账务篇:常用凭证模板(新手会计)

1,银行提现

借:库存现金

贷:银行存款


2,发放工资

借:应付职工薪酬—工资(管理部,若设置了部门辅助核算)

贷:

其他应付款—社保(员工承担部分)

其他应付款—公积金(员工承担部分)

应交税费—个人所得税

银行存款


结转工资(结转含义:发放工资后按实际金额计入费用)

借:

管理费用—用人费用—工资(管理部,若设置了部门辅助核算)

销售费用—用人费用—工资(销售部,若设置了部门辅助核算)

贷:

应付职工薪酬—工资(管理部,若设置了部门辅助核算)

应付职工薪酬—工资(销售部,若设置了部门辅助核算)


计提工资(计提含义:按预估金额计入费用,实际未发放工资)

借:

管理费用—用人费用—工资(管理部,若设置了部门辅助核算)

销售费用—用人费用—工资(销售部,若设置了部门辅助核算)

贷:

应付职工薪酬—工资(管理部,若设置了部门辅助核算)

应付职工薪酬—工资(销售部,若设置了部门辅助核算)


交纳个人所得税时

借:应交税费—个人所得税

贷:银行存款


3,缴纳社保

借:

应付职工薪酬—社会保险费(管理部,若设置了部门辅助核算)

应付职工薪酬—社会保险费(销售部,若设置了部门辅助核算)

其他应付款—社保(员工承担部分)

贷:银行存款


结转社保

借:

管理费用—用人费用—社会保险费(管理部,若设置了部门辅助核算)

销售费用—用人费用—社会保险费(销售部,若设置了部门辅助核算)

贷:

应付职工薪酬—社会保险费(管理部,若设置了部门辅助核算)

应付职工薪酬—社会保险费(销售部,若设置了部门辅助核算)


4,缴纳公积金

借:

应付职工薪酬—公积金(管理部,若设置了部门辅助核算)

应付职工薪酬—公积金(销售部,若设置了部门辅助核算)

其他应付款—公积金(员工承担部分)

贷:银行存款


结转公积金

借:

管理费用—用人费用—公积金(管理部,若设置了部门辅助核算)

销售费用—用人费用—公积金(销售部,若设置了部门辅助核算)

贷:

应付职工薪酬—公积金(管理部,若设置了部门辅助核算)

应付职工薪酬—公积金(销售部,若设置了部门辅助核算)


5,销售开具发票

借:应收账款

贷:

主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)


借:主营业务成本

贷:库存商品


收到款项时

借:银行存款

贷:应收账款


6,采购发票

借:

原材料 /库存商品

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:应付账款


支付款项时

借:应付账款

贷:银行存款


7,费用

借:销售费用/管理费用/财务费用

贷:银行存款/现金


例:员工报销办公费50元。

借:管理费用(管理部,若设置了部门辅助核算)50

贷:银行存款50


例:银行扣手续费30元。

借:财务费用30

贷:银行存款30


8,月末结转

借:主营业务收入

贷:本年利润


借:本年利润

贷:

主营业务成本

营业费用

管理费用

财务费用


借:本年利润

贷:利润分配—未分配利润

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