仓库管理-人员5-仓库运行 2015-8-22

设计了仓库运行月度汇报表格。让管理层能够发现问题,让仓库的同事也能通过数据发现自己的不足。

一:工人工作情况

1.1,计件排名

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计件排名
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平均排名

建议增加新员工的培训。增加他们的工作效率。总结:可以看出熊水泉,喻全保两名老员工,由于请假时间多,奖金没有指望了,就不会全力做事,明年也许考虑增加平均计件奖励。

陶仲谋,屈根凭,熊国明三名新员工,工作水平还未提升。

1.2,出勤情况

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出勤数据

数据说明:喻全保,熊水泉请假天数太多。需要提出要求,不能再请这么多假,影响工作。总结:

1.3,其他违纪情况

二:质量情况

2.1:客户投诉

6月30日,发宜丰,犇牛医药,客户投诉,1桶甲苯含量不够,要退货。反映桶子外观不好。无处理记录

7月2日,吴国根反映甲苯和防白水含水量比较高, 而且每年总会出现几次这样的情况。无处理记录

7月6日,客户反映:7-6,发赣州,赣兴化工,混合苯,少数,味相对较淡。无处理记录

7月8日,武宁王云反映说石油醚称重只有139kg,她一共买了三桶石油醚,我先请她把三桶都称一下, 看下是不是称的问题, 等收到结果再请仓库那边抽查。无处理记录

7月12日,宜春双琦,反馈二氯甲烷每桶货少2-3公斤

解决方案,查明双琦上次拿的是哪批货,然后重新称重,并将最近到货的二氯甲烷进行称重,拿到一手数据再和客户解释。

首先我们自己又称重数据,然后客户的反馈为孤立。基本排除是我司重量有问题。

早上和客户沟通,客户表示自己到现场监督称重,发现是工人夸大其词,每桶货只少0.6-1公斤。

我的解释是,二氯甲烷挥发较快,他们上次拿货的时候也恰逢高温天气。也许会有更大的蒸发损失。

更重要的是,我司采用称重准确奖金制度,我们会统计每批货的称重误差绝对值,误差最少的人有奖金,所以工人会倾尽全力的保证更少的误差。

处理结果:客户认同我们的处理方式,正常拿货

7月16日樟树,冠京香料,客户反映纯碱有破包,抛货易拉开口子。下次有破袋拒收!无处理记录

总结:投诉称重问题还有发生。能拿出我们自己的称重数据解释最好。依然要加强称重培训。对于无处理记录的,8月份要增加处理记录,认真对待每一次客户反馈

2.2:相关责任人及处理

2015年7月4日仓库周检查中发现

①  0号库门口功能桶未归置查明原因为7月1日来货三氯甲烷灌桶人喻玉明,放桶人黄小华。

②  11号库出门右边功能桶未归置查明原因为7月2日来货醋酸酐灌桶人熊国明,拖桶人屈根平。

现对以上人员进行每人5元处罚。

③ 碳酸二甲酯标签翘角查明原因为6月27日来货   碳酸二甲酯陶仲谋,喻玉明贴标签。

2.3:准确率排名

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准确率表格

总结:屈根平,陶仲谋的灌桶技巧需要拜师学习。推荐向敖金根,喻玉明拜师。

三:账目情况

3.1:报损溢情况

3.1.1:槽车灌桶损溢

7月15日石油醚11号库槽车灌桶报溢16kg仓管龚骞

7月18日槽车冰醋酸11号库进货单32000kg ,160桶余数39kg报溢39kg(过磅单32020kg)DMF11号库进货单32000,167桶余数125kg报损144kg(过磅单比进货单少40kg) 仓管龚骞

7月14日乙二醇3号库来货报损35kg调度谢安

3.12,大棚清灌损溢

醋酸乙酯5月30号至7月17号来货15车。出货6车。来货少数232KG。盘点后应报损1123KG.

7月2日无水乙醇6月13号至7月2号共来了一车货。来货少数90KG。清罐后应报损420KG

7月15日异构二甲苯清罐应报损435KG

3.13,其他损溢

7月1日 抚州回音必 丙酮 报损3 破桶1个, 在三志托运部破桶。

7月3日 强力海绵 二氯甲烷 实发5250kg,以对方过磅为准实收5187kg, 报损63kg

7月4日发李苏云3号库正丁醇破桶报损7kg,仓管徐春雷。

7月11日 12号库醋酸仲丁酯 报损18.8kg原因桶破

7月15日异构二甲苯2号库驳桶报损0.7kg仓管徐春雷

7月16日 帆润 醋酸乙酯 发货15.01吨,以对方过磅为准实收15吨, 报损10kg

7月19日东邦退货丙酮罐桶9号库 68桶余数60kg,报溢20kg仓管王小樟

7月20日醋酸酐破桶退货11号库报损12kg 仓管龚骞

总结:需要规范清罐报损,得出储罐的真实报损率。

3.2:财务盘点

3.2.1:1-3号库,负责人徐春雷

a) 药用甘油实际:于数245KG,当正数发掉了,金蝶:报溢5KG。销账:扣245kg零数,增加1整桶

b) 120#溶剂油140KG,实际83桶,比账上多2两桶。120#溶剂油135KG,实际25桶,比账上少2桶,销账账本与金蝶一致,初步判定为仓管发错导致。金蝶调整:各做损溢。

