阿米巴:责任到人,责任到时

文:柏明顿管理咨询集团

阿米巴运行对接界定,关键在于界定阿米巴组织之间的责任,界定阿米巴组织与其他部门的对接事项,落实推进阿米巴的责任到个人、日期等。

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阿米巴经营的组织划分,需要企业根据自身产品的品种或生产流程来明确划分各级阿米巴,各个阿米巴独自经营,采用独立核算制。这样看似将企业由一个整体分成多个小部分,似乎更难统一管理。其实阿米巴经营不是单纯的划分组织,背后更是有一套运作规则。

这一套运作规则取胜的秘诀在于,界定阿米巴之间的责任。各个阿米巴要把责任具体化,明确到个人和日期,这样每个人都很清晰自己的职责,出现问题的时候也难以推卸责任。另外企业管理层也要明确的界定各个阿米巴之间的对接事项,这样在一定程度上能够解决各个阿米巴之间不够配合的问题。

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界定阿米巴之间的对接事项。一件事情可能几个部门都可以去做,比如车间员工之间发生斗殴事件时,应该交由人事部处理还是生产部处理,这件事情两个部门都可以完成,所以需要事先界定好:当车间员工发生斗殴事件时,由生产部处理,人事部提供协助、配合调查等。诸如此类的细小问题,在划分阿米巴之前,应该细细罗列,并制定相应的对策,分工到位,做好对接,那么阿米巴在运行过程中就能避免很多因权责模糊而产生的纠纷。

例如,在一家生产制造型企业,这个部门可能会和哪些部门打交道,基本上往往差不多每个部门都会打交道,如果是这样的话就很省事,我们把公司组织架构图打开,梳理哪个部门跟自己的部门发生关联。

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因为阿米巴不是独立对外法人,只需要阿米巴经营会计报表。因为有些公共的费用分摊,所以阿米巴领导人希望财务部门每个月10日之前,能够把阿米巴负责的公共费用分摊数据给到他的手里。而阿米巴经营会计报表也需要在每个月15日出来。任何一个阿米巴组织,既可能为别人提供的产品或有偿服务,也可能得到别人提供的产品或有偿服务。

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