这两天遇到一个不大不小的问题,在某个酒店项目中,我们的Wi-Fi设备与苹果IOS12出现适配问题,导致部分苹果手机APP使用卡顿严重,客户要求退货,代理商老板发飙把事情闹到领导那里去了。
说实话这事儿其实跟我关系也不大,客户不是我维系的,产品技术问题也不是我一个销售能解决的事儿,我可以一股脑把问题推到售后和研发部门那里,自己落个一身轻松。
但是如果真这样做,容易让代理商寒心,技术部门如果不给力,销售部门还没点温暖的话,代理商老板就真的是很受伤。
于是考虑到将心比心的原则,我还是积极主动的介入了该售后事件,了解了一下事情的全貌。
问题现状:酒店原来是V5版本的设备,用多台苹果手机测试未有卡顿问题,而在V7设备上则存在。售后二线给的解决方案是修改网关的MTU和tcp mss的数值,而实际测试中如果把网关设置在AC上,修改这两个参数,问题确实解决了。但客户不容许更改组网结构,必须把网关设置在出口,而出口网关又无法修改MTU值,导致问题无解。
客户侧:客户有理由生气,因为用V5版设备和其他厂家的设备都无此问题,唯独使用V7会出现。而我们给出的解决方案不是修正我们的设备而是让客户调整设备,所以客户当然不干了。
代理商侧:代理商找厂商技术,厂商技术让直接联系400,联系完400后又一直无法给出让客户能接受的解决办法,事情拖了一个月,客户提出要退货,代理商也很恼火。
背后原因:客户要退货的根本原因,我个人分析,除了设备处本身存在的问题外,肯定还有代理商做人不到位的原因。感觉代理商的人员在出现技术问题后跟客户形成了某种对立,导致小问题变大问题。
遇到此问题,我做了下面几步的操作:
1、技术上的自我学习
结合现状,跟现场工程师沟通,跟同类项目的工程师沟通,最后自己得出一个技术问题现状,同时也学习了相应的技术知识,未来跟其他客户也多了可聊天的素材,更显作为销售的行业专业度。
2、分析挖掘深层原因
各方信息收集,找到背后真实的原因和问题所在。代理商销售员说出的原因,未见的就是真实原因,技术人员所说的原因,也仅仅只是技术层的理解。
我始终认为,绝大多数技术问题,都是沟通和做人的问题。像此类Wi-Fi技术问题,可大可小,可有可无,说他是问题的确也算问题,说他不是问题,搞定客户之后问题都算个屁。问题的严重与否,全在客户方技术人员的嘴里。
3、协助技术问题的推进
姿态上,我需要帮助代理商一起去解决技术问题。于是在那个有多位领导在的群里,我还是尽量帮代理商说话,至少态度上让代理商感到温暖,让公司领导看到我们帮助代理商解决问题的姿态。
同时对内部,也是尽量安抚和稳住,不让公司内部人员产生反感情绪,虽然此问题的爆发有售后部门的责任,但这个时间节点上,追责没有意义,也不利于解决问题,把所有内部人员都拉拢才有助于解决问题。
很多问题的根源是公司制度性问题,盲目抱怨制度链条上的人,都是无意义的。有意义的事情是协调各方解决眼下的问题,着手当下才是务实的操作,根源性问题留给时间去解决。
4、安抚代理商老板的心情
此时此刻,代理商老板的心情是有点激动的,这点他自己也承认,在拉完群把问题捅出来之后,专门给我打了一个电话,说自己稍微有点冲动,但群都已经建了也没法挽回了。
这时,我肯定首先要安抚他的情绪,当场肯定了他的行为:问题不上升到领导那儿,确实也不好解决。同时我也给了他建议,哪些事情适合在群里说,哪些事情不要提,给了他建议,他也感受到了我在帮他,对我的建议也采纳了。
所以,心情稳定才是理性沟通的前提。
5、含蓄指出对方的问题
此事件,如果真的要打板子,厂商顶多挨四成,可能代理商至少要挨六成。道理是这么个道理,但如何表达如何说让对方好受,确实很考验沟通艺术。
所以我还含蓄的指出了对方的问题,含蓄的具体用语就是下面的句子。
6、给出双方满意的解决路径
这个解决路径已经很明显,搞定客户!我可以很直接的把这个路径甩给代理商老板,但他心里可能会有一点不舒服,这等同于打脸他的员工,等同于我为了摆脱厂商自身责任强加于他身上的这个办法。
所以我在给出这个办法时,又附加了一些内容,让他感觉到未来项目还多,坏事儿可以变好事,稳妥地解决此问题,未来生意还多,看来未来生意的份上,你也应该把客户安抚好。当然代理商老板也是有脾气的,嘴上也会硬气,戳他一下,再附和他一下,进两步退一步,情况他明白后也给他留足面子。
这样一来,这个解决路径就不是我强加给他的了,而是他从自身利益出发,他自己需要这样的解决办法。事情从“我让他这么干”变成了“他自身想这么干”,动力和心态是完全不一样的。
7、自己亲自上场做示范
当天发生此事后,第二天我便私下跟代理商的销售人员联系,陪他一起去了一趟客户那里,我去代替他们给客户道歉,同时带了一个小礼物送给客户,客户本来很激动的情绪也得到了安抚,暂时把问题压了下来,为后期我们解决问题争取了时间和空间。
然后我给代理商老板打了一个电话,表明:我大可不必自己来客户这里,客户是你们的也不是我的,也没有那个领导要求我来,但我还是过来帮了你们一把。事情没那么严重,接下来你们把客户工作做好,说不定很快就能解决项目验收和收款问题。
代理商老板感到非常的温暖,我牺牲了我自己的时间,做出了超越他期望的事情。通过这个事件,化解了我们公司售后部门的压力,化解了他的怨气,反而未来他更愿意跟我合作了。
我所做的一系列事情,放在其他销售身上,他们是不会这么干的。他们没这么干,他们也没毛病,但我干了,我就树立了跟其他人与众不同的标签。
一件坏事,就通过一连串的主动沟通,变成了一件好事。
天底下,就没有什么是不能沟通的,只要你主观有沟通意愿,积极搭建起各方沟通的桥梁,同时又兼顾各方的情绪,留足面子,自己再多做一点分外之事,99%的问题都可以化解。
努力之后,如果还有那1%的例外实在无解,自己也可以心安。人活一世,最难是心安。