【OmniFocus中文使用手册】第六章 使用项目功能安排计划

当你开始着手处理收件箱时，你会发现一些比简单动作范围更大，难度更高的工作。比如说一次外出旅行，或者一次搬家，类似这样的事情。如果把它们都切分成一些小块，处理起来就会更容易一些。项目就可以开工了。

项目是由许多动作组成的。显然，项目要比动作复杂的多，并且项目包含了一些相关联的动作。

理解项目的类型

项目可以根据你的需要进行详尽的设置，你可以将项目类型设置为“顺序”，“平行”，或者一组“单个动作”。

顺序型项目

有一些项目，比如说制作一个纸质的翼龙模型，你只能按照步骤一步一步的进行，一步完成了才可以开始下一项。这样的项目叫做顺序型项目。
顺序型项目的动作必须按照预先定义好的顺序逐步完成，完成了第一个才可以开始下一个。还可以给大家举一个顺序型项目的例子：宇航员发射前的检查清单就是这样的（当时杨利伟就是拿着一个检查单逐个对着仪表盘进行检查，不知道大家还有印象没有了），后一个检查项取决于前一个检查项是否完成。

平行型项目

)

平行型项目 由一些可以按照任意顺序完成的动作组成，比如在一些不同的地点可以做的事项。在并行型项目中，所有的动作都是可以执行的，系统会默认把你最先录入的动作放在最前面。

注意
平行型项目和顺序型项目最大的区别就在于，当你进入“项目”功能，在视图选项中选择“可用”时所能看到的可用的动作。顺序型项目中除了第一个动作之外，其他的都是被屏蔽掉的，因此你就看不到了。当你将视图选项设置为“剩余”的时候，你可以看到，顺序型项目的其他动作不再屏蔽了，而是变成了灰色的（这时候这些灰色的不是不能操作的，你仍然可以点击右边的勾来标注是否已完成。——译者测试）

当切换到iPad版本时，你会发现，在右边项目明细的地方，可以显示出每个项目的项目类型，有图标来标识出这是顺序型，平行型，还是单个活动组合型。而在iPhone版本中，你只能通过点击项目名称，进入到编辑状态，在信息页签看到项目的类型。

小提示
为了给你创建项目的时候增加一些便利性，OmniFocus默认的项目类型是平行型，这样你就不会因为使用了错误的项目类型而看不到相应的活动了。

单个动作列表

)

传统看法认为单个动作列表不能算作一个真正的项目，这个列表中的动作是弱关联的，也不是相互独立的。购物清单项目就是一个很好的单个动作列表的例子，在这个清单中包含了你需要在杂货店购买的所有物品 。你可以在把东西加入购物车之后，就在清单中把对应的项标记成完成状态，不管你是今天买还是明天买，这个清单中的内容只是提醒你有这么多的东西需要购买。

单个动作列表通常用来记录一些日常的工作（比如说逗猫，处理过期的食物，做家务），而不是一些你想要达到的目标（比如开发一款APP，出去旅行，找一个新住所）。 对于单个动作列表型的项目，我们几乎不会给他设置完成时间，也几乎不会将他设置为完成的状态。单个动作列表中的活动会被完成，但是整个项目都会出在进行中的状态。

创建动作组

动作组可以被用来创建项目中的项目（有时候我们也称动作组为“子项目”）。如果你发现项目中的一个动作需要许多步骤才能完成，你可以把这个动作且氛围一个独立的项目。不过，我们建议采用一个更好的方式，把这个动作仍然留在项目中，在这个动作下面去创建与动作相关的任务。

举个栗子，你计划要搬家到西雅图去，你发现你需要一个找房之旅来找到新的住所。你需要订机票，租车，订酒店，与地产中介预约时间看房，当然，你得告诉他你的梦想是在阿尔基海滩拥有一套房子。你可以把这些动作都安排在“搬家去西雅图”这个项目下面，然后把以上这些活动都放到“计划一次找房之旅”的动作中，这样就可以创建一个动作组了。我们会介绍如何把上面的例子，建立到Omnifocus iOS版中。

1. 点击主屏幕的项目功能，打开你想要修改的项目。
   
   

   图片发自App
   )

图片发自App

)

2. 点击屏幕右上方的添加按钮新建一个动作。

   
   
   

   图片发自App

   )

3. 给动作起一个名字，这个名字最好能够描述清楚后面要包含的各个步骤。（比如例子中的，计划一次找房之旅）

   
   
   

   图片发自App

   )

4. 点击工具条的 保存加 按钮
   
   

   图片发自App
   )

