仓库管理-人员10-新岗位讨论 2016-12-20

2017年将会增加一些不得不做的的新需求

1：安全生产标准化的执行

2：质检设备的使用和维护

以及一些可以改善的老需求，组合起来也许需要有新人填充进来

一：仓管三足鼎立。仓管现有的格局是一个调度主管一切，下面的书记和仓管都是配合。

由于现在书记岗比较认真负责，后面也许会让其承担更多职责。而质量这块一直在调度的分管之下，可以排除系统风险，但是管理偶然失误则很无力。

很多偶发问题，最后都从客户那里反馈上来，已经产生了一些危害。还有很多问题不够严重，客户没有反馈上来，还有一些问题客户反馈上来但是没有退货，所以业务没有报告上来。

也就是说，把客户最为最后一道防线，已经是对我们的声誉有很大影响了。

考虑到仓储部的人才梯度，应该是有必要培养一个专门的质检人才。调度，书记，质检三个人的素质在同一个水平线上，平时工作可以互相渗透培训，如果人员发生调离也可以马上顶班上岗。

如何再造这三个岗位，我试着整理出三个岗位的关键要务。

调度岗关键要务

I：维持现场秩序，引导发货，招呼提货司机。安排人做事。

II：管理仓管及工人的排班，考核，培训。召开会议。

III：监督厂区卫生，给仓管打分。

书记岗

I：管理各类仓库账目，记录日常数据。

II：台账管理和数据分析，提交仓库报表。

III：仓库规章制度修订。

IV：安全生产标准体系落实。

质检岗

I：来货质量监管，外观检测。

II：保障出库质量合格，杂质，称重，标签。

III：包装质量监管，收来的空桶把关。

IV：检测设备使用维护，气象色谱仪，微水检测仪。

二：仓管部随着业务的深入，需要安排新人手。而业务这边，也面临业务经理过于忙碌，工作分配不合理的现象。

最有主动性的人应该做附加值最高的工作，比如账目的整理其实就不应该业务经理亲自处理。

另外一个需求，是否有必要培养一个行情方面的专业人士。这个人的业务能力不一定比业务经理强，然而如同科比布莱恩特也需要专业的训练师来辅佐他。这个岗位就是辅佐业务经理来分析比对行情。收集各方面信息和数据。

还有一个需求是一个采购部门，如同一家工厂会设置专门的采购部来保障采购价格的合理，分析行情涨跌，优化供应商。我们作为贸易公司，行情涨跌和优化供应商是我们赖以生存的手段，除了一把手要亲力亲为之外，也可以设置专门的人手来监督协助，以及帮忙找新的货源。

采购价格及时调整到价目表中。而行情价格也是我们设置价格的重要依据。业务上的销售价格又是根据当天价目表的报价做审核。这个工作如果所托非人，其实是有很大漏洞的，碰到大涨大跌我晚一天调整售价，也许就会给公司带来损失。

以此为依据设立的资讯岗与采购岗的组合岗位，可以有机的组合在一起。

资讯采购岗关键要务

I：协助业务经理采购跟单，优化采购货源，做采购价格与行情对比。

II：分析行情，收集产业链信息，做趋势判断。

III：监督每日报价单调价，审核销售价格。对异常价格提出质疑。

IV：电子盘套期保值盯盘操作，操作甲醇期货，二甲苯期货等电子盘。

三：我们在电子商务的推广方面，受到了来自同行的邪恶竞争，而化工电商平台，由于摩贝，鲁西商城这些网站的来临，也正在面临一个洗牌。

现在我们是让业务同事来分管电商版块的工作，因为做电商不能不熟悉业务，所以这也是个锻炼的过程。现在时机成熟了，我觉得可以启动下一步安排。

电商岗关键要务

I：管理网络广告，维护百度，阿里，其他B2B网站。

II：和网络服务商对接，不断学习新平台来提高我们的电商能力。

III：从网络渠道收集客户信息，分发给片区业务员跟踪。