从需求到选择：有道云笔记 VS 印象笔记 VS 为知笔记

「为知笔记」付费使用快一年，铁了心要迁移。

想到资料迁移过程的酸爽，开始追问自己一年前到底是怎么想的。不想承认的是，当时认为免费账户不安全，而为知笔记会员收费最便宜。是的，我甚至都没有认真试用过为知笔记。(꒦_꒦)

所以，为了以后再免受资料迁移之苦，这次我要带上脑袋，认真选！

我决定根据个人需求，认真地对比目前市场上最主流的三个云笔记软件：「有道云笔记」、「印象笔记」、「为知笔记」。

一、使用场景与需求

笔记类软件最主要的应用场景是记录。云笔记软件，还适合用来做文档的分类与存储。

但每个人的习惯与具体需求肯定会有差异，对软件功能的要求会不同。

在不谈使用场景与需求的情况下，无法说哪个软件更好。

于是，我先明确自己的使用场景：

手机端：阅览存储的资料。阅读到有价值的内容就一键导入到软件里。调取资料分享给他人。工作文件与合同扫描成电子版存储。
电脑端：记笔记。文件的编辑、梳理与存储工作。会议/论坛/讲座，来不及文字记录的，拍照或录音记录。

从使用场景中，梳理出对云笔记软件的主要需求：

1. 能满足记笔记的基本需求。支持Markdown、扫描、语音转文字、OCR是加分项。
2. 能快速地导入文件。能批量导入，能直接导入单个文档/单个图片。支持网页剪藏。
3. 方便分享文件给他人。
4. 导出文件方便。支持多格式文件导出，支持批量导出。
5. 同步快
6. 安全性高

进一步对比明确具体对比项：

1. 账户收费情况：免费VS收费
2. 界面设置：简洁合理
3. 记笔记相关功能：新建笔记顺手，Office套件够用，能加密，语音转文字、扫描、OCR
4. 导入快捷：文档、图片、批量导入、资讯内容一键导入、多平台内容导入、网页剪藏、处理速度、同步速度
5. 导出方便：搜索功能、分享文件给他人、生成长图分享、导出文件格式、批量导出
6. 安全性有保障

二、细化对比

1．免费VS收费

免费 VS 收费.png

在这一项的对比中，针对轻度用户，主要看免费版是否能够满足正常的需求。可以看到：

•有道云免费版基本可以满足一般用户的空间需求。
•印象笔记的免费版，每月流量少，对设备数量有限制。
•为知笔记没有长期的免费版，只有100天的试用期。

免费账户无法使用很多高级的功能，但这不妨碍我们同时体验三个软件，从最基本的操作中，看看哪个软件比较顺手也是不错的。

深度体验后，发现免费版的「有道」已经可以满足我对空间的需求。而「印象」的流量就不太够用。

2．界面设置

有道云笔记界面.jpg

印象笔记界面.jpg

为知笔记界面.jpg

界面设置上，三个软件的分类整理设置大致相同，区别在于「有道」和「为知」支持多级目录，而「印象笔记」只有二级目录，这主要是因为印象笔记的产品思维是标签式管理，也就是通过打标签来管理文件，而非文件夹式。

有效的标签式管理，配合给力的搜索功能，对个人知识库的形成很有帮助。当我们搜索一个标签词的时候，与之相关的内容都会被调取出来，有助于我们连接所有关联事物，形成自己的知识网。这是印象笔记的大亮点。

「有道」和「为知」也有“标签”功能，但目前搜索起来还不够便捷与精准。在我目前的阶段中，文件夹管理最顺手，所以期待这两个软件后期的升级。

3．笔记编辑功能

笔记编辑功能.png

4、导入功能

导入功能.png

5、导出功能

导出功能.png

6、安全性

当我们要在一个软件上放大量的资料时，就需要考虑这个账户是否可持续使用，这得进一步评估软件公司的发展情况。三个软件的安全性谁最高，目前未有定论。

有人因为有道云笔记的网易背景以及在中国市场上的用户量最多，而看好它的安全性和稳定性。

有人因为非常非常注重存储资料安全，而选用印象笔记的国际版Evernote，因为它的服务器在国外。也有人因为看重Evernote团队在云笔记领域的深耕和口碑，看好它在云笔记领域的发展，不过，同样也有人担忧其在中国市场的实际发展状况。

为知笔记是云笔记领域的小黑马，它快速发展、注重用户反馈、协作办公表现突出，得到不少关注。

无论选择哪个软件、安全性如何，依然建议做多一个备份。

经过以上的调研，再把具体对比项列出来，答案很明了：

1、「有道云笔记」的免费版就能满足我的空间需求，后期需要更多的空间和功能时，可以考虑付费；
2、非苹果用户，三个界面看上去都不错，但在操作中「有道云笔记」的界面设置最顺手；
3、对编辑要求不高，三个软件的基础的office编辑都能满足我的需求。但「有道云笔记」的「扫描」「语音转文字」「OCR」功能大大的亮眼，动心；
4、强烈要求可以直接导入单个图片或文件，并且以独立格式存在而非必须被贴进文档里，目前只有「有道云笔记」能支持；
5、导出格式最喜欢PDF格式，网页或者txt格式都不太能接受。能够一次导出所有文件包括附件，就是超大的惊喜。「有道云笔记」完胜。

所以，我最后选定「有道云笔记」。

PS：

苹果用户，可以好好体验一下「印象笔记」，它的标签式管理与深度搜索功能可能会带来惊喜。
笔记编辑要求高，办公协作的深度需求者，可以看看「为知笔记」是否合适。据说他们苹果客户端的用户体验待提升，不知道目前是否有改变。

以上对比文字可能只适用于2018年初，因为三个软件都在不断迭代升级，功能会越来越完善。