call center 客户部分:

1.客户的声音

    我是受欢迎的、受尊重的、受重视的、受关怀的、被理解的、被感激、被认可、被记得的,我们该享受“上帝”般对待!

2.客户的需求

    我是购买产品的消费者,在售前、售中、售后方面我需要你们给我帮助,并且希望是及时服务并提供高效的处理方式

call center CSR部分:

1.谁给我们薪水——用户

 我们是直接面对用户的,售后影响着一个企业的口碑,每一句话都需要严谨,尤其能说活的尽量不要说死,可能用户说的有出入,现实和描述无法确定完全一致,而且我们是一个大的集体,一个服务不是我们一个人来做的。当然关于政策,配置等可以肯定的回答,一定不要质疑,否则用户会认为你不够专业。

2.给自己一个目标

现在我能做什么一个月之后能做什么,,要成长就要迅速主动的去了解,请教组长,请教老员工,课外充实,便利贴也是防止犯错的一个方式,可以以老员工定一个目标,多久之后要和他们一样优秀,以他们为目标去成长

3.紧记流程

   流程要记在脑子里,熟悉才能做得更好。

4.CSR沟通

    主动挖掘     热情友好

    高效互动     真实专业

5. CSR技术

    专业服务      充分利用

    不懂就问      业外充实

6.倾听 (很重要)

     在用户是阐述问题时要给予回应,要用户觉得我在认真的听,理解用户的立场,尽管问题不是我照成的,也需要理解和抱歉

7.挖掘(很重要)

     从谈话中提取发现,注意细节,可以适当提问,开放式提问,比如:“请问您现在遇到什么问题了呢?”封闭性提问,比如“请问是今天还是昨天发生的情况?”试探性提问,“请问有没有做过一些尝试性的调试操作?”“是不是做过一些**操作?”要会提问,比如“您说的不清楚可以在说一遍吗?”或者“您好,您刚才描述的我没有听得太明白,可以麻烦您在重复一样么?”,2种情况后者更有说服力吧。

8.亲切问候---是第一印象。(亲切、自信、专业、微笑)

9.打造气氛---语气与音调、语速与停顿、理解与感染

10.表达行动---乐意帮忙,抱歉安抚,提供方案

11. 记录咨询单---边接线边记录,首先防止忘记,第二防止下次来电迷茫,第三保护自己如果后续有人问起或者用户问起,不至于一无所知不敢确定等

12. 主动权---倾听到同步,同步到引导;当用户喋喋不休时,适当打断,总结重复用户的话,控制通话主动权。

13.正确对待发火的用户

    当客户发火,确定不是我们个人的责任,对自己没有恶意却冲着我们来了,我们都想却克制却不一定忍得住,无论他们是发泄唠叨,甚至骂人,恶言相向,要知道他只是对产品、对服务或者政策不满,他心里的气无处释放,所以只能到这里来发泄自己的委屈与愤怒。

14.迎合用户情绪 

    当两个人的想法不一致的时候,有些可以打断,重复用户话来确定是不是与用户说的有说的一致,迎合用户情绪,并和用户表示理解,表示和用户一样的愤怒,但是有些抢着沟通是不行的,我们需要倾听用户发泄,这个时候我们只需要做记录原因,自动屏蔽用户的情绪,以防自己情绪波动,在用户好一些后,我们在去迎合用户的情绪,比如说:“我真的很理解您的感受,你看能不能说一下具体情况”客户的情绪得到理解,心也会稍微冷静,如果用户问题得到解决,心情肯定是大逆转,如不合理要求,我们只能婉转的拒绝。

每一个CSR无论是沟通交流还是技术,都必须过关,精神上,情绪上必须学会调节。