如何成功举办一场线下活动？

我参加过无数的线上分享，主导过8次线下活动，默默的积累了一些经验。有朋友觉得我活动和策划做到还不错，邀请我做一些分享。今天趁着阳光明媚，喝着咖啡对自己进行一次梳理。

         2015年，参加了一次线上的某读书会的活动，活动持续了100天。在此期间怕麻烦的我做了一个勇敢的尝试，担任起了某个小群（500人）的组长，负责一些群消息通知、活跃群氛围、分享主持人、答疑等工作。在一次课后作业的PK赛中，我们小组获得了中上的一个名次。尽管成绩并没有很耀眼，但这次工作中遇到很多优秀的同伴，让我对互联网运营有了一个概念。

        由于线上活动非常成功，各地组织了地方群，希望举办一些线下活动。在我们当时的组长群里招募了一些线下活动负责人，我又凭着一股好奇与热情报名了。可惜我所在的城市是二线城市，人数不多，而且不像别的城市有伙伴商量，对于没有任何线下活动经验的我来说真是一场巨大的考验。好在群里的伙伴给了很多想法和创意，在他们的基础上，我开发出符合自己风格的策划案：

一、场地问题：

1.咖啡厅：尽量有单间、有投影（自带）、有幕布、房间没有最低消费、交通便利（舍弃）。

（这个要求是我最初的想法，随着对场地的考察发现这个要求太苛刻啦！对于二线城市来说，能满足这些要求的简直是凤毛麟角。最后舍弃了交通便利和投影这两个要求，找到一个比较符合要求的。）

2.使用时间 : 2-3小时

二、准备事项：

1.PPT    内容：此次活动的来历、破冰游戏、自我介绍、分享内容模板、未来期待、集体合影、                              结束语

2.活动签到表  内容：签到确认、需要点的饮品。

（虽然没有最低消费，但需要每人点一杯饮品保证后续活动场地还可以使用，为了不在饮品上花费时间，我只提供四种：花草茶2种，咖啡两种，收费40元，剩下的费用用于物料的购买。）

3.活动记录表 

4.姓名贴   一般的复印店都有做的，也可以买最原始版的，自己裁剪，节省费用。

5.需要的物料：投影、笔记本、彩笔、签字笔、签到表打印版、姓名贴剪裁版、会议记录打印版

6.需要的人员：摄影师、主持人、签到及收费员、会议助理。（取名：班委组或筹备组）

三、聚会目的：线上线下相结合、拓宽眼界、拓展人脉。

 根据之前的学习和经验积累，后期将冗余各项做成了一目了然的表格，如下：

       第一次聚会大家非常踊跃，活动也举办的很成功。随后又陆续的办理了很多场，一次比一次人数增加。通过这些活动的举办给了我很多启示：

1.勇敢的去尝试新鲜事物。没有参加线上聚会之前，我并不知道自己的策划能力和领导力方面是有天赋的，通过这些活动的锻炼，很多伙伴和我私聊，觉得我有这些方面的才能。大家的肯定与期待，加上自己的勤于修炼，使得这些才能越来越外化。

2.付出总是有回报的，你觉得没回报是因为：这个回报未必是你想要的。我参加的这些活动都是义务劳动没有什么金钱收获，群里有人向我提出疑问：你们付出这么多，做的那么认真，给你们多少钱啊？我的回答是：零。又问：什么力量促使你没有回报就去做呢？ 我答：我有回报，这些经验的积累就是我的回报，未来或许哪天我就用的到啊！在现实中我没有这么大群体的一个积累，而互联网使我轻松得到了！再说如果不是去做这件事，我的才能还被埋没中，我对自己的了解更加深了一步。

        在我的其他负责人群里，很多人因为没有回报选择了离开甚至恶语相向。我想告诉大家的是：一个行动背后肯定有你的目的，这个目的可能是你的价值观所做的导向，如果你觉得付出没有回报，那么很有可能：你并不清楚知道自己的价值观，付出后得到的回报与其不符。所以建议经常出现此类情况的伙伴做一个总结：哪些事情你做了觉得没有收获？怎么做你才觉得自己收获了？多看看事件背后的东西或许能使你快速走出一些误区，更快乐的生活。

3.大象装入冰箱需要几步？你的活动举办需要哪些要素？一个想法突然袭来的时候是很可怕的，因为它可以风暴出很多种可能。比如一个活动，你们要什么主题？什么人来？达到什么目的？……这些问题有时在大脑围绕让你觉得烦乱无比，既然烦乱就说明它们需要秩序，那我们要做的就是把你所有的想法都写出来，一边写一边清空脑袋。写完了你就冷静多了，因为这些压力都倾泻到纸上了，你需要的只是让它们更加具有可行性。向我上面的图表一样，先把横坐标写好，然后再逐一添加项目进去，填完后再进行先后顺序的调整。注意：完成时间一定要写，项目管理中曾经讲过：合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。

         好吧，今天就梳理到这里吧！希望对看完此文的你有所启发……阳光依然暖暖，清新而愉悦的一天！