数据透视表——“拖拖拽拽”，轻松实现数据分析

(一)数据透视表是什么？

数据透视表是可快速合并和比较大量数据的交互式的统计分析神器，是所有人最想学的Excel技巧，没有之一！

（二）数据透视表的特点

简单易操作

交互性强

扩展性强

需要系统性学习

（三）创建数据透视表四步走

点击任意单元格

插入—数据透视表

选择数据区域和放置数据透视表位置

拖动显示字段

（四）数据透视表的结构

（五）职场新手创建数据透视表经常遇到的几个问题点及解决措施

Q1:标题行有空字段

    R1:空字段填充完整

Q2:标题行有相同标题字段

R2:相同字段增加编号

Q3:区域中存在合并单元格

R3:取消合并单元格——取消合并单元格—定位空值—=上一单元格—Ctrl+Enter

Q4:区域中存在空行

R4:删除空行——定位—右键—删除整行

Q5:区域中存在文本型数字，无法计算

R5:将文本型数字转换成数值——分列

（六）数据透视表做得好是种怎样的体验？

大神们的数据透视表是这样的（大神制作1），这样的（大神制作2），还有这样的（大神制作3）

（大神制作1）

（大神制作2）

（大神制作3）

怎么样？你的数据透视表是什么样的？看到大神们的数据透视表，有没有一种尖叫的冲动呢？不要羡慕，我们都可以的!

二、数据透视表布局及美化

（一）综合应用

A 创建数据透视表：选中区域—插入数据透视表

B 右键—选项—显示—勾选经典数据透视表

C 拖动字段到透视表

D 美化

（1）合并

Way1:选中数据透视表—设计—报表布局—重复所有项目标签

Way2:右键—数据透视表选项—布局和格式—合并且居中合并

（2）降序排列

Way1:点击金额列—右键—排序—降序排列（只能对应销售员降序排序）

Way2:选中地区—其它排序—降序—金额（可以对地区、销售员分别降序排列）

（3）数据透视表样式

选中数据透视表—设计—选择已有或新建数据透视表样式

（4）修改数字格式

数据—右键—数字格式—保留0位小数—勾选千分位

（5）批量删除求和项

Ctrl+H—将 "求和项:" 替换为 空格 —批量替换

（6）汇总行标颜色：

点击小计行上方—向下黑色箭头—默认选中所有小计行—填充颜色

（7）增加边框：

添加边框选项—所有框线

（8）选项取消+、-按钮：

选中数据透视表—分析—+/-按钮选项

（9）取消数据刷新时自动调整列宽

选项—布局—取消勾选自动调整列宽

（二）日期组合

点击销售日期任意单元格—右键—创建组—选择分组依据—步长为年、季度、月

（三）价格组合

（1）利用VLOOKUP进行模糊查询，手动计算

（2）利用数据透视表—点击单价任意单元格—创建—起始值、终止值、步长

注意：日期数据必须全部是日期格式，不能有其它的文本和空白的单元格

（四） 插入公式—均价分析

选中透视表—分析—字段、项目和集—计算字段—平均单价—设置公式=金额/数量—当数据源发生变化时，刷新后平均单价可以自动计算

（三）数据透视高级应用

A. 强大的“值显示方式”——自动计算占比和排名

操作步骤：

（1）占比

选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—“总计的百分比”—更改标题字段名称为“···占比”

（2）排名

选中数据透视表—将需要计算占比字段再次拖至数值区域—选中该列—右键—“值显示方式”—降序排列—“销售员”—更改标题字段名称为“···排名”

实例效果图：

B. 条件格式——扮靓报表

操作步骤：

选中数据透视表需设置条件格式的某列—开始—条件格式—按需设置（与常规条件格式设置无异）

C. 切片器——无所不能

操作步骤：

分别为多个数据透视表设置不同的名称—插入—“切片器”—选中切片器—选项—列—按切片器筛选字段设置x列—选项—“报表连接”—勾选需要相互联动的数据透视表的名称

D. 动态数据透视图——让你的图表动起来

E. 高级应用——多表合并计算

难度较大，不会，不做讲解······

持续更新中......