绝大部分的财务人都把计算器用得出神入化，因为计算器实在太强大，甚至比Excel还强大，这也就导致了有时出现财务宁愿按计算器而不用Excel的情况。
其实这些都是表面看到的现象，实际上真正的财务高手，大多都是Excel高手！熟悉掌握Excel运用技巧，特别是一些比较生僻的小技巧，可以让财务的工作效率直接翻倍。
今天，分贝通就为大家准备了以下财务工作中常用的Excel小知识，帮助你解决财务工作中的常见问题，一起来看看吧~
提升工作效率的Excel小技巧
1.快速求和？用“Alt + =”
在Excel里，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。
2.快速选定不连续的单元格
按下“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
3.改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的规律。
比如按，就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的格式。
4.一键展现所有公式“CTRL + `”
当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。
5.双击实现快速应用函数
当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个黑色的小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
这是不是比用鼠标拖拉容易多了？！
6.快速增加或删除一列
当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘='（Shift + ‘='其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列。
而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。
7.快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？
你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~
8.双击格式刷
格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？
9.在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘（可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标）。
“Ctrl+ PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
10.用F4锁定单元格
在Excel里指定函数的引用区域时，如果希望引用的单元格下拉时，区域不会自动发生变化，就要使用“绝对引用”了，也就是必须在行列前加$符号。
想手动去打这些美元符号？简直是疯了…
其实有一个简单的技巧，就是在选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定。
如果继续按F4，则会向后挨个循环：
全部锁定、锁定数字、锁定字母、解除锁定。
解决账款、年终奖问题的Excel技巧
1.判断应收账款是否到期
假定超过应还款日期30天为到期未还款金额，判断应收账款是否到期，到期即显示金额，未到期即显示为“未到期”。
E2输入公式【=IF(TODAY()-D2>30,B2-C2,"未到期")】，通过IF函数判断出该账款已到期，显示应收账款金额为10700，填充所有行，得到结果。
2.计算总借款天数
通过隐藏函数DATEDIF，计算借款日期与还款日期之间相差多少天，参数中的【D】代表day，得到结果。
3.统计大于12个月的账款
通过隐藏函数DATEDIF，计算借款日期到今天相差大于12个月的账款有多少笔，参数中的【M】代表month，通过数组计算，得到求和结果。
D2输入公式【=SUM((DATEDIF(A2:A10,TODAY(),"M")>12)*B2:B10)】，通过【Ctrl】+【Shift】+【Enter】实现数组计算，实际满足条件的为单元格A2:A6，即B2:B6进行相加，得到求和结果。
4.根据员工工龄自动追加工龄工资
假定按照员工的入职日期计算工龄工资，每满一年，工龄工资增加100元。通过隐藏函数DATEDIF，计算入职日期到今天相差多少年，参数中的【Y】代表year。
D2输入公式【=DATEDIF(C2,TODAY(),"Y")*100】，计算出工龄后，乘以100，得到工龄工资，注意把单元格格式更改为常规。
5.根据多条件计算员工年终奖
从奖金发放规则可以看出，同一职位，不同工龄段，发放的奖金不一样。我们需要根据工龄和职位两个条件，得出每位员工的应发奖金。
D8输入公式【=VLOOKUP(B8,IF(C8<5,$A$3:$B$5,$C$3:$D$5),2,0)】，在VLOOKUP第二个参数中，增加一个IF函数，判断工龄是否小于5年，再根据职位查找应发奖金。
若工龄小于5年，则查找A3:B5第二列的值；若工龄大于或等于5年，则查找C3:D5第二列的值，由此得到每位员工的应发奖金。
以上就是分贝通今天为大家介绍的Excel工作技巧，如果觉得有用，欢迎收藏点赞和转发哦~
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