Excel小知识(更新中)

Excel只显示一部分分页内容(保护工作表)

  • 对整个表格设置单元格格式为填充灰色
  • 对选定显示区域设置单元格格式为填充白色,并在保护选项卡下取消勾选锁定前的复选框
  • 选择“审阅|保护工作表”并勾选允许用户进行选项
  • 选择“视图|分页浏览”
  • 图文介绍见怎么使excel表只显示一部分分页内容

Excel隔行变色(条件格式)

  • 对选定区域使用条件格式
  • 以公式的方式新建规则,并设置单元格满足公式条件时的格式。如=MOD(ROW(),2)=0对偶数行显示指定格式。
  • 图文介绍见怎样实现excel隔行隔列变色效果的方法

Excel日期显示形式修改及日期与文本的转换

  • 对正确的日期格式修改显示形式,使用TEXT函数,如=TEXT(A2,"mmm dd, yyyy")
  • 对于“20151225”这样的文本或数据格式,选择“数据|分列”可修改为带分隔符的日期格式。
  • 对“2015.12.25"、“2015-12-25"或“2015/12/25"这样的文本格式,将其中的分隔符替换成”/"或“-”即可修改为日期格式。

Excel常用函数

  • vlookup 搜索某个单元格区域的第一列,确定待检索单元格在区域中的行序号,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。hlookup类似。
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • index 在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。
=INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num]) %引用形式
=INDEX(array, row_num, [column_num])  %数组形式
  • match 在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
  • choose 根据给定的索引值,从参数串中选出相应值或操作。
=CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)
  • rank 返回一个数字在数字列表中的排位。
=RANK(number,ref,[order])
  • datedif 按指定方式返回两个日期的间隔,参考Datedif in Excel 2010
=DATEDIF(Date1, Date2, Interval)
  • text 可将数值转换为文本,并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时,此函数很有用。format_text参数中可以用到:对数字的"#"、"0"、"?"、"."、","、"$"等;对日期的"yyyy"、"mm"、"mmm"、"dd"等;对时间的"hh"、"mm"、"ss"等,具体参见Excel帮助。
=TEXT(value, format_text)
  • exact 用于比较两个字符串。
=EXACT(text1, text2)

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