191010 时间管理新概念：FOTA 个人效率大升级

文章内容来源：富研社 谢春霖

题首语：

FOTA是我听过这么多付费时间管理，效率管理讲座后第一次听到的理论，并非常推崇它。所以我赶紧拆解了谢老师的文章，再自己费曼一下，大家权当是看看了解一下

FOTA

第一步：聚焦要事

      《高效能人士的七个习惯》中提及的要事第一 

        什么是要事第一呢？就要引用到时间管理四象限理念和需要具备“识别重要性”的能力了

     时间管理四象限（时间管理优先矩阵）

    

优先矩阵各象限的对应策略

思考：为什么我们要关注重要不紧急的事情呢？

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你每天需要用大部分的时间来做那些“重要/不紧急”的任务，这样“紧急”的任务就会越来越少，而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃，这样你的效率就会大幅提升！

那么怎么知道那些是重要的事情呢？

这就要我们具备“识别重要性”的能力

首先我们得知道我们的日常工作，可以分为三类

1、建设类任务

    从0-1搭建一个新事物的任务

                   如果按照用户体验框架来搭建

重要性也是越早的阶段越重要，比如“战略层”的重要程度就是五颗星，它是这里最重要的任务，甚至也是所有任务中最重要的任务，它决定你要建什么，为什么要建这个，一旦战略层错了，后面的努力都是浪费精力

好的开始是成功的一半就是这个道理

例如

       *战略层我们要知道我们最近的新产品研发要做的是什么？

        *范围层是满足什么人群的需求

        *结构层 是把所有准备的东西糅合起来，知道我们研发的这个产品满足了某些人的需求，它的定价，销售策略诸如此类

        *框架层 如物流安排，代理结构，销售架构等才能安排下去

        *表现层 就是销售回款了

如上的例子，如果不确定我们要生产什么产品，就无法确定下一层的安排。

所以建设性任务，这个就是工作中第一种重要的事情。

2、运营类任务

    维持个体系统运行正常甚至更好的任务

人体是一个系统，APP是一个系统，公司是一个系统，一幢办公大楼也是一个系统，建设类任务就是从0到1建设一个系统，而运营类任务就是要保证这个系统能正常甚至更好的运行。

例如一个奶茶店的运营类任务，多如牛毛，杂乱无章，如何从中挑选出重要任务呢？

运营系统总是要以增长为目标的

增长型系统的两个关键点

1、推动增强回路

更好的销售，带来更多的回款，更多的回款，带来更多的广告投入    

2、消除风险因素
    

次品率高导致客户流失

火灾隐患导致失败

所以总结一下，如何在任务清单里面发现最重要的要事？

第一，建设类任务。特别是前三层：战略层、范围层、结构层的任务，他们对系统的最终成败影响巨大；

第二，能推动增强回路的任务。这是你的核心推动力，它能让系统快速的发展；

第三，能消除风险因素的任务。比起救火更重要的是防火，不做防范，风险因素就会演化成真正的危机，让你苦心建起的大厦瞬间崩塌。

如果此时，你竟然发现自己手头并没有以上这三类任务，那你目前最重要的任务就是去找到它们：或去开启一个建设类任务；或去构建一个增强回路；或去寻找到可能的潜在风险...

第二步：梳理日程

    用GTD，梳理任务顺序

1、养成习惯，产生的想法随手登记

可以是秘书记录

可以是siri语音登记在备忘事项里面

可以是纸笔登记

这时候要注意的是：随时搜集记录不要相信你的大脑能够记得了事情，也要

2、结合时间管理优先矩阵排序

挑选重要任务

授权非重要任务

放弃不切实际或者对实际工作，个人成长无益的任务

这时候要注意的是：授权的任务一定要约定回复时间并及时跟进检查

3、看“风水“”去执行

在高效的时间做高效的事情

顺应生物钟的规律来工作，适合的时间，做适合的事，会让你始终处在适配的状态，有四两拨千斤的功效

第三步：三线并进

1、确保要事第一，保持专注完成重要的事情，这时候就要问一下，要事是什么呢？

屏蔽外界干扰

    关闭手机wifi，戴上降噪耳机，阻止他人干扰，以及2分钟原则

调整身体状态

    

做好精力管理

2、抢占自动线

可以自动完成的任务

充分利用系统一：快思考

思考快与慢

问：那么你觉得在日常中我们可以怎么应用这个概念，来做一些效率提升的事情呢?

3、购买“第三线”

买卖时间模式

第四步：随机应变

    

五、最后来一张大家喜闻乐见的思维导图总结：