c) 醋酸丙脂A桶,实际在1号库,金蝶:根据实际做调拨单

d) 油酸:实际13桶加于数,销账:剩14桶,需调整到13桶,金蝶:无需调整

e) 正丁醇。实际:3号库于数入2号库,3号库正丁醇实际数量1桶,销账,修改于数表,金蝶,做正丁醇调拨单

f) 环己酮,实际:环己酮原装15桶在2号库,金蝶,做调拨单

3.2.2:4-6号库,负责人徐春雷

a) 氢氧化钾实际:氢氧化钾实际点数1200,销账1115包,金蝶数据1200,原因为刘明华发东邦320包,实际少发5包,金蝶已做入库单,销账未销。

b) 纯碱,实际,4号库2包纯碱实际在6号库,金蝶,因做纯碱调拨单

c) 君正片碱,实际盘点4号库1360包,6号库74包。金蝶,4号库1434。直接将6号库74包放到4号库。

总结:对于库位不够重视。建议货入库后马上报到记账岗做转库。发货过程中如果有库位不符的情况,要督促开单岗转库。

3.2.3:11号库盘点,负责人龚谦

a) DMFA桶,实际盘点153桶,余数92KG,金蝶数据152.66,报溢156KG

b) 冰醋酸,实际盘点95,零数110+150,总数19260,金蝶89.21桶+5桶添丽未发=94.21,总数18842,报溢418KG

总结:未见明显异常

3.2.4:12号库盘点,负责人何鹏

a) 二辛酯,实际盘点153桶,140KG,金蝶154.03,损65KG

b) 三甲苯,实际盘点126桶,165KG,金蝶127.08,损29.2

c) MTBE,实际盘点121桶,45KG,金蝶121.15,损10KG

d) 二氯甲烷,实际盘点109桶,190KG,金蝶110.57,损202.5KG

e) 丁酮实际盘点189桶,80KG,金蝶188.76,溢118.4

f) 醋酸甲酯实际盘点100桶,104KG,金蝶110.24,溢60.8

g) 碳酸二甲酯,实际盘点53桶,130KG,金蝶53.64,溢2KG

h) 乙二醇丁醚实际盘点于数130KG,金蝶无,可做报溢

i) 醋酸乙酯,实际盘点2桶,无于数,金蝶2.44桶,于数做移库单80KG到大棚。8月1日已做移库交接单。

总结,损益主要原因为卸货后没有及时报损溢到开单岗,导致金蝶账与实际不准确。说明平时报损溢工作不够细致

3.2.5:0-9号库,负责人王小樟

总结:盘点未发生异常

3.3:桶子报废率

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空桶报损

总结:森特佳昊华士车仆,需留意 

四:仓库管理

4.1: 外围各库发货排位

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仓库发货
仓管发货

4.2:检查表得分及相关责任人

总结:负责0-9号库,12号库仓管应该多安排帮大棚发货。

4.2.1:龚谦,得分65

主要问题:

1)  出门右边功能桶未归置

2)  标签未清扫干净

3)  11号库桶子未归位

4)  消防水管未归位

5)  甲醇桶严重变形

6)  石油醚、甲醇B货待抽货

7)  有纸屑等大件垃圾未处理

4.2.2:何鹏,得分60

主要问题

1)  标签未清扫干净

2)  碳酸二甲酯标签翘角

3)  12号库二氯甲烷标签乱丢未扫

4)  标签未清扫干净

5)  碳酸二甲酯标签翘角

6)  二氯甲烷桶严重变形

7)  标签未清扫干净

8)  有纸屑等大件垃圾未处理

4.2.3:王小樟,得分55

主要问题:

1)  9号库破桶与货混在一起码放

2)  0号库9号库门口功能桶未归置

3)  0号库标签未清扫

4)  0号库磷酸三丁酯未贴标签

5)  叔丁醇标签翘角

6)  0号库磷酸三丁酯未贴标签

7)  0号门口有泥土

8)  9号叔丁醇标签翘角

9)  有纸屑等大件垃圾未处理

4.2.4:徐春雷,得分55

1)  6号库包子货不整齐

2)  4号库碳酸钾堆放在其他包子货上

3)  4号库垃圾未清扫

4)  6号库君正片碱未放到指定地

5)  1、2号库三乙醇胺标签未清扫

6)  120#标签翘角

7)  1号库吡啶、苯酚、三乙醇胺75、丙二醇甲醚、环氧大豆油、正庚烷等摆放不整齐

8)  MIBK,8桶货没有标贴

9)  1#库有3种货都没有标签

总结:刚开始做仓库情况打分,大家也许还有不适应的地方,希望越做越好。

突出的问题主要集中在大件垃圾未及时清理。标签未按要求贴,功能桶未拜访好等情况。

4.3:设备情况保养

4.3.1:叉车

无异常

4.3.2:扫地车

扫地过程中两边会漏灰,需要找厂家维修

五:消防记录

5.1每日巡视表

暂无。

5.2消防工作内容

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