直播 | 每天都被数字烦死了?这些Excel技巧来拯救你!

财务小伙伴每天都和数字打交道,Excel绝对可以算得上是里面的神器,能否熟练使用Excel是有着天壤之别的。今天小编就和大家唠一唠,Excel中有哪些技巧是你一定要Get的!


最近有小伙伴在家园求助,问题如下:

Excel做数据透视表时,字段总是默认为“计数项”,但实际是要“求和”的,逐个修改为“求和项”,特别费时费力,想知道有什么省时省力的方法吗?


问题分析:

其实数据透视表默认为计数,并非Excel软件判断出错了,实际是因为数据源存在问题,当数据源存在以下问题时,数据透视表会将字段默认为计数:

字段中含文本字符串,包括文本型数字;

字段中含空白字段;


常规解决方法:

去除文本字符串,将文本型数字转换为纯数字,将空白字段填充为零。然后再插入数据透视表操作。

快速解决方法:

1、不要一次选中所有数据源,先选中前3行数据(如果前3行数据中有文本或空白,需按以上常规解决方法先处理),再插入数据透视表。

2、更改数据源。将数据源改为整个完整的数据范围。即可大功告成!


Excel版本越高,智能化功能就越丰富,其中是很多都是我们平时不怎么注意的。好了,这就是今天带给大家的财务方面小技巧,你都学会了么?


1月11日(周四)晚20:00,会计家园老会计为你详说《利用EXCEL透视表汇总多个表格数据》。教你如何准确、简单有效的实现多个分公司业绩报表汇总在一张大表内~

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