办公软件使用小技巧

在我们日常办公过程中，偶尔会遇到如下的麻烦：对编辑好的Excel或Word文件进行了加密，过了一段时间，密码忘记，保存在文件内的重要数据无法再进行操作，导致某种意义上的数据“丢失”。

遇到上述情况，不用紧张也不用另外寻找软件或工具进行破解（增加电脑中毒的概率），下面以微软Office2016版本的Word与Excel为例，提供问题的解决方法（03与07版本方法相同）。

假设我们有一个已经加密的word文档，在忘记文档保护密码的前提下，无法直接编辑，如下图:

这个时候有人可能会碰运气，猜密码，如下图：

但以一个8位密码为例，不考虑特殊符号情况下，10个数字加26个字母的8位密码组合一共有 36⁸种情况。推荐的方法：

1、首先将加密文件另存为（快捷键：F12）网页（HTML，超文本标记语言），如下图：

2、使用文本格式、写字板或集成开发环境打开刚才保存的HTML文件，如下图：

3、找到包含 “DocumentProtection”与 “UnprotectPassword”，直接选中并删除，完毕后保存（快捷键：ctrl+s），并关闭文件，如下图：

4、以Word软件重新打开刚才保存的HTML文件，文件打开后另存为Word默认格式的文件，如下图：

5、使用Word打开刚才另存的word格式文件，此时发现，文件保护已被解除，处于可编辑状态，至此，Word中文本加密问题已解决，如下图：

原理与Word的方法类似，也是通过文件格式的转换，直接通过后台代码删除相关限制，步骤稍有不同。这里我们有一个已经加密的Excel表单，如下图：

1、首先将加密文件的后缀名（快捷键：F2）由“.xls“或“.xlsx”改为“.rar”(WinRAR压缩文件后缀)，右键打开压缩包，将“sheet1.xml”文件复制出来，如下图：

2、使用记事本、文本格式或集成开发环境打开“sheet1.xml“，找到并删除”sheetProtection“标签全部内容，保存后关闭文件，如下图：

3、将修改过的“sheet1.xml“重新放入压缩文件内，对文件进行更新，如下图：

4、将源文件后缀由“.rar”重新改回“.xls“或“.xlsx”并使用Excel打卡，可发现文件已处于可编辑状态，问题成功解决，如下图：

办公效率的提升是一个长期的过程。

遇到问题了，如果能多思考怎么更快、更好的去解决问题，相信一段时间后，积累下来的知识与技能，会给效率带来质的飞跃。同时，也能将我们从日常各自表格中解放，这里抛砖引玉，不足的地方希望大家批评与指正!