Excel操作技巧之用条件格式扮靓报表

1.基本用法

1.1 .突出显示单元格规则

以红色填充大于300的数为例：选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于→大于对话框中输入300、颜色设置为红色→确定。（此操作可实现联动，筛选也可实现填充颜色，但是不联动）

1.2. 快速查找重复值

选中数据区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值→重复值对话框中勾选重复、颜色设置为红色→确定

1.3. 最前/最后规则

选中数据区域→开始→条件格式→项目选取规则→值最大的10项→10个最大的项对话框中修改目标个数、标示颜色→确定。

最后的项同上，其他各内容依次类推，重在实践！

2.进阶用法

2.1 数据条（以数据条的长短表示数据的大小）

2.2 色阶（根据数字的大小，设置不同的渐变颜色标注）

2.3 图标集

2.4 其他可视化

选中数据区域→开始→条件格式→数据条→选择适合的，色阶、图标集的操作同上。

可在新建格式规则对话框中选定规则类型、编辑规则说明，丰富多彩，需要操作一下感受感受哦！

以上需要取消时，清楚规则即可。

3.数据条神奇应用

数据条的基础用法在第二条已经提到，此时，在编辑格式对话框的编辑说明中，勾选“仅显示数据条”，就不会显示数字啦，只有整齐美观的数据条条啦！赶紧试试吧！

4.图标集的应用

同上，操作比较简单，一定要实际操作哦！

5.自动填充小计行

5.1 小计行快速求和：定位空置→Alt+=

5.2 将小计行填充颜色：条件格式→新建规则→新建格式规则对话框选中“使用公式确定要设置格式的单元格”→编辑规则说明中输入公式（=小计所在的列的第一个单元格的=英文状态的双引号引起来小计二字，第一个单元格的列标需要绝对引用）→格式中选取目标颜色→确定→确定。（此技能绝对常用且实用，之前用筛选的方法把小计行拉出来填充颜色，太原始了。并且这个用法还能推广到我现在工作中的好几项任务中，由于时间关系，今天先不举例子，用到了再举例补充上。）