认识Excel

很多人认为Excel只是一个表格,其实Excel不仅仅是一个表格,他还有一个更深层次的意思,那就是英文单词excellent超越,Excel表格,有三个表格,参数表,明细表和汇总表。Excel操作7步,第1步为什么要做这个表格,想要呈现什么样的结果,第2步获取数据,可以是导出的数据,可以是领导发来的数据。第3步,把数据进行规范。第4步,数据计算出我们想要的结果。第5部加以分析。第6步把分析的结果进行一个转换。第7步最终输出我们自己想要的结果。

规范三步走:不要把不同类型的信息放在一个表格里。2不要合并单元格,不要有空行。3,不要用错误的日期格式。

名称框的应用,,一可以快速的跳转到单元格。2,快速的定义某个区域。3,可以实现数据和名称框的联动使用。

保存习惯,文件存放在桌面上,极其的不安全,没有归档,整理的文件也很容易丢失,好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。

养成良好的Excel习惯的几个动作。。

保存习惯,长按快捷键,常备份,自动化,最后文件做好了以后要多多检查。

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