11/70大道至简：5分钟学会番茄工作法

          在经管类图书中，时间管理是一个很大的选题方向，各类书籍汗牛充栋：微时间管理术、充分利用你的24小时、超级时间整理术……这就造成了希望提升自我工作学习效率的同学，在选择相关书籍时，容易陷入方法论的海洋，反而更加迷茫。其实，大道至简，经过本人对此类书籍的了解，并与知识管理相关专家沟通，比较公认的时间管理方法，依旧是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的番茄工作法。在此作以简要解析，方便各位尽快上手。

《番茄工作法》

1.目标

        提高时间感知度，集中注意力、保持工作热情。通过采用相对GTD更微观的时间管理方法，将工作过程切划为相对独立的时间片，即每工作25分钟休息5分钟，然后再继续下一个番茄时间。如此循环，用最简单的工具和方法提高工作效率。

2.方法流程

（1）日常生活随时记下待办事宜（ACTIVITY INVENTORY）

          通过手机备忘录或者随身携带的记事本，在工作生活中，随时记下未来需要处理的待办事项，罗列清楚待办事项内容及预计的截止时间。

ACTIVITY INVENTORY

（2）形成当日工作计划表（TO DO TODAY）

            每天开始工作前，从ACTIVITY INVENTORY中选出今天需要完成的任务，按优先级排序，重要级别高的排前面，形成今天的工作计划表。

TO DO TODAY

（3）开启第一个番茄时间

            选取工作计划表中的第一项任务，开启番茄钟，同时开始工作。在一个番茄时间内，工作不可被打断，25分钟的时间片意味着纯粹的工作。如果有倒水、给同事帮忙、回复邮件等等突发事情，请放到后续5分钟休息时间内处理。一个番茄时间也不能再被分划，不存在半个番茄时间。番茄工作法中，时间的最小单元是一个番茄时间。如果工作中被外界强制打断，那么这个番茄时间就作废了。打断后应重新开始新的番茄时间计时。当番茄钟响起，一个番茄时间完成，在工作计划表该项工作后面打一个X。

          当番茄钟响起时，必须立即停止手中工作，然后利用5分钟时间断开与工作联系，处理杂事、让大脑和身体彻底的休息。继而开始接着工作，同时开始第二个番茄时间计时，完成后，在该项工作后再打一个X，然后休息5分钟……如此往复，直到完成这项工作。工作完成后，我们把该项任务从工作计划表中划去，同时，可以清楚的看到该项工作究竟花费了多少时间（几个番茄钟）。长期坚持下去，会提升我们对时间的敏感度，不仅能够帮助我们克服拖延症，而且可以提高我们工作计划的准确性。

已完成一项工作的TO DO TODAY

（4）归档

            每天结束后，把今天工作计划表中已完成的任务从ACTIVITY INVENTORY待办事宜清单中划去，未完成的工作依旧留在待办事宜清单中，等待后续工作日完成。

3.工具介绍

          虽然有很多工具可以充当番茄钟的计时功能，但我依然强烈推荐各位采用专用番茄钟。因为手机APP在运行中屏幕会暗掉，看不到剩余时间，心里可能产生焦虑；烹饪用的计时器，每次25分钟、5分钟的反复切观设置很不方便，而且响铃的噪音又容易影响其他同事；沙漏虽然可以无声提醒，但工作过于沉浸，容易忽视沙漏已流光，同时，也无法改变计时时间。后来，一个叫周隽的女生，跑到柏林与“番茄工作法”提出者西里洛先生当面沟通，自己研制了一款番茄钟，我用起来觉得各方面考虑比较到位，也是目前西里洛先生推荐的工具。

番茄钟

4.总结

            番茄工作法的应用细节其实还有很多内容，有兴趣的同学可以找到西里洛的原版书籍来看，或者找我拿电子版。但，核心内容无外乎本文所简述的“两表一个钟”。行胜于知，希望大家能够在了解番茄工作法概要的情况下，尽快在工作生活中运用起来，在使用中去细微调整，最终形成真正适合自己的时间管理方法论。

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《番茄工作法》思维导图

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