建立个人电子资料备份系统

起因

前几天折腾博客，由于不懂代码还要装逼自己搭建，误信了百度知道上一个无良网友的答案，结果一行代码误删了服务器上大部分文件，连etc等系统文件夹都给我删了。懵逼过后，痛定思痛，百度知道决不能轻信，博客数据一定要备份。

虽然吃了个大亏，但回想了下发现自己对于资料备份方面并没有长记性。上个月给手机刷机也弄没了几个重要文件，都是在进行备份步骤时候给遗漏了。因此，决定对「备份」这个事儿来一次认真的反思和总结。

备份的意义

保证资料安全

相比与纸质资料，电子资料太容易丢失和损坏。一是因为电脑手机本身就会发生很多可能情况导致资料丢失和损坏。
个人原因如：误操作删除、误操作覆盖、重装电脑、重装软件、刷手机、换电脑；
他人因原因：恶意报复、中电脑病毒；
意外原因如：软件故障、电脑硬盘损坏（忽然停电、老损、质量缺陷）、手机损坏（摔、电池爆炸）、电脑手机丢失。
二是因为一般情况下电子资料从开始丢失到结束也就少则几毫秒多则几秒钟的过程，根本来不及反应，以实施干预止损。对比纸质资料，一页文件被你误扔进垃圾桶，在清洁阿姨清理之前，你都有时间找回。
而且在丢失和损坏之后，无论纸质还是电子的，内容复杂的资料常常是无法或者非常难以恢复原状的。这类资料也是最重要的，因此必须进行备份。

恢复资料的便捷性

在工作、学习、生活中，每个人都会积累一定数量的，与个人专业、兴趣、隐私等相关的电子资料。比如工作中常用的标准规范和广告过滤插件的白名单，虽然前者通过网络完全可以重新获取，后者可以在网络浏览过程中再次设置积累，可如果资料丢失前做过备份，就不需要花费额外时间重新获取或积累。

云端备份的附加好处

由于正规云服务提供商会对存储在云端服务器上的资料再进行备份，以保证数据安全。而且非极端情况下，即使公司倒闭，也会通知用户下载资料，所以可视云端备份为永远存在，对于本地硬盘上不常用的资料可安心删除，释放磁盘空间。
此外，使用网盘类云端备份，可以实现多客户端上文件的同步，以及通过云服务的网站找回资料，增加了资料恢复的便捷性。
使用笔记类云端备份，可以快速检索资料，大幅减少寻找资料的时间，实现阅读、修改、备份的一站化。

备份的存储介质

鸡蛋不能放在一个蓝子里，资料与其备份也不能放在一个硬盘上。否则硬盘一旦损坏或误格式化，资料备份了也找不会。
因为原资料在本地硬盘或服务器上，所以我存储备份的介质有两种：移动硬盘和云端服务器。

备份的方法

工具和服务

备份的过程其实就是复制原资料，然后粘贴到备份存储介质上。主要分为手动和自动两种方式。当然都是要依靠软件的。选择合适的工具遵从以下原则：

1. 安全可靠；
2. 有较快的备份与恢复速度（大部分备份软件都有增量备份功能，因此主要是恢复速度要快）；
3. 尽量少花钱，最好免费；
4. 注重用户隐私的最好，没有也无妨，可以通过加密备份加强；

选择的工具或服务如下：

1. 坚果云：国内最安全可靠，也最坚挺的云服务了。各家云盘容量大战之前它就有了，各家云盘倒得差不多了它还在，依然稳定迅速。而且免费用户每月都有免费流量额度，不限制容量，采用增量备份，全平台（不含linux的不叫全平台）支持，国产服务速度可观，提供webdav服务和历史版本功能，绝对是文件资料备份的不二选择。
2. 移动硬盘：联想1TB，主要用来备份照片；
3. FileSync：著名的开源同步软件，电脑端全平台支持，神器之一，可单项备份，也可双向同步，具有定时备份功能；
4. 为知笔记：国产云笔记，全平台支持，VIP性价比超高，可导入文档类型丰富，提供历史版本功能，速度可观，可实现文档阅读、修改、备份的一站化；
5. 百度网盘；
6. Dropbox：速度慢，不得不用的时候采用，有些软件只支持它。

何时备份

更新后立刻备份，特别对于工作中编制的文档，版本更新快，一旦丢失或损坏，就算找回上一个版本，内容也可能相差天远地别。

定期备份，用于需要一段时间积累后，内容才有较大变化的文档，比如广告拦截软件的黑白名单，或数量才有较大变化的资料库，如手册工具书库、照片等，可根据资料更新的周期来设定备份时间。

备份过程

• 手动1：利用FileSync单向备份到移动硬盘；
• 手动2：利用百度网盘网页端将资料上传备份到云端；
• 手动3：利用软件自带绑定Dropbox或坚果云功能，手动上传备份到云端；
• 自动1：利用坚果云将文件夹设置为同步文件夹，上传备份到云端；
• 自动2：将文档导入为知笔记，利用为知笔记存储管理文档，上传备份到云端；
• 自动3：利用软件绑定后自动上传到Dropbox或坚果云的功能，备份到云端；
• 手动+自动：设置一备份文件夹为坚果云同步文件夹，利用软件导出功能，手动将配置文件或数据库导出到备份文件夹，自动上传到云端；

更新后需要立刻备份的文件，采用自动备份；更新后不需要立刻备份的文件，以及需要定期备份的资料，视情况采用手动备份或自动备份。

哪些需要备份

• 一旦丢失或损坏，无法或难以恢复原状的资料；
• 丢失或损坏后，能够找回，但需要花费较多时间精力的资料；
• 靠可信赖软件（数据安全、隐私保护）自动备份云端的资料，无需再主动设置备份。

总结下自己需要备份的资料清单及备份过程，避免下一次重装电脑或手机时遗漏。

序号	备份对象	备份过程	备份周期
1	「照片」文件夹	手动1	1次/1月，无更新不备份
2	「手册工具书」文件夹	手动2	1次/1月，无更新不备份
3	「暴力猴」脚本	手动3	1次/1月，无更新不备份
4	各项目文件夹	自动1	更新后立刻
5	「Calibre」书库	自动1	更新后立刻
6	个人重要资料	加密压缩+自动1	更新后立刻
7	密码管理软件密码库	自动1	更新后立刻
8	「Zotero」数据库	自动3	软件自动定时
9	归档文件	自动1	一次性备份
10	标准规范	自动2	更新后立刻
11	自建工具集	自动1	更新后立刻
12	文档模板	自动1	更新后立刻
13	「NoScript」配制文件	手动+自动	1次/1周
14	手机记账app数据库	手动+自动	1次/1周
15	手机电话簿	手动+自动	1次/1月，无更新不备份
16	手机短信	手动+自动	1次/1月
17	博客数据	手动+自动	1次/2周，无更新不备份
18	凭证、票据	自动2	更新后立刻
19	RIME输入法配置文件	手动+自动	1次/半月

可能的改进

采用手动备份需要配合提醒工具定时提醒，否则很容易到了该备份的时候忘记。是否可采用运行脚本的方式实现定期备份。脚本语言是否可采用Bash、Python或Autohotkey其中一种。如果软件导出功能没有命令行方式，该如何在脚本中实现。以上有待研究。

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