今天中午不打算午休了,以时间顺序、流水帐式总结一下刚刚结束的2020年主题年会~“永远在路上”。
一. 年会的筹备工作
1. 确定时间地点和形式
2019年年底的这个年会,我们开启的比较晚,我翻了一下记录,是在12月24号这一天,我把石油大学的其他三位小伙伴:米娜老师,素素老师,还有郭老师,拉进一个小群。我开始发年会涉及到的问题,比如说,我们的场地用学校的培训室可不可以,我们的人数,应该限制在多少?我们的形式是亲子的还是大人的?我们的具体时间定在哪一天?
年底了,每个人每个单位的事情都特别的多,所以我们也没有集中讨论,不过每个人偶尔的回复也就把这些最基础的筹备活动确定了下来。
27号的时候我们定下来:具体年会的时间,就是12月31号,因为元旦那天放假,头一天晚上大家应该是比较放松的,应该能有时间的。定下时间来之后呢,我就给大家发通知了。
首先,是在演讲会群里发的,接着跑到“高效学习”第一期和第二期的群里发,再去我们今年的“沙盘游戏师”群里说了一下。芳导也发在了她的成长群里。
2. 报名开始,确定角色
从27号开始一直到12月30号,就持续开始有朋友报名入群,很快就到30个人了,考虑到大家带孩子,30组家庭至少60人,所以就限额了。在报名的过程中,我们就开始在群里确定我们做年会的形式,还有角色。
角色分工是参照我们之前举行了多次的演讲会来定的。演讲会最核心的人物是主持人,这次我在群里发了一个征集令通知,然后就有朋友就推荐秦芳老师来做主持人,她也欣然应允了。主持人要负责主题晚会的所有关键流程,各个环节的控场和串词等。
第二个重要角色就是时间官,主要职责是控制大家的分享时间,否则像我这样爱拖堂的人,一定会把大家烦死的。陈洪蕾老师主动报名担任,话说起来,她也是我们演讲会举办期间最老牌的时间官了,哈哈。
第三个很有必要的角色是接待官,我联系了一下素素老师,因为她是我们石油大学的老师,而且本人形象也特别好,挺适合做接待官的,可惜,因为她当天晚加班、临时请假,没能跟大家一起庆祝这一天。可是她提前赶到会场,送来了家里的一个漂亮的扩音器和大家的姓名贴。
3. 主题解释
年会主题是我在24号开始计划的时候,突然灵机一动想到的。为什么是这个名字呢?--永远在路上。我想表达的是:只有不断的成长,不断的学习,才让人能够持续的获得幸福感。所以我想说,成长永远在路上,学习永远在路上,2020我们仍然还是在路上。
我现在越来越深得体会到持续学习和成长的必要性了。因为每天都是一个崭新的开始,每天都会遇到新的问题、新的挑战,如果我们一直按照原来的自动化模式去应对,问题可能会接踵而至,疲惫不堪,那,何谈幸福呢?
叔本华曾说过:一个人如果能同时拥有闲暇和智慧,那他是非常幸运的,这也是幸福的必要条件。
所以,真正的幸福是要建立在有一定智慧的认知基础上的,社会是个复杂又有深度的大学。我们保持持续学习,也就能保证不被时代所抛弃,不被周围的洪流落下,进而才能时时刻刻有可能触及到幸福。
4. 群里互动、热场
12月28号,我在群里开始进行发布倒计时,开始聚会接龙报名。虽然报名了30多人,但是有一些有特殊情况的都给我小窗说了,最后一刻看到是,大约参加人数是20人左右,这是28号的工作。
29号,开启了孩子们的节目接龙,大家也很积极,基本上每个家带孩子的家庭,提前都报了节目。嗯,第1个报节目的是悠悠,第2个是李松航,然后高山高原、左左右右、雨桐姐弟俩等等,好多小朋友就开始报名啦,形式有:非洲鼓、独唱、竹笛吹奏、小阮、京剧、诗歌朗诵、电子琴等等,形式非常丰富。
30号是周一,我请大家提供:如果孩子节目里面需要伴奏的话,把伴奏发给我,然后很多家长就发过来,很少有能够发纯伴奏的,都是把链接发过来,那我只好尽量再去网上找。我找不着的,就让学生帮着找,这是搜集伴奏的工作。
当天我还去定了一个主题条幅。因为考虑到可能不会一直用PPT,那我们不能用PPT当背景,就用一个红色的条幅吧,这样拍照的时候有一个漂亮的背景。
另外,在30号,我也把年会流程单制作了出来,发给了大家。让大家心里有数:我们这个年会,主题是什么?每一步都做什么,大约多长时间?这是12月30号做的前几部分工作。
5. 奖品资源征集
12月30号这一天的工作非常密集,因为是过年,想设三个抽奖环节,就我们几个人的力量,显得很薄弱。就希望大家能够提供自己的资源,提供自己的资源的同时呢,实际上也是建立自己的影响力。当我发出这个通知时,马上就有好几位朋友小窗我,说可以给大家提供。
1)恒昌集团漂亮的陈媛媛女士,送给每个人一套红色主题的2020年新年挂历;
2)石油大学的曹丽老师,因为她两个女儿在课程中受益,跟那个美国的体能课机构(斯堡特儿童体能运动馆)联系了一下,赠与现场孩子一人一张免费的三次试课卡。
3)可可妈妈,非常慷慨得说可以提供两盒珍贵的面膜,原谅我没记住名字;
4)志波,我们的老朋友,说可以送给大家两本书,都是黄启团团长的书《圈层之外》《别人怎么对你,都是你教的》;
5)陈洪蕾老师,给我们提供了沙盘一对一的咨询2个名额;
6)我呢,把我们四位女博士开的”高效学习“课程,也拿出来两份送给幸运人;
7)最后一个大奖是沙盘作文工作室准备的,是今年刚研发推出的”沙盘成长训练营“的名额!
