时间管理1日私教答疑

最近在跟小组成员互动的时候，发现大家的问题似乎有些是自己都不知道怎么总结的，突发奇想就想着跟进一个人一天，看看他在时间管理落地的时候，到底是怎么做的？是什么原因造成了有些时候很鸡血，有些时候又会很低落，不愿意相信自己能很好地管理精力的问题？就尝试着在组员中开展1日私教活动。

活动规则：

1.早起后截图当日的omnifocus打卡，观察收集箱整理和排程的情况。

2.提前整理自己的问题列表，中午进行40分钟的答疑；

3.晚上回顾当天的整体日程安排和事件排程执行情况，进行复盘，指导第二天的改进。

活动进行了2人次，发现有一些共性的误区问题，还是可以共享一下的。

1.工具使用的困扰

很多人对工具的使用都有一个自我的设限：就是工具太难了，尤其omnifocus入门又有些门槛，用着用着就不想使用了，又会由于工具没有上手造成感觉时间管理太难了。其实时间管理更重要的是理念，那些时间管理大师诞生的年代并没有很多智能设备，只用纸笔就很很好的进行时间管理，著名的柳比歇夫更是用纸笔进行了长久的时间记录，取得了辣么多的成就。

而工具跟更多的是方便我们使用，通过点问搜都可以熟练掌握，践行起来最重要，不要给自己设限。

2.收集箱不清空

全面收集一切灵感，不让它占据大脑的内存，可以说是时间管理的第一步，也是一切的基础。收集了之后，很多人就会出现收件箱里一堆点子堆积在那里，而要做什么事情的时候又从这个汪洋大海里打捞，费时费力。

一定要养成每天固定时间清空收件箱的习惯，也就是对收集来的灵感分解成行动，同时进行排程和分类。这样才能通过项目和上下文有效的管理起这些行动，使其可以批量有效处理。

3.跑道和一万米项目分不清

我们每天要关注的事情基本都是在跑道和一万米的项目中的。能够归到项目中的行动，通常都是跟我们的梦想分解相关的，对我们来说很重要的事情；而跑道中更多的可能是紧急而不重要的事情，也就是我们非做不可但是又跟我们的梦想关联度不高的事情。有很多人喜欢把要做的事情都放到跑道里，这样做的坏处就是不能站在更高的视角上观察每天的行动跟我们总目标的联系，容易让自己陷入每天都在处理琐事的挫败感中。而放在万米高空中，就可以从自上而下的角度逐级分解下来，让我们将每天做的事情跟梦想链接起来，每天向梦想前进一点点的幸福感都会趋势我们不断向前。

4.每天到期的事情很多

很多人都喜欢在安排10件以上今日到期的事情，在打开omnifocus的每天事项时就会看到安排的很满，但到晚上完不成就需要修改到期时间，这样其实会造成一种挫败感，就是每天的事情都没有完成。

建议当天到期的事情安排3~5件足以，而且一定是当天如果不做就真的做不完了的。而那种今天做也可以，明天做也可以的事情就不要安排到期时间。有的同学可能会问了，那我什么时候做这些事情呢？答案就是你自己安排，如果每天必须要做的事情只有3件，那么完成之后的时间你就可以自己掌控，自己从跑到和一万米的项目中寻找这个时间、精力、情境都合适的事情来做就好。最关键的一点是，这么做了之后，你会觉得安排的事情都做完了，再做的事情似乎都是对自己的奖励，这种成就感满满的感觉比起很多事情没做完都要推后的挫败感可是美妙得不知多少呢。

5.日历里安排很多事情

日历里到底该放什么事情呢？日程是神圣的，放进去的事情就是一定要在那个规定的时点完成的，所以放到日程里的事情，通常都是你跟别人约定的事情，e.g.跟朋友约定了周末的晚餐、家人的生日等。

而且日程里的事情不要每天都安排很多，这样才能有弹性和掌控去做那些对你很重要的事情，而不是被日程摆布。