本篇文章分为俩个部分:笔记本整理方法介绍、Evernote实用操作技巧。整体阅读完约需8分钟。
一、如何整理笔记本&笔记
你是否遇到过这样的情况?
笔记随机记录在N个地方,如印象笔记、有道云笔记、手机上的记事本、锤子便签、evermemo等
有命名为『1』、『a』、『abc』的笔记,查看时想不起来当时记录的是什么
搜索后发现,相同内容的笔记被记录了多次
翻笔记的时候发现『what?当年怎么记了零零碎碎的片段…』
上面的情况,我全部都遇到了。我的笔记像是一堆杂草,无法高效地从中找到我需要的信息,重复的笔记记了又记,随着时间的推移,杂草越堆越高。相同的情况还发生在电脑的文件夹里。
在学习了三节课的《结构化思维》课程后(http://t.cn/RnHVBVl),我重新梳理了笔记本的结构以及所有的笔记,让它变成一个信息的统一聚合地,即提高可维护性、提高了效率,同时也将笔记本发展为信息池、日常管理的工具、日常事宜SOP的核对清单等,享受记笔记的乐趣,以及给生活带来的便利性。
整个过程很简单,分为3个步骤。1、搭建整个笔记的框架;2、将已有笔记填入框架;3、每次有新的笔记,按照框架填入。整个过程中遵循一些简单原则。其实逻辑与我们平时整理衣柜收纳是一个道理,大衣柜用于放被子、长衣柜用于挂衣服、抽屉用来放袜子等等,按照这些原则,将洗干净的衣服被子一件件放进去,就能够得到整洁的衣柜,也能很快速地找到想要的衣物。
1、搭建系统地笔记本框架;
在整理笔记本之前,先要搭建一个比较系统地的笔记本框架。
记住,在一开始不要期望搭建一个大而全的框架,而是搭建一个60分左右的框架就可以了。因为整个框架会在使用中不断迭代和优化,不要在刚开始就浪费很多时间,否则最初的挫败感会影响后续的积极性。
笔记我建议主要分为三个部分:知识体系+工作记录+生活。
1) 找到所在行业比较权威的知识体系:初始体系可以找行业内比较专业&公认的体系,比如从专业的网站/书籍上找,或者去找行业大牛寻求建议,比如去在行上约见你所在的领域的行家。例如我参考的是腾讯的产品经理技能树,以此为框架;
2)工作记录:包括业务知识、工作内容归档、会议记录等;
3)生活部分:生活按照个人的喜好进行分类就可以了,比如读书、减肥、旅行等;
示例:
笔记框架的原则和建议:
1)笔记本的框架遵循MECE法则『相互独立,完全穷尽』,尽量覆盖全面,且之间不要有交叉。后续的迭代和优化过程,也要以此为原则;
2)笔记本命名的维度要精准和统一,不要以『课程、XX的分享、不明所以的数字或字母』等命名。举个例子就很清晰了,比如有一篇笔记叫做「三节课课程」 vs 「产品运营:正确理解互联网运营及其全貌」,明显第二种命名能够很清晰地展示这篇笔记的内容,方便后续查询和使用;
3)笔记的开头可以按照1-X的序号进行编号,方便排序。未来也可以将电脑里的文件夹树按照这个框架进行分类和整理。每个文件夹可以建立子文件夹,进一步细分。
2、将已有笔记整理后,归入笔记本;
整理好框架后,就进入最耗时的阶段——旧笔记的整理啦。如果笔记量比较大,建议找一个周末的整块的时间进行整理。
1)整理之前,先挑选一个你常用的笔记应用,这个应用将是你的笔记池,未来无论在什么场景下记录的零散内容,最终都将汇总到这个笔记池,所以一定要选择一个功能强大、你用得顺手的应用。
2)One by one地整理,如果多条笔记属于同个笔记本,可以多选笔记,批量移动。其它笔记应用的笔记,也要归档到你选择的笔记应用中哦。记住,这一步不仅仅是要将单条笔记按照主题归入合适的文件夹,也是对旧笔记进行清洗的过程。整理过程越痛苦越能说明之前的记录很乱,所以就越有意义,也是对于未来每条笔记归档做个提醒。这个过程中有几点要注意:
- 整理过程中可以在应用内检索相似的笔记进行合并,避免冗余。
- 每篇笔记,提取重点/关键词在顶部,不要纯copy笔记,否则下次需要使用笔记时,又得从0开始去熟悉内容,耗费时间成本。
