本文是基于MS Ignite 2019 MTG20 What’s New for Microsoft Teams Meetings 的课程视频整理而成的。


在Microsoft Teams Meeting 中微软对这种云会议增加了很多新的功能,所以为了顺利地使用或利用好MS Teams,我们可以优先使用Teams中的会议功能。那么 Teams 是如何使用会议更加有效率的呢?在使用Teams Meeting过程中,可以通过使用不同的提高效率的功能,让它更有效率地使用Teams Meeting,而它们分布在会前,会中,会后的整个会议生命周期中,我整理了一下给大家参考:

【会前】meeting option(音视频开关,背景模糊开关,快速增加会议室帐号到会议当中,音视频设备调整…..)

【会前】进入会议前使用手机参会(PSTN Join option,当你没有网络的时候,这是一种非常可靠的参会方式)

【会前】在锁屏状态下,手机APP一键接听参会(Teams APP 让你感觉就像使用电话一样的方便)

【会前】即兴会议(Meet Now,如果你需要一场说开就开的会议而无须跑Outlook预约的流程的话,这就是你所需要的)

【会前】使用Chrome,可以无插件地进行Teams Meeting, 进行音视频,进行桌面共享(所以你可以无须安装Teams, 而直接全功能使用Teams)

【会前】MS Teams Room System 支持(一键入会,未来还可以支持进入Zoom Meeting, Webex Meeting….)

【会前】啸叫避免,可以主动地检测到你是否在Teams Room会议室当趾,避免了你的电脑与会议室中的麦克风与喇叭产生啸叫


【会中】具有实时字幕的广播(Live Event,暂时只支持美式英语)

【会中】微软白板在Teams中的集成

【会中】自由缩放在会议中的桌面共享内容

【会中】在桌面共享的时候播放系统声音(https://blog.51cto.com/nemotan/2394676)

【会中】自由地固定任意与会议者的视频(在SFB时代,这是无论如何都做不到,而且被吐槽很多遍的功能之一,终于可以在Teams中实现)

【会中】啸叫主动消除


【会后】会议录制(保存在MS Stream当中)


微软 Ignite 2019 系列(3) Teams Meeting 会议生命周期中的功能更新_第1张图片


以下为大家展示上面提到的一些会议功能:


自由地固定任意与会议者的视频

微软 Ignite 2019 系列(3) Teams Meeting 会议生命周期中的功能更新_第2张图片


使用Chrome,可以无插件地进行Teams Meeting, 进行音视频,进行桌面共享

微软 Ignite 2019 系列(3) Teams Meeting 会议生命周期中的功能更新_第3张图片


在Chrome中共享桌面

微软 Ignite 2019 系列(3) Teams Meeting 会议生命周期中的功能更新_第4张图片


但如果你使用的是Firefox的话,不好意思,就做不到音视频会议了

微软 Ignite 2019 系列(3) Teams Meeting 会议生命周期中的功能更新_第5张图片


音频呼叫走PSTN Call, 数据与协作走网络,确保会议顺利进行

微软 Ignite 2019 系列(3) Teams Meeting 会议生命周期中的功能更新_第6张图片


啸叫避免,可以主动地检测到你是否在Teams Room会议室当趾,避免了你的电脑与会议室中的麦克风与喇叭产生啸叫

微软 Ignite 2019 系列(3) Teams Meeting 会议生命周期中的功能更新_第7张图片


啸叫主叫消除

微软 Ignite 2019 系列(3) Teams Meeting 会议生命周期中的功能更新_第8张图片



希望Teams可以让你带来更多更有效率的体验