1 利用“四象限法”，对所有工作进行排序
四象限法则，是时间管理理论的一个重要观念。
它是指应有重点地把主要的精力和时间，集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。
在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。在工作中分清轻重缓急，最好用也是最常用的方法是四象限时间管理法。
如上图所示，我们可以把一天要做的事情全部写到一张纸上，然后按照轻重缓急分类，分成A，B，C，D四类。
A类：重要且紧迫的事情，比如你的各学科的期末考试内容复习，你明天要交的报告等；
B类：重要但不紧迫的事情，比如：学习一门外语，提升自己的人际关系，提高自己的演讲能力等；
C类：不重要但紧迫的事情。比如：突然接到电话，来了临时访客，出现紧急情况等；
D类：不重要不紧迫的事情。比如：读一本小说，看看报纸。
这个方法其实很常见，精读的读友想必都不陌生，所以就不在此赘述。有兴趣的读友请点击阅读4象限法，教你合理分配自己的时间。
需要注意的是，用好四象限时间管理法的前提是，你得清晰地知道自己的目标，并能够做出取舍和排序，否则，一样难以分清轻重缓急。 2 用“心流”击破难度大的任务
心流，是指人们沉浸在当下着手的某件事情或某个目标中时，全神贯注、全情投入并享受其中而体验到的一种精神状态。
比如，在我们工作、玩游戏、跑步的时候，你可能都有过这样的经验：
因为太过沉浸于当前，而忘记了吃饭，忘记了时间的流逝，甚至感觉不到自己的存在，也就是说进入了“忘我”的状态。
这时候，你其实就是进入了“心流”。处于心流状态时，也是一个人的工作效率所能达到的最高境界。当你想在工作中找到这种状态时，建议你从以下2个方法入手。
❶ 屏蔽干扰
一边工作，一边聊天、刷朋友圈，毫无疑问是不可能进入心流的。
因此，你首先要做的就是，切断一切外界干扰源，比如，将手机切换到勿扰模式，暂时屏蔽一切外界联系。
❷ 番茄工作法
在工作时，不妨定个番茄钟来保证效率。在限定时间内集中于一项工作，从而培养专注力。比如把一天的日程表划分成每25分钟或30分钟一小份，在固定的时间段内只专注于某一项工作。
3 将琐事集中在同一个时间段处理
工作中，每天都不可避免的会有一些琐事需要处理，但若是工作时间不断被琐事干扰，你就会变成“大事完不成，小事做不完”的境况。
因此，我们需要学会处理好这些琐事。建议将琐事安排在一个固定的时间段内，专门进行处理。
当你学会把琐事进行集中处理，你就会很快发现，你有更多的精力集中应付那些复杂而困难的工作。你的效率也就会自然而然地得到提高。