珍藏：10项高效办公小Tips

一综合类

1 找回未保存的内容

避免文件内容丢失最好的方法是：常保存，但由于各种原因，而实在没有保存到文件，该如何找回丢失的内容呢？先不要急着砸电脑，使用「管理文档」功能，可以让你的文件瞬间“起死回生”。

2 输出高清PDF

本来文档里面的图片很清晰，但转化为PDF之后，图片一下子变成了渣像素。其实，在转化之前，你还需要设置：把文档保存为“高保真”。

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二 Word

1 消除乱码的英文字母

从网上复制的英文内容有时候会出现乱码，比如全是大写，全是全拼。用什么办法去纠正呢？你不会打算要手动打字修正吧？其实你只需要会这个按钮就行了。

2 添加不同类型的页码

“封面不加页码”、“目录用罗马数字页码”、“正文用阿拉伯数字页码”，这些都是什么鬼？看过下面三个步骤，你以后都不需要再为这些奇葩的页码要求感到烦难啦。

首先，为封面页和目录页在页尾插入“下一页”分隔符

然后，插入页码，取消“链接到前一条页眉”

最后，设置封面页、目录页和正文页不同的页码格式

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三 PowerPoint

1 删除背景

想要抠掉人物的背景，但不会使用PS？懒得学习PS？那么PowerPoint中的「删除背景」功能，绝对是你不可错过的一项高能大招。只需在图片上简单标出需要清除和保留的部分，即可快速实现抠图。

2 更改形状

花了好长时间才做好一份PPT，自信满满地将它交给老板，却遇到老板的“无理取闹” ：将所用的矩形都改成圆角矩形。如果要删掉重来，那一定会累成葛优躺哒！使用“更改形状”，让你在不改变版式的情况下，轻松修改图形的形状。

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四 Excel

1 自动填充

启用Excel自动填充功能，通常的操作是：先选中单元格，然后向下拖动单元格右下角的黑色十字填充柄。对于有几百行的数据这样的操作会很累人，在邻列有数据的情况下, 可以使用双击填充柄的方式填充。

2 分区求和

对统计到的多组数据进行不同区域的求和，是Excel数据分析中的基本操作，简单而繁琐。选中特定数据列，通过Ctrl+G调出定位菜单，定位为求和项预留的空白区域后，结合Alt+=的快捷键，即可轻松完成。

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五 OneNote

1 插入在线视频

遇到一部动人的电影，发现一份绝妙的教程。想要收录想要记录，但，不想下载不想存盘！！！试一下OneNote 2016插入「在线视频」，让精彩不再错过。

2 智能墨迹

直接打字，可以得到标准的文字，但是体验不佳；而利用触控笔做笔记，虽然很流畅，但是写出的字体，有时候却令人不敢恭维。现在，使用智能墨迹，就可以充分结合上述两者的优点，让墨迹输入也可以得到标准美观的形式。