先轻松，再高效

分享是最好的学习，我是孙不二。

今天要给大家介绍的这本书来自戴维•艾伦的《搞定》。

先介绍下作者戴维•艾伦，他是一名行政管理培训专家和教育家，拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家。

他所著的这本《搞定》更接近一本指南书，指导帮助大家从高压和不确定状态提升到无压高效的状态中去。接下来，我从三个方面，向大家介绍这本书的部分内容，希望对大家有用。

1、GTD是什么？

GTD是Getting Things Done，“搞定”这个短句的缩写，是一种时间管理方法，它的根本目的是有效地处理内心的承诺，解除你精神上的负担，并把事情做好。只有轻松，才能高效。GTD有以下三个基本原则：

[if !supportLists]1、[endif]养成收集待办事项的习惯。

事无巨细，你都可以写下来，放到你的工作篮里，不要浪费你的大脑存储空间，相信我，存在大脑里只会让你累、更累，谈不上从容，更做不到高效。

[if !supportLists]2、[endif]确定下一步行动。

用“自下而上”的方法去一步步处理你的工作篮，从任务的最底层去处理事物，这是提高工作效率的一大技巧，微观着手、宏观推动，你会体会到自由舒展、精神振奋的感觉。

[if !supportLists]3、[endif]学会关注结果。

认识到“预想结果”的重要性，预想成功，最后真正成功的几率就会大大提升。两个步骤：一、找到你的目标，定下来；二、找到具体的办法，去行动。

2、如何搞定你的消极情绪？

你经常凭空而来的消极情绪从何而来？是因为做的事情太多了吗？作者认为，焦虑和内疚并不是因为太多工作造成，而是由于你撕毁了同自己的预定而造成的。

你在生活中肯定经历过这样的场景，对方单方面撕毁了与你的协议，或者信誓凿凿约好了见面的时间，你准备充分，精心装扮前去见面，对方却缺席放了你的鸽子，你的心情可想而知，暴怒、懊恼、沮丧，一连串的消极情绪。

这些消极情绪的原因是因为协议被打破，你感觉信任感被践踏。同样道理，你在自己日程表写下或者工作篮里放入的工作，都是与自己签订的协议，如果没有完成，同样会有自我信任感丧失的焦虑和挫败感。

减少消极情绪的三大方法：

不签订协议：学会拒绝！学会说“不”，不要将所有的事物都放进你的工作蓝。

完成协议：只要你完成它，就能立马感受到满满的成就感。

重新签订协议：对于完不成的任务，明确问题的实质，重新定好协议，确定下一步行动并付诸实施，这才是提升工作效率的终极体验。

3、如何保持你的平衡？

作为职场中人，以下的场景再熟悉不过：

你如同打仗一般在早高峰里挤到办公室，打完卡，终于能冲杯咖啡坐下来喘口气，将一天的待办事项逐条记在工作栏里，满血复活，对一天的工作充满了期待，但是——第一件待办事项尚未完成，领导急匆匆跑过来安排你一个紧急任务，你刚刚记好正准备落实，电话响了，其他部门急切需要你的配合调取几个数据，这个时候，估计你已经一个头两个大了，心脏加速，头脑充血，一天下来，你可能自己的待办事项一件都没完成，苦逼的你或者选择晚上加班，或者拖延症大爆发，关上电脑走人，第二天再来补救今天的工作。

其实，干扰和打断在我们的工作、生活中太普通、太常见，我们不能视为洪水盲兽一律排斥，换个角度，这些突发事件也是我们处理事情能力的一大考验，会让我们的生活更丰富多彩，要面对，要积极正确的地去面对。它们需要我们快速的去分析、排序、处理，利用碎片时间见缝插针的完成各项任务，实现在不同任务之间的敏感切换，做到这些的前提是务必保持我们管理系统的平衡。

牢记，处理突发事件，保持平衡的基本原则：保证你的选择符合你的生活或工作目标。

步骤：一、冷静思考；二、作出判断；三、进行处理。

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总结

以上就是我今天给大家介绍的这本书《搞定》的三部分内容。

—   GTD是“搞定”这个英文短句的缩写，是一种高效的时间管理方法。有三个原则：养成收集待办事项的习惯，确定下一步行动，学会关注结果。

—  困扰你的消极情绪并不是因为工作太多，而是由于你撕毁了同自己的协议或约定。三个解决办法：不签订协议、完成协议、重新签订协议。

—   保持住你的平衡，遇到突发事件，以你自身生活、工作目标为基本原则，迅速作出选择判断，采取行动，不要为了忙碌而忙碌。

分享是最好的学习，我是孙不二，我们下本书再见。