头马会议角色培训和评估 20180812

头马常规会议的现场质量主要由现场角色和评估团队进行支撑，如何做好会议角色的会前培训和现场的评估非常重要。在俱乐部拜访中发现精彩的会议背后往往藏着看不到的付出和努力。

会议角色培训

1. 角色预约 会议角色培训由VPE团队主导，一般在常规会议结束之后进行角色预约。由总评建立下一次会议的角色群，在周日大致确定角色人选，总评及VPE团队在群内发角色职责和培训资料，给时间让角色充分看资料熟悉自己的流程和职责内容。
2. 线上培训 总评在周一至周二晚上8点在角色群内对每一个角色进行线上培训，时长半个小时。重点让每一个角色根据所阅读的培训资料，过一遍自己对这个角色流程和职责的理解。总评对角色担任者提出的问题进行解答，并把自己认为需要角色重点把握的要点跟角色进行传达。做到角色负责人明确了解自己在常规会议上的职责，并要求能够脱稿进行角色职责描述。
3. 现场执行 总评在会议当天下午在群内确认各个角色能够正常参会，如有特殊情况提前做出后补预案，确保会议流程表上的角色和实际出席人员一致，流程表上打印上今日之词。抵达会场后，总评确保每一个角色拿到评估记录表。总评在三官介绍完各自职责后，如果发现三官有遗漏的内容，及时进行补充，之后对自己的总评职责进行简要介绍。
4. 角色评估 总评根据评估要求，对会议角色进行点评，肯定表扬做的好的，提出对不足之处的改进建议。
5. 会后回顾 让当天的会议角色担任者，自己谈一下在会议中的表现和感受。VPE团队把需要改进之处，简要记录归总为会议纪要，并拟定下一步行动和执行人，并和下一期会议的总评明确并跟踪执行情况。

个评

改稿：个评必须在会议前的周日拿到备稿的演讲稿和所做的项目手册。严格根据手册要求对演讲稿提出修改意见和指导，帮助备稿对手册中的重难点进行理解，并提供一些自己之前在完成该项目时的一些经验和体会作为建议。这个阶段的重点是，稿件的整体结构、内容逻辑、观点及其支持材料的联系，核心观点Message的提炼和生活，重点对照项目的要求和在本项目之前的前期项目的要求。以期演讲者的稿件在进行演讲之前的准备阶段，就已经基本符合项目要求。

评估：在演讲过程中重点对演讲者的舞台表现进行评估记录，主要针对肢体语言、语音语调，和观众的互动眼神交流，视觉辅助工具的使用。在呈现评估反馈的时候，结合前期改稿的建议和现场舞台表现，对照手册要求进行综合呈现，一定要明确提出备稿演讲对比手册要求是否通过。评估也是一次演讲，需要具备演讲说要求具备的结构逻辑观点和舞台表现等的要求。

三官报告和总评环节

1. 由主持人引导，依次邀请三官上台进行三官报告，此时总评在台下对三官表现进行评估记录。
2. 总评评估是紧跟在三官报告之后进行的，趁着观众还有印象，迅速对三官的表现进行反馈。突出点出三官中做的好的两点，对明显存在的问题提出改进建议。
3. 对主席和SAA的介绍环节用2-3句话进行简要概括。
4. 给出对于整场会议的整体表现做一个定论。
5. 对于主持人的整场会议中的表现进行评估，主要有开场，串场过渡是否平顺，时间控制，是否和邀请上台的人握手，对下一个环节的人物和环节的引言介绍是否简洁充分到位，从介绍环节的内容、形式、现场效果等方面选择重点进行评估。
6. 即兴演讲主持人：问题的设置是否符合本期会议主题，要求上台进行桌面讨论的会员和来宾的比例是否很好控制，先邀请会员示范再邀请会员。引言和串场的表现效果，时间控制。
7. 即兴演讲评估：对主持人的表现进行评估，对会员和来宾的突出表现进行肯定和鼓励，提出改进的建议。
8. 对个评的评估，结合项目的评估要求和基本的演讲要求。对个评对演讲者给出的建议的可行性进行评估。
9. 对角色如何进一步改进给出建议和鼓励。

评估的几种结构

1. Praise and why，对于突出的表现进行鼓励表扬，并指出好在哪里引起会员关注
2. BIC Behavior，impact，consequences 角色表现，现场反应和结果。指出角色担任人的一些做法，现场观众的体会感受，并给出这样做带来的结果。
3. 单词拼写法，一般用于英文会议。把单词按照字母拼写拆开，每一个字母一个单词进行展开。把整场会议不同角色的共同特点进行合并总结。

特别鸣谢内容提供

张丽君 - Ningbo No.1 TMC

Peter Cheng - Ningbo Better Man TMC + Star T.T.T TMC