关于Excel的一点常识

数据清洗

重复找出来

1函数法：COUNTIF(range,criteria)标记每个数据出现过几次

例如COUNTIF(A:A,A2)

COUNTIF(A&2:A2，A2)

2高级筛选法（筛选出不重复的）

数据—排序和筛选 高级—高级筛选—将筛选结果复制到~~—选择不重复的记录

3.条件格式法（标记重复的）

开始—条件格式—突出显示规则—重复值

4.数据透视表

添加透视表—现有位置—编号字段拖到行标签和数值(交叉)

删掉

1.数据—数据工具—删除重复

2.降序

缺省值

Ctrl+G定位（定位条件）

Ctrl选择完以后 在最后一个直接输入数据，Ctrl+Enter全部替换

Ctrl+F查找

Ctrl+H替换

逻辑错误

=IF(COUNTIF(B2：B12,”<>0”)>3，“错误”，“正确”)

如果录入的所有不为0的数据超过3个显示错误，否则正确

=OR(B2=0，B2=1)=FALSE

如果B2=0或者B2=1时，命题是错误的（B2既不是0也不是1）

=AND（B1=0，B2=1）=TRUE

如果B1=0并且B2=1命题是正确的

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数据抽取

字段分列

1.数据工具—分列

2.=LEFT(单元格，第几个)

=RIGHT

字段合并

=CONCATENATE(开始单元格，结束单元格)

字段匹配

=VLOOKUP(查的这一列，范围，需要第几列，0)

选择性粘贴可直接勾选转置

数据抽样

a

数据分析

数据分析表 可在单元格右键 值显示方式（改百分比等）

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图表

平均线图：平均数算出来自成一列，柱形图

双坐标图：选择柱形图任意柱子，右键，设置数据系列格式，系列选项，次坐标轴

竖形折线图：带平滑线和数据标记的散点图