再一次,特别感谢上面的朋友们!
6. 年会大蛋糕
12月31号早上,刘敬老师跟我联系,问:需要带什么好吃的,要不要我们订个蛋糕?别订重了。啊,这真是一语惊醒梦中人,是个好主意,那我们就一起定吧,问了两个朋友,也愿意一起加入。正好,12.28日我们山大校友会聚会中最后出现的大蛋糕颇受好评,就用这一家一模一样的就好。我迅速联系了山大校友会的组织人员,他们都是年轻的师弟师妹,很热情得给我引荐了这一家。我大约是上午10:00多订上的,28*50cm,晚上6:00左右,他们会把蛋糕送到学校的门口。
以上就是我们年会整个筹备工作,也就是从12月24号开始,提前一周的时间,一直到12月31号晚上,准备工作还是很仓促的,却也能有条不紊,设计了不少。
二、年会开场啦
1. 会场准备
12.31注定是忙碌的一天,因为家有孩子的,当天一般都有新年会,家长们会跟着串场。我是中午去参加儿子的班级元旦活动的教室装饰,有很多家长留下来看孩子们的演出,我则悄悄溜出来,赶去参加闺女幼儿园的”逛庙会“了,女儿一直等着我,开心得穿梭于每一个”柜台“中,买了好玩的,好吃的东西,她非常的满足。
等到女儿的节目结束,本想送她回家,我一个人去忙活下会场,可是闺女很坚持:妈妈,我想跟着你去学校。无论怎么哄骗,都不管用,只好带着这个小棉袄,顺便又给她爸爸打电话说了情况,请他尽快回来支援。
等接上毛毛,带着七月回到学校的时候,米娜老师已经让学生把部分装饰会场的物品送到三楼培训室了。我们跟洪蕾老师家,前后脚赶到会场,已经是5:20啦,陆陆续续来了高个子的宝玲和彦丽,还有米娜的学生,帮着挂横幅、调试电脑,打开音响等。
大家带来的美食太琳琅满目啦,满满的摆放了一个大会议桌,还有一个小会议桌。我带过去的奶茶粉,现场教孩子们怎么用1:7比例来做奶茶,孩子们相当踊跃。
因为音响始终没有声音,我们耽误了好大一会儿,得亏行动派的洪蕾跑出去又买了新电池回来,才能正常开启。
2. 孩子们的游戏
6:20左右,差不多都到齐了,孩子们吃的也差不多了。有几个妈妈已经按捺不住,因为音响还没有调试好,我跟志波商量,我们先让孩子们玩个简单的”抢凳子“游戏吧。
孩子们好欢快啊,15个小朋友报名,14把凳子,我来敲非洲鼓,一轮轮筛选,很奇特的是最后留下的四个选手竟然是两对双胞胎!可见这种竞争类的游戏,在平时他们的双胞胎兄弟中,是演练多多啊,哈哈。
3. 孩子们的才艺表演
游戏结束后,我们开启了今晚的正式演出,按照孩子们当时的接龙顺序,大家一一上台展示自己的才艺,我真的为孩子们的上场感到高兴!