- 笔记的标题命名要精准和统一,参考上面笔记框架的原则,比如所有的会议记录可以加上yyyy-mm-dd,如2018-6-18 周会。
以上全部整理完后,会感到神清气爽、一身轻松,希望你能享受这个过程。
3、新的笔记,按照上述原则记录后归入对应笔记本;
最后每当有新的笔记进入时,可以按照框架进行整理。方法其实很简单粗暴,重要的是整个系统地进行梳理。
PS:只选择一个最终归档的笔记本不代表不能够使用其它的笔记应用。我一般会使用Evermemo记录一些简单的灵感和思路,用手机上的记事本进行临时的记录,定期再整理到印象笔记中。在选择笔记应用过程中,发现了很多印象笔记的强大技能和隐藏玩法,接下来分享给大家。
二、Evernote实用操作技巧
研究过程中顺便买了2年的高级版本,高级版本支持同步所有设备(免费帐户只能在2台设备中同步),ps最近升级有周年活动哦。回正题,印象笔记实用的功能list:
1、一键保存手机&电脑浏览器的网页
1)Chrome浏览器:浏览器安装『Evernote Web Clipper』扩展程序,之后遇到希望收藏的文章直接裁剪就能保存到印象笔记,并且支持多种剪裁方式,还有隐藏广告模式哦(见下图)。
2)手机浏览器设置方式如下,设置完毕后,用手机浏览到不错的文章,也可以快速发送到印象笔记进行保存。
2、 快速保存聊天记录/微信文章到印象笔记
1)关注『我的印象笔记』公众号,你会收到一条消息,点击消息即可绑定印象笔记帐户
2)保存微信聊天记录:多选聊天记录,可以点击右下角三个点,然后戳『我的印象笔记』,聊天记录就会被保存。印象笔记会新建一个名称为『微信』的文件夹,微信聊天记录保存在此。
3)保存文章:当你在微信中看到喜欢的文章,可以点击右上角三个点,然后戳『我的印象笔记』。但在部分情况下只能保存网站,若未保存成功,公众号会返回保存结果。内容同样保存在印象笔记的『微信』文件夹中。
3、保存邮件到印象笔记(参考http://t.cn/RBX1A5w)
在网页版印象笔记的『账户一览>发送电邮到』找到自己印象笔记的邮箱,找到想保存的邮件,按照 [笔记标题] ![可选提醒日期] @[笔记本] #[标签] 的语法发送到邮箱,可以同时设置标题、提醒、笔记本、标签,十分便捷。
示例:
4、强大的全局搜索
快速搜索(快捷键CMD+J),以及支持多维度的搜索选项、支持图片搜索(OCR)、搜索附件,浏览器中搜索时候显示笔记内容等…在这篇知乎文章(http://t.cn/RBa9pPq)里有详细的介绍,感兴趣的可以打开看看。
5、其它小技巧
1)创建笔记本目录:在印象笔记电脑客户端和网页版,打开笔记本列表,按住Ctrl键多选笔记(Mac: Cmd键)或(Ctrl+A)全选笔记,然后选择右边的“创建目录”。
2)笔记本内部链接,实现不同笔记间的跳转:选中单条笔记,鼠标右键,选择“复制笔记链接”,粘贴到其他笔记中。
3)简化复杂格式,适用于处理从外部粘贴的内容:方法参考http://t.cn/RBXFHLa;
4)代办事项&核对清单:简单好用,可用于日程管理,也可用于检查清单。例如旅行清单:http://t.cn/RAb1eYs:
5)置顶笔记:鼠标右击『添加笔记到快捷方式』或直接拖动笔记到快捷方式,既可快速打开;或者在笔记右上角的⏰,『添加提醒』后会在笔记本中置顶。
6、实用的资源
N多实用的模板库:http://t.cn/RwGNU8a
语法汇总:http://t.cn/RBKLcFv
印象笔记帮助中心:http://t.cn/R48bzwh
最后,附上印象笔记邀请链接:http://t.cn/RBKLCFQ,想尝试的小伙伴记得注册。最近印象笔记6周年庆,有升级折扣。
好啦,以上就是这篇文章的所有内容,看完文章只是第一步,动手整理起来吧。
有任何问题欢迎留言^_^
三、鸣谢
文中的短链都是由urlShorter生成,感谢其大力支持,在我没有关注的大半年,从去年7月份100个用户,到现在有762名用户啦~点此查看urlShorter的故事。