维他奶统一办公平台、费用管控系统案例分析

客户背景

维他奶（上海）有限公司，为香港维他奶国际集团有限公司在上海投资的独资企业，总投资额达二亿二仟捌佰捌拾万元人民币。公司主要生产和销售豆制品，各类饮料制品〖其中包括豆奶、乳制品、茶类、果汁、人造矿泉水、蒸馏水饮料、其它非碳酸饮料〗及速溶豆奶粉和相关产品。公司整体面积占地40712平方米。

维他奶国际集团成立于1940年，公司总部设在香港，在美国、澳门、澳洲及大陆（深圳、上海、广州、佛山）均设有公司。

客户的困境

Ø没有统一的协作平台，跨部门员工在沟通上障碍重重，资料、数据来源要通过电话，邮件、面对面沟通等反复搜集，整体办公效率没办法保证。

Ø合同申请要走纸质审批流程，往往要花费较长的时间，即浪费了资源，影响了工作效率，又经常引起签约方的抱怨，大大降低了客户的满意度。

Ø渠道众多，渠道费用难以管控，在渠道推广上困难重重，因渠道费用的冗而长的审批流程而延长了产品到达市场的时间，降低了推广的效果。

Ø市场费用、销售费用的预算没有统一的管理，超支的现象频频发生。

Ø人员报销只能通过纸张审批流程来进行，造成了资源的浪费、效率低下，报销人员抱怨报销款不能及时拿到，偶尔报销单据的丢失为员工带来更多的麻烦。

Ø财务人员要人工搜集庞大的财务信息数据，然后进行报表分析，这种办公方式在一定程度上增大了财务人员的工作内容，报表的精准性也不能保证。

讴鹏解决方案

在深度了解客户目前办公状况后，讴鹏为方案设定了目标：提高客户的工作效率，使流程标准化、透明化，实现无纸化办公，降低运营成本，控制各方面的预算并通过讴鹏的解决方来加强维他奶的团队合作，提供员工的满意度。

基于以上目标，讴鹏帮助客户：使用SharePoint搭建了企业统一办公平台，集成了AD、邮件；使用AgilePoint搭建了企业一站式的工作流平台，用户在一个平台上完成日常工作，工作变得简单、高效。该系统是基于用户熟悉的微软平台的系统，用户只需要记住一个密码就可以，大大提升了用户使用的便捷性。

u系统主要功能

Ø合同管理：包含对合同类型，合同申请，合同查询的等功能，实现了在线合同申请，使合同管理变得简单。

Ø市场费用管理：

l市场广告费的管理，如市场调研费，电视投放，媒体代理费，网络宣传费，地铁广告，产品包装设计费，公关费，及广告相关其他费用等。

l市场促销费用的管理，如促销奖品，消费者促销产品，经销商促销产品，商场促销产品，促销劳务费用，POP设计费，POP印刷制作，包柱堆头陈列费，商场其他费用，宣传赞助费，代理商活动费，形象店制作，展示用品制作。

l市场贸易支出费管理，如进场费。

Ø渠道费用管理:

l销售促销费用的管理，如促销奖品，消费者促销产品，经销商促销产品，商场促销产品，促销劳务费用，海报快讯费，包柱堆头陈列费，商场其他费用，宣传赞助费等等。

Ø个人费用报销管理：在此页面中，员工需要提交自己的个人信息，如名称，职位，部门等，申请费用理由，发生的日期，费用类型，报销金额等。同时，预算金额，报销中金额，已报销金额，可用余额也会显示在页面中，员工对自己的费用使用情况一目了然。

Ø报表分析：在此功能模块中，管理者可以浏览总体费用的使用情况，。对于财务人员来说，会有针对财务人员的提供的专门入口，财务人员可以轻松获得销售部核销率，核销明细，发货明细表，以及费用统计报表，使财务人员的工作变得简单、准确，轻松，大大提高了工作效率及员工的满意度。

客户寄语

      统一办公平台，让沟通更加高效；

                                     合理费用管控，让资金更富价值！