以下是富盛软件为某委托加工企业【在此为富盛电子】的条码解决方案。
1、概述
富盛电子是一家主要从事计算机风扇销售和计算机风扇外包加工的OEM加工企业,主要业务是为广大客户提供符合用户标准的高质量计算机风扇产品。富盛电子收到客户的销售订单之后,根据客户的实际订单需求,采购计算机风扇生产所需的生产原料,再委托具有加工能力的合作伙伴在指定的时限内生产符合客户质量标准的计算机风扇产品,最后销售给客户。
2、业务现状与需求
目前富盛电子采用SBO 2005B作为企业业务管理系统,针对客户订单进行的生产原料采购实现了批次管理,通过SBO的生产发货和生产收货来完成对企业的委外加工管理。当前的管理流程如下:
应该说,SBO的加工管理功能还是比较单薄的,标准功能中只有生产发货与收货管理等几个简单的功能,无法满足富盛电子在委外加工方面所需要更加细致化的深入管理。
为了加强产品质量追踪,提供企业信息化管理水平,富盛电子期望对委外加工的管理更加细致化更具可溯性,为此引入委外加工以及销售出库的条码管理,一品一码,实现每个计算机风扇在何时由何加工厂生产,何时在何销售订单基础之上发往何客户,客户退货的时候通过录入条形码,可以得到该产品的订货、销售、生产状况,在企业产品管理上具有非统寻常的意义,有效提高SBO的管理能力和企业的管理水平。
加入了条码管理之后的业务流程如下:
也就是说,在当前的业务软件中加入一个条码特征,在委外收货时不光记录了加工产品的收货数量,还要记录加工产品收货数量对应的每件产品的条码。产品条码将是全局性的,在销售发货时不光要进行产品的数量出库,还要实现条码出库。同样的,在销售退货时,不光要退货数量,还要输入产品的条码序列号。
因为有了成产品的全程序列号管理,那么,对于一件成产品,只要知道了其序列号,就可以知道来自哪个加工厂的什么时候加工产品,什么时候销售给了哪个客户,客户什么时候进行了退货。
进一步的,如果在委外加工时进行更加细致化的管理,因为原料采购已经进行了批次管理,在委外发货和委外收货的时候进行批次登记,或者销售发货总是基于销售订单,那么产品不光可以实现成产品的条码序列号管理,也保障了成产品的条码与采购批次关联,从而在管理上更加上升了一个层次。管理流程如下:
条码序列管理尽管大大的提供了企业产品和业务的管理严密性,不可否认的是,也加大了管理成本,每个业务环节中都需要进行条码扫描与检测,一旦条码不符,就可能造成业务的停顿。不过,也正是因为这种严格的要求,管理的严密性才能得以体现。
3、富盛电子条码管理方案
同时,在与富盛电子计算机风扇技术人员沟通中,我们了解到,同一般的条码解决方案不同的是,富盛电子计算机风扇的条码管理还存在包装单位的管理—条码批管理,也就是说,某个包装单位里面有N个成品计算机风扇,而在销售的时候,我们不光要记录包装的条码序列,还要记录该包装中的成品计算机风扇的条码;并且,应该注意到,不同的包装有不同数量的成品计算机风扇,不同的加工方的包装内的成品计算机风扇的条码方案也可能不同。应该说,这是一个解决的难点。这种产品特征也必须贯彻到整个业务管理的每个程序每个环节中。比如,销售的后可能以大包装发货,而退货的时候可能只退返这个包装的其中一个或者几个产品,系统应该予以识别并且可以予以准确的溯源。
从上图可以看出,富盛电子计算机风扇加工有不同的加工方,每个加工方可能提供不同的成品包装,每个包装里的成品计算机风扇单品条码方案可能不同—当然也可能是一样的,但是作为解决方案来讲,应该考虑其不同的单品条码方案。
不同的加工方根据不同的成品条码方案在委外收货的时候形成条码信息并记录到条码管理数据库中,供销售发货、销售退货和成品调拨时使用。
4、基于SBO的条码方案技术实现
鉴于富盛电子计算机风扇业务管理系统的现状,结合SBO的业务实现能力,为了保障富盛电子计算机风扇的条码管理同SBO的一体化,我们建议采用SBO Addon解决方案来完成。
SBO作为一个具有强大开放性的企业资源管理系统,通过SBO SDK开发的SBO Addon插件可以无缝的集成于SBO软件中,成为SBO软件的一部分,介入到SBO的标准业务中,并对标准业务提供扩展功能。