先分类，方能掌控 #草莓榨智机

文｜发愤的草莓

当你看到下面第1张图，是什么感觉？

杂乱无章，毫无秩序，对不对？

如果是下面这张呢？

同样那么多汽车，但这张是不是看起来显得精神多了，也多了些美感？

只不过是把那些汽车按组排布而已，却呈现了焕然一新的状态，呈现出由内而外感觉很清爽，零负担的状态。

这其中的奥秘，就是--分类！

分类这个做法，在个人管理领域那是相当的重要！可以说是基础中的基础。

在目标管理方面，为什么有的小伙伴说要做计划，却无从下手呢？而有了计划之后，推进还略显困难？

在行动管理方面，为什么有的小伙伴在执行行动时，胡子眉毛一把抓，理不清头绪？在记录时间开销之后，最简单的分析也不知道从哪里开始？

在知识管理方面，为什么有的小伙伴说存了很多干货，但是要找的时候就头痛了？想要思考，却不知道从何入手？

心中有这些疑惑，首先要反问自己的就是：你分类了吗？

日常生活和工作中，我们要面对的事务，知识，物品纷繁复杂，成百上千；而人的大脑内存（短期记忆）只能记住5个上下的要素，如果太多，就会负担太多，产生杂乱感和焦虑感。

而分类正是化繁为简，把原先数量上繁多的东西按照一定的属性进行分组归类，分类之后，从整体上看，其数量大大减少，并且能够依据不同的属性级别采取相应的控制手段。

唯有分类，你才能把想要掌控的掌控住。

当你有了分类——

在目标管理方面，你知道可以从哪些方向上将需求转化为目标，并且在大方向上的也能定出轻重缓急，进入有的放矢的境界；当你按照时间维度分出了年计划、月计划、周计划、日计划，你将可以分门别类对他们实施不同手段的管理和控制。

在行动管理方面，你知道状态好的时候该干哪件事，状态不好的时候可以做点别的啥，把时间的投入产出比提高；你知道在哪种情境下可以开展什么工作，一旦出现那个情境，就能够立即进入状态，节省了“热机”时间。

在知识管理方面，你才可能有框架化，体系化的学习和吸收，就像一滴水，放在地板上便蒸发了，而进入你分类明晰的框架和体系当中，就如同汇入了大海，得以生生不息；而随时你想去哪里找到这个知识点，就像拉抽屉一样，到对应的位置就能轻松地遇见。

所以，你们会看到我喜欢画各种各样梳理分类的图，最主要是让自己变得不那么迷糊。

日本方兴未艾的“整理术”，以及各种各样的“整理”书籍，还有整理师职业的出现，实质上都先教大家如何去分类，再针对不同的类别进行处置，或扔掉，或转手，或保存。

那么，如何分类呢？

一篇文章真的很难讲清。

不同的领域，分类的方法不同：有的需要自上而下进行整理梳理，有的则是自下而上的进行整理梳理，还有的是两者结合。

不同的目的，分类的方法也不同，有的需要非常严格符合mece原则，有的则是灵活地运用这个原则。

比如，在目标管理方面，按照角色分类可以是

儿子/女儿、
丈夫/妻子、
父亲/母亲、
领导、
活动发起人
......

按照自己生活和工作事务进行分类，
可以是
身体、家庭、素质、兴趣、工作、社交、财富等等，

又可以是
家庭发展、个人成长，休闲健康、工作业务、人际交往等等，

还可以是
修养知识、健康、心灵精神、个人家庭、社会工作、经济物质金钱。

这些大分类之下，为了方便管理，还可以再进行小分类。每个人做出来的分类可能会有所不同。

如何分类，最重要的还是需要适合自己的，切合自己的目的。

只要能达到理清思路，便于掌控，提高效率和投入产出比，那便达到了个人管理的目的。

千万别为了分类而分类，把分类的过程变成一项负担，那便弄巧如拙了。