有本书叫做《不懂项目管理 还敢拼职场》,讲李治在百事做国际项目的经历。感叹精彩的同时,思考的是,有多少人不懂项目管理,也必须拼职场。在对今目标用户的回访时,我们欣慰的发现,通过简单的管理工具,今目标助力用户在职场上拼杀。

下文是对今目标一个用户晓锐的访谈。

 

作为一个没有麻省理工的硕士背景,也没有百事这种跨国公司的经历的项目经理,我也想把自己的经验分享给别人。

项目经理更像是项目的“Cheerleader”,要参与、协同的问题非常多,在一个项目中,要建立团队,做计划,风险评估,人员协调,需求分析,产品跟进等等。如果一个项目需要涉及到几个部门协作,历时超过一个月时,我会选择今目标的主线作为项目管理的工具。

拿到项目时,先组建项目团队,将涉及项目的人员拉到项目主线中,在这里我会把每个人的职责写清楚,保证项目成员之间沟通顺畅。同事之间关于项目的任何沟通记录,邮件、即时通讯,都要上传到主线中,好处就是确定即操作,保留凭证,分清职责。

项目策划中,需要包含的一系列工序,如项目范围,项目进度表,项目风险及控制方法,项目预算,项目质量保证等等。我会分类别在主线下建立工作框,根据不同的工作框,上传不同记录并作控制,好处是一旦出现问题有依据可循,解决问题时,所有项目组成员都可以在线提出意见,互动增加了,问题解决也快了许多。

项目中最费人力的事情是项目执行阶段,无论项目计划制定的多么完美,到了执行阶段都一定会有意外发生,使用今目标主线虽不能解决,却能控制这个问题。因为前期工作准备较好,执行中的摩擦可以及时发现,网上不能沟通,就开会解决,多方各持己见的时候,在主线中很方便的发现依据,展开讨论,实在没有结果的情况下,就把会议纪要放在主线中,搁置争议,项目成员思考后再展开讨论。好处是减少了不必要的冲突,开会时也可以直奔主题节省整个项目的时间。

今目标主线提供了项目监控的功能,每个节点完成后,提交文件都可以通知给项目所有人员,一方面告知节点结束,另一方面起到了互相监督互相促进的作用,共同推动项目进程。

历时一个月,涉及多个部门人员参与的项目在今目标的帮助下有序进行,主线中的资料越来越丰满,时不时用下搜索功能,不用打开工作框也能快速找到目标资料。在今目标的帮助下,项目一点一点完成。作为一个项目的“Cheerleader”,我没有读过麻省理工,没有经过专业的PMP培训,也一样撑起了整个项目,顺利的交工了。

 

 

今目标推荐:

    工具可以让管理更简单。搞项目管理不一定非要经历严格的科班培训,头脑中有里路,现实中有工具,就可以让管理清晰、有序、高效。