还需要做出判断：需要采取什么行动来推动事情的进展。一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的系统中保存好与这些行动相关的提示信息。

可以将你的想法整理到奇妙清单中

这里需要的注意事项

明确你对一个行动的预期结果是什么，比如在明天完成某项工具，落实到具体的行动上。在行动的时候你可以按照重要/不重要、紧急/不紧急的四象限法则来确定具体事项的优先级和重要程度。

在奇妙清单中我一般是以7天（周一到周日）为一个周期，这样我可以每周都进行每周回顾和总结。这样有一个好处，就是让你在面对如潮水般涌来的事务时，始终记得最要紧的工作、最重要的目标，把握住自己的方向。

在奇妙清单中还可以记录一些「将来/也许」的清单 ，如想要读的书、想看的电影等等。

参考资料

你收集的很多资料并不要求你付诸任何行动，但是它们都是具有重要价值的信息。你希望保存这些信息，并能在需要时进行查看。

参考资料保存在笔记中

这里需要的注意事项

做好分类并且至少一年整理一次归档系统定期整理你的文件归档系统，可以防止资料变得混乱，也能防止某些资料如石沉大海般被遗漏。给自己一个审视其中内容的机会，也许你会想「没准儿这东西还有用」。

在印象笔记中搜索的语法

本月：created:month

最近一月：created: month-1

本年：created:year -created:20171230

沉浸理论

在GTD领域内还有相关一个的流行概念，那就是「沉浸」，即最好的表现和参与状态。你每次只能有意识地关注一件事情。如果那是唯一吸引你注意的事情，你就处于沉浸状态。

潮汐 App 的白噪音有助于专注和沉浸

初高级的 GTD 都有什么标志

初级层面「搞定」精通水平的标志是：

维护一个简单、易于访问的归档和参考系统，利用「日程」清单收集与他人的沟通信息，并加以管理，并「每周回顾」，以保证某个系统的功能正常化，且持续更新；

基于「待执行事项」决定下一步行动；充分利用「等待」类型清单，以便能在适当的时机保存他人交付的预期可交付项目，并审查其后续状况。

高级层面「搞定」精通水平的标志是：

一个集成化的全面生活管理系统，这个系统是基于某人的当前需求和发展方向定制的，用于动态监控日常工作以外的行为；

具体表现为一个完整、最新、清晰的项目清单，一张角色、职责、兴趣（个人和职业）的地图，面临的挑战和意外状况将驱使你采用（而不是弃用）这个方法。

你必须建立一个系统，否则你就会被别人的系统奴役。

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