20160819 函数帮了我的大忙

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早上同事呼喊帮忙，打开共享文件一看，是2010-2013年的一些数据，需要核对落实每一项的数据、金额是否相符，结余剩下多少，要看看是否和后续的支出金额相近。

我把表格拉到最下面，一看，500多行，而且还有细分，这要是一项一项核对的话，不仅费时费力，还不一定准确。

刚开始还没想到什么好方法来快速解决，只能采用老办法，人工一项一项核对。后来我在休息的时候灵机一动，为什么不用用函数呢？说不定柳暗花明，有捷径可以走呢，嘻嘻

苦于自己的excel功力不够，学习过的函数已经大半还给老师来(O_O)就记得if和sum两个函数，(⊙ω⊙)

最初设置的时候没有调用函数栏，而是自己手动输入的函数公式。if（A1=B2，1，0）如果A1=B2，那么就返回1，如果错误就返回0。这个定义和用法一直深深记在自己脑中，从来没忘记过，自己也觉得好神奇，为什么会记得。但是问题来啦，我输入完回车后，只显示公式，不显示1或者0，我一下子懵啦，这是啥情况？难道自己输入的格式有误？那也应该提示错误才对呀！我用调用函数再来一遍，证实公式并没有错误，那就不解了。正准备放弃函数，还是用回人工核实的时候，无意中点击了鼠标右键，看到“设置单元格格式”，突然反应过来有可能单元格被设置成文本格式了。点击进去一看，bingo，果然如此。

赶紧把格式改回来，再设置下函数公式，一回车，想要的结果出来啦，赫然的写着1在单元格上。太高兴了，看到了快捷方法，（换句话说可以启动偷懒模式啦）嘻嘻…

我用函数很快就把不相符的数据给挑出来了，同时不放心的再核对一遍，确保没有遗漏，再核对 下一张表格。上千条的记录，设置、挑选、核实、确定、结束，总共用一小时多的时间就搞定了！

相比另一位帮忙的同事，我已经把两年的结余数据都弄出来了，她还在埋头一年的汇总。当然她做的比我更细致，还把不同的复制粘帖到另一张汇总表，其实有些费事。其实在原表格上多插入两三列来筛选，直观又快。通过改变策略和函数的辅助下，同事也很快就完成啦。

如果换成平时的核对方法，估计要核对一两天 呢。函数真是帮上大忙了！

以前只是单纯的做表格，最多用个自动筛选，其他功能，尤其是函数都很少运用到。看到好多宣传软文，甚至高手推荐都在说掌握excel太关键了，甚至会影响到升职加薪（虽然我单位升职加薪完全不靠它），工作效率的提升也大有裨益，原来不以为意，如今确实有些感受了。的确省时省力省心…

看来excel的学习也需要摆上学习的日程啦，多点技能总不会错的。