职业院校教育信息化下学生管理信息化具体内容——好多帮科技

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随着职校规模的不断扩大,面对日渐繁重的学生管理事务与不断膨胀的各类学生信息,职业院校教育信息化已是必然趋势。职校学生管理工作信息化模式力求以网络为平台细化学生工作指标,着力构建学生基本信息数据库和学生管理工作数据库,利用网络技术、服务器和数据库管理实现B/S三层架构,并通过动态管理,努力构建学生管理工作者与学生在常规管理、校园文化建设、学生政治思想认识、职业生涯规划等方面交流、沟通与反馈的平台,通过信息化来提高学生管理工作效率,优化学生管理工作的育人目的。

为完善学生管理的合理性,使得资源有效配置,提高学生管理工作质量和管理水平,快速了解学生学习状态和未来发展动向,必须借助网络计算机来实现学生管理工作的信息化,使学生管理工作队伍从重复而繁杂的事务性工作中解脱出来,真正把学生管理工作落实到育人这一核心任务上来。

好多帮科技拟提供学生管理信息化思路,本思路为学生管理信息化软件开发提供依据。学生管理信息化必须实现如下内容:

(1)学生信息管理:管理学生基本的、标准的个人信息;登记学生的家庭关系、就读学院、专业、班级;每学期初,学生进行注册申请,辅导员进行审批管理。(2)学生辅助信息管理:根据学生出现违规违纪的等级情况,记录并生成档案;根据学生所获得奖项(如奖学金、校三好学生等),登记并生成档案;登记学生的助贷信息。(3)学生考勤管理:登记学生参加升旗、早操、上课和各项活动的出勤情况,并及时反馈给个人。(4)学生住宿管理:登记学生的住宿分布和学生的宿舍卫生情况,开展宿舍文化建设评比活动。(5)办公管理:根据不同情况,过滤打印符合该情况的学生信息;选择打印学生某些项目的具体情况;对学生管理的相关文件及档案、文档进行整理、管理、备份。(6)学生素质拓展管理:登记学生素质拓展情况,记录学生参加各项活动情况,认证审批学生素质拓展情况。(7)个人职业规划:登记学生职业生涯规划情况,记录导师的指导意见和个人评价、学生个人职业技能情况、学生个人科技成果情况、学生教育培训经历、学生个人简历及学生生涯规划落实情况。(8)系统控制:学生只能浏览和修改个人信息,辅导员能浏览和修改所带学生的相关信息,学院副书记、分团委副书记能浏览审批所在学院的学生信息,校学生处、团委能浏览和审批全校学生信息;系统能够在不同的客户机上实现数据的访问;系统能够实现定期的数据备份与还原。

网络技术的普及和发展,拓展了高校学生管理工作和思想政治工作的新渠道、新手段,是各高校在辅导员工作中使用较为普遍的手段,并以其易接受、便于沟通、反应问题及时而得到不少辅导员的肯定。

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