通过孩子们演节目,带动了全场的气氛,尤其是每个孩子上台的时候,他的爸爸或者是妈妈在台下的时候那种特别关注特别悦纳的神情,让我印象深刻。
我和我的儿子一同上台,唱的是郑智化的一首耳熟能详的歌:水手。儿子唱得非常棒,特别有激情,非常放得开,我这一点很为他自豪。
气氛越来越热闹,有两个孩子受到感染,临时加了两个节目,一个是非洲鼓演奏,一个是小阮弹奏,都博得阵阵喝彩。
孩子们的才艺表演环节,大约上演了10来个节目左右,我们一直持续了一个来小时。这期间,主持人秦芳老师也到场了,她从单位下班过来就得需要6:30以后,辛苦了。
4. 主题晚会-相互介绍
知性优雅的主持人-秦芳老师致了开场词:点出了永远在路上的主题,也特别感谢了我这个发起人,哈哈。我戏说:因为热爱,所以觉得多做也是一种幸福。
秦芳老师请大家自行分组,原则是尽量不熟悉的在一个组,进行自我介绍,介绍自己的三个主要特质,并举例说明。我趁机给大家拍了几张他们热烈讨论的画面,那些拿手机的可不是在玩哦,他们在一一记录每个组员发言的内容呢。介绍结束后,是每个小组推举一位上台分享每个组员的特质,得看看他对组员有多熟悉和了解哦,完全不熟悉的朋友,这个环节还是有难度哦。
可惜,没有拍到三位上台分享人的照片,我手机那会儿要没电关机了,去充电了。
也提醒我:下次,还要委托专人负责拍每个环节的照片为好。
5. 主题晚会--主题分享
按照演讲会的流程,这里应该是”既定演讲“。因为是年会,我们定为与主题”永远在路上“相关的分享即可。之前有几个朋友说,想来之后还是能听到些"有价值"的分享。
于是我自告奋勇,抢了一个主题分享的机会,我分享的大体意思是:利用所学知识,进行深度思考和加工,形成U型思维模式(混沌大学里学到的一个词),才能看清问题本质,从根本上解决问题,助己助人。我提到的四个关键词是:助工作(同事+学生),助家庭,助友人,助孩子。各举例说明。台下的时间官是各苛刻的主儿,我得一边看着她的不同颜色的牌子,一边估摸着结束的时间,后来才知道又超时了,哎,刹不住啊刹不住。
第二位主题分享是韩静老师,她重点分享了养育孩子的种种心得,她家老大,跟着沙盘作文工作室已经学习了一年半多了,是老师们非常认可的孩子:专注、宽容、理性。她的心得也值得每一个学龄儿童家长仔细体会。
第三位主题分享是主持人秦芳老师,她说自己一年来也有不少感悟,最大的梦想就是想在2020年影响500个家庭,她邀请我们一起参与并为有价值、有意义的沙盘作文工作助力!
6.主题晚会--即兴分享
即兴演讲是演讲会中最激动人心的一个环节了,一般场合下,有人要我们自助发言时,我们往往蠢蠢欲动、又欲言又止,可是年会现场不是这样的,大家积极性好高,一个比一个的举得高高的手,来测试主持人的眼神反应度。下面是大家的即兴演讲时的图片和我的一句话点评:
7. 主题晚会--大合影
合影在最开头已经放了,我这里再放一张。期间,我家大毛小七已经被爸爸接走了,还有一位朋友因为二宝发烧,赶紧带着老大离开了,还有两位小朋友特别热心,站在队伍前面为我们拍照。所以,这张合影中,实则少了6位参与人哦,也算是小遗憾哦!
8. 蛋糕分享
感叹明智的我们准备了这么一个诱人的大蛋糕,引诱的孩子们都不想早早离开,我们已经比预定时间晚了1小时,对于孩子们来说,是个很大的考验了。要不是这个漂亮的大蛋糕的诱惑,说不定早就跑了呢,哈哈。
三.年会小结
1. 结识不同领域的人
这次活动,四个小时下来,我一直是亢奋的,满头都是汗。为什么呢?因为我的天性里,影响人是我的需要,也是我的价值和能力,所以,能让大家相互认识、能链接到不同领域的朋友,也是还了我自己的心愿,所以,整个过程我都是开心的、投入的、张牙舞爪的,哈哈。
有几位不熟悉或未曾谋面的朋友,开始报名,后面又有特殊情况参加不了的,我也能理解。其实,只要报名了,就说明有一颗想突破自己圈子的心,什么时候能练就在哪个圈子都能如鱼得水,那我们的人生就圆满了。千万别只窝里横,哈哈。
2. 物质、精神双丰收
看到大家带来的小山一样高的美食,我有说不出来的感动和欣慰。这就是一种付出,没有人规定大家要带什么,我给出的原则是”以己推人“。自己喜欢吃啥、孩子喜欢什么,就带些什么。大家有带烧鸡的,有带西点的,有带各种肠的,有带打手瓜子的,带的最多是各种各样孩子们平时爱吃的各种零食,可是满足了娃娃们了。
主题分享和即兴分享,是我们最核心的内容,因为大家的积极参与,而显得机会弥足珍贵。米娜老师建议,以后再继续开演讲会,哈哈,我们永远在路上!
3. 组织中的小欠缺
虽然年会最后的呈现是丰富多彩的,但是,我还是觉得临到最后,有点儿手忙脚乱。尤其是场地的原因,无法提前到场调试设备,导致音响半天没出声音,耽误了孩子们的节目如期举行。还有一些其他事务性工作,我还可以发动很多的人参与进来,更加激发小伙伴们的积极性,让更多人的价值发挥出来。
另外,孩子们带来了欢乐,同样也带来了。。。你懂的的。可是,我们还是觉得,我们的成长,我们的幸福,有很多都是要传递给孩子们的,带他们见识这样的年会,聆听自己的爸爸妈妈上台分享,应该是最直接、最有力的影响了吧!