5. 在新的动作中输入动作组中的第一个动作，然后点击存储按钮。（对应例子中，找房之旅的第一件事就是订机票）

   
   
   

   图片发自App

   )

6. 点击刚刚创建的那个动作，进入到编辑模式。

   
   
   

   图片发自App

   )

7. 接下来，点击工具栏的”移动“按钮（对于iPhone版本，这个功能在”信息“页签的下端）将这个动作移动到第三步创建的动作下面。

8. 点击屏幕右上方的“完成”按钮，你就可以看到你刚刚创建好的动作组了.（iPhone版本不需要点完成按钮，步骤7 点击移动后就自动回到动作组界面了）。这时，点击添加按钮就可以在这个动作组下面添加其他的动作了。

当动作组的所有动作都创建完成后，你可以把动作组的类型从平行型改成顺序型，这样直邮当你把前一个任务勾选完成后，下一项任务才会出现。当这个子项目的最后一项动作完成了之后，你就可以把这个子项目也勾选完成了。

小提示
这里会介绍另一种创建动作组的方式。先创建一个项目，在这个项目下面添加动作， 添加完成后将这个项目转换为动作，然后添加到你想要归属的项目下面。

用文件夹为项目分组

有时候，你会发现，有一些项目非常的相似，你想要把这些项目放在一起管理，这样在查看的时候就可以一起看到了。这些项目可能有不同的目的，计划，目标，但是她们在某些方面是可以放在一起的。对于这样的项目，你就可以用Omnifocus的文件夹功能来装载这些项目。用易效能的文件夹举例子，我们是用不同的高度来建立项目文件夹的，尽管在一万米高空下面每个项目都不同，但是它们都是要在三到六个月完成的，这样我们就把它们放在一个文件夹下面。

在项目视图中（在主屏幕中点击“项目”功能），点击上方的添加按钮，在弹出的界面上选择新建文件夹，就可以创建项目文件夹了。想要把项目移动到文件夹中去，点击项目，进入到项目详细信息页面，点击移动，选择要移动到的文件夹，这样这个项目就进入到文件夹中了。

你会发现，文件夹和项目有一点不一样，在项目列表中，文件夹的图标是一个不同的形状。点击这个文件夹，就可以看到里面的项目了。

把项目标记为完成

终于，你可以成功结束一个项目了。当你确定，你已经搞定了“搬新家“、”雕一个万圣节南瓜”、“写一部翼龙小说”等等项目之后，你可以把这些项目标记为完成的状态了。

进入到项目信息编辑状态，将项目状态更改为“完成“，这样，项目就完成了。如果你想要查看已经完成的项目，可以在视图选项菜单选择“全部”，或者搜索全部内容，就可以找到了。

暂停一个项目

如果你不太确定，你是否要开始活着继续一个项目，你可以把项目的状态设置为暂停。当项目设置为暂停时，如果把项目视图设置为可用，在项目列表就看不到暂停的项目了。

你可以将项目视图设置为剩余，这样你就可以看到暂停的项目了，你可以激活，丢弃，或者将项目标记为完成。

小提示
如果你不想让暂停的项目堆在你的项目列表中，你可以把项目的视图设置为“可用”，而将检查功能的视图设置为剩余。这样，暂停，推迟或者屏蔽的项目只有在查看全部项目的时候才能看到，你可以决定是否机会项目或动作。在检查章节会有更详细的说明。

放弃一个项目

如果你决定不再执行某一个项目额。你可以“丢弃”这个项目。丢弃的项目不会再在项目列表中显示出来，项目下面的活动也会被隐藏起来。当然，你可以干脆删掉这个项目，但是这样的话你就没有关于这个项目的任何记录了。所以，建议你把它标记为“丢弃”，这样你可以回顾你多久会放弃一个项目，也可以检查哪些与其他项目相关的动作是已经做完的。

如果你想要查看已经丢弃的项目，可以在视图选项菜单选择“全部”，或者搜索全部内容，就可以找到了。

注意
丢弃和已完成的项目会不断的累计，如果你发现数据超出了数据库的容量了，你可以在OmniFocus Mac版设置相应的时间参数来控制将相应的数据存档。

说明书中并没有讲如何将项目添加到检查项里面去，也许是在检查那一章我还没有看到。请教乐教练之后，也分享给大家吧。

1. 主界面点击项目功能，进入到项目列表中，按住你想要检查的项目向右滑动

   
   
   

   图片发自App

2. 看到更多那个按钮之后，点击它，会在屏幕下方弹出一个选择框

   
   
   

   图片发自App

点击检查，就可以添加到检